Reparatie en specialistische service: Voorraadsoftware voor instrumentreparateurs
Voorraadsoftware voor instrumentreparateurs die snaren, kussens, veren en andere vervangingsonderdelen per instrument bijhoudt, met wat al gereserveerd is voor een reparatie en wat nog besteld moet worden.
Waar de voorraad bij instrumentreparateurs gaat schuiven.
De voorraad van instrumentreparateurs bestaat uit honderden kleine onderdelen in maten die nauwelijks van elkaar te onderscheiden zijn: kussens per diameter, veren per dikte, snaren per spanning en merk. Een la met kussens lijkt vol, maar de maat die een fluit nodig heeft, is net op. Snaren worden zowel verkocht aan de toonbank als gebruikt bij afstelbeurten, zodat de telling nooit klopt. Een kam die voor een cello is uitgezocht, ligt zonder label in de werkplaats en wordt per ongeluk voor een ander instrument gebruikt. Bestellen gebeurt pas als iemand ontdekt dat iets op is, vaak midden in een reparatie.
Voorraadsoftware voor instrumentreparateurs
Voorbeeld- 1
Onderdelen per maat vastleggen
AfgerondElk onderdeel krijgt een kaart met maat, materiaal, instrumentfamilie en leverancier, zodat een kussen voor een altsaxofoon niet verward wordt met een bijna even groot exemplaar voor een tenor.
- 2
Reserveren voor een reparatie
Nu bezigZodra een reparatievoorstel is goedgekeurd, worden de benodigde onderdelen aan de instrumentkaart gekoppeld.
- 3
Gebruik en verkoop bijwerken
VolgendeBij het afronden van de reparatie vinkt de reparateur af wat werkelijk is gebruikt; een kussen dat extra nodig bleek, komt erbij, een gereserveerd onderdeel dat niet nodig was, gaat terug naar vrij.
Van ontvangst tot gebruik.
Onderdelen per maat vastleggen
Elk onderdeel krijgt een kaart met maat, materiaal, instrumentfamilie en leverancier, zodat een kussen voor een altsaxofoon niet verward wordt met een bijna even groot exemplaar voor een tenor. Lades en bakjes krijgen een label met dezelfde code. Snaren worden apart bijgehouden per set en per losse snaar.
Reserveren voor een reparatie
Zodra een reparatievoorstel is goedgekeurd, worden de benodigde onderdelen aan de instrumentkaart gekoppeld. Ze tellen dan niet meer als vrij beschikbaar, ook al liggen ze nog in de la. Is iets niet op voorraad, dan verschijnt het op de bestellijst met de reparatie erbij, zodat zichtbaar is welk instrument op die levering wacht.
Gebruik en verkoop bijwerken
Bij het afronden van de reparatie vinkt de reparateur af wat werkelijk is gebruikt; een kussen dat extra nodig bleek, komt erbij, een gereserveerd onderdeel dat niet nodig was, gaat terug naar vrij. Verkoop aan de toonbank uit het kassasysteem wordt van dezelfde voorraad afgeboekt, zodat de telling voor beide klopt.
Naast je inkoop en leveranciers.
Instrumentreparateurs met een winkel hebben vaak een kassasysteem waarin snaren en accessoires als artikel staan, terwijl werkplaatsonderdelen alleen in lades liggen. We laten het kassasysteem eigenaar blijven van wat verkocht wordt en voegen de werkplaatsonderdelen toe met reserveringen per reparatie. Bestellingen bij leveranciers lopen vaak per mail of via een bestelsite; de bestellijst kan per leverancier worden geëxporteerd, zodat bestellen sneller gaat zonder dat de leverancier iets hoeft aan te passen.
Alles tellen of alleen kritieke onderdelen
Elk schroefje en elk stukje kurk bijhouden kost meer tijd dan het oplevert. Voor kussens, veren, kammen en snaren is een telling wel waardevol, omdat een tekort daar een reparatie stillegt. Begin met de onderdelen waar het misgaat en laat verbruiksmateriaal zoals lijm en poetsdoeken buiten de telling.
Minimumvoorraad of bestellen per reparatie
Gangbare maten kussens en standaard snaarsets wil je altijd op de plank hebben; een minimumvoorraad zorgt dat ze op tijd op de bestellijst komen. Zeldzame onderdelen voor een oud of ongebruikelijk instrument bestel je liever pas als er een reparatie voor is. De software kent beide routes en toont per onderdeel welke geldt.
Eén voorraad of winkel en werkplaats apart
Eén voorraad voor winkel en werkplaats voorkomt dubbel inkopen, maar de verkoper weet dan niet dat de laatste set snaren al voor een afstelbeurt gereserveerd is. Met reserveringen in dezelfde voorraad ziet de kassa dat het artikel er fysiek ligt maar niet te koop is. Zo blijft het één voorraad met twee duidelijke bestemmingen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Eerst gaan de onderdelen erin die het vaakst een reparatie ophouden, zoals kussens, veren, kammen en snaren, met labels op de lades, reserveringen per reparatie en een bestellijst per leverancier. Dat overnemen doen we bij de start samen. Daarna doorlopen we een gewone week met afstelwerk en een revisie waarbij halverwege extra kussens nodig blijken. Afstemming met het kassasysteem en minimumvoorraden op basis van het werkelijke verbruik stel je in zodra er een paar maanden gegevens zijn.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten we de hele voorraad eerst tellen?
Nee. Begin met de lades die het meest gebruikt worden en tel die bij het labelen. De rest komt erbij wanneer je er iets uit pakt of iets bijbestelt. Zo groeit de telling mee met het werk in plaats van dat je een week dicht moet voor een inventarisatie.
Kan ik zien welke reparaties op een levering wachten?
Ja. Elke regel op de bestellijst toont de instrumenten die op dat onderdeel wachten. Komt de levering binnen, dan zie je meteen welke klussen weer verder kunnen. Is er minder geleverd dan besteld, dan kies je zelf welk instrument voorgaat.
Hoe gaan we om met onderdelen die we zelf maken?
Een kam of zadel die de reparateur zelf uit een blank maakt, telt als gebruik van het blank. Het afgewerkte onderdeel hoort bij de reparatie, niet bij de voorraad. Zo zie je hoeveel blanks er nog zijn zonder dat elk handgemaakt onderdeel als artikel hoeft te bestaan.
Werkt dit met de streepjescodes van leveranciers?
Als snaren en accessoires al een streepjescode van de leverancier hebben, kun je die gebruiken bij het scannen. Voor losse werkplaatsonderdelen zonder code maken we eigen labels. Een gewone scanner of de camera van een telefoon volstaat.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor instrumentreparateursDigitale werkbonnen voor instrumentreparateurs: een instrumentkaart per reparatie met onderzoek, gekozen werk, meetwaarden en foto's, die meegaat van inname tot het moment dat de speler het instrument weer bespeelt.
- Website voor instrumentreparateursEen website voor instrumentreparateurs die per instrumentfamilie uitlegt wat een afstelbeurt, revisie of reparatie inhoudt, zodat een muzikant al weet wat hij meebrengt en wat hij kan verwachten.
- Aanvraagformulier voor instrumentreparateursEen aanvraagformulier voor instrumentreparateurs dat per instrument de juiste vragen stelt over de speelklacht, zodat de werkbank weet wat er binnenkomt en wanneer het weer bespeeld moet worden.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor instrumentreparateurs: snaren en vervangingsonderdelen per maat en instrument, met reserveringen per reparatie.
- Onderdelen per maat vastleggen
- Reserveren voor een reparatie
- Gebruik en verkoop bijwerken