Reparatie en specialistische service: Voorraadsoftware voor naaimachineservicebedrijven
Voorraadsoftware voor naaimachineservicebedrijven die naalden, spoelen, voetjes en modelspecifieke onderdelen bijhoudt, met reserveringen per servicekaart en zicht op wat nog leverbaar is.
Waar de voorraad bij naaimachineservicebedrijven gaat schuiven.
Een naaimachineservicebedrijf werkt met honderden kleine onderdelen die op elkaar lijken maar niet uitwisselbaar zijn. Een grijper voor het ene model past niet in het andere, en een spoelhuis met een andere veer geeft net een andere spanning. Naalden komen in vele diktes en punten, en voetjes per merk en aansluiting. Veel onderdelen liggen in laatjes die alleen de oudste technicus goed kent. Een onderdeel blijkt op als de machine al open op de bank ligt, of wordt dubbel besteld omdat niemand wist dat er nog een in een doos van een donormachine zat.
Voorraadsoftware voor naaimachineservicebedrijven
Voorbeeld- 1
Onderdelen aan modellen koppelen
AfgerondElk onderdeel krijgt een kaart met nummer, omschrijving en de modellen waarin het past.
- 2
Reserveren bij de diagnose
Nu bezigZodra een voorstel is opgesteld, worden de benodigde onderdelen gereserveerd voor die servicekaart.
- 3
Verbruik en aanvulling bijhouden
VolgendeBij het afronden van een reparatie wordt het gebruikte onderdeel afgeboekt.
Van ontvangst tot gebruik.
Onderdelen aan modellen koppelen
Elk onderdeel krijgt een kaart met nummer, omschrijving en de modellen waarin het past. Ook onderdelen uit donormachines worden geregistreerd, met de machine waaruit ze komen. Laatjes en vakken krijgen een vaste locatie, zodat een technicus het juiste exemplaar vindt zonder te zoeken of te gokken.
Reserveren bij de diagnose
Zodra een voorstel is opgesteld, worden de benodigde onderdelen gereserveerd voor die servicekaart. Is een onderdeel niet op voorraad, dan verschijnt het op een bestellijst met de machine die erop wacht. Zo weet de werkplaats welke reparaties stilstaan door een ontbrekend onderdeel en kan de klant een eerlijke verwachting krijgen.
Verbruik en aanvulling bijhouden
Bij het afronden van een reparatie wordt het gebruikte onderdeel afgeboekt. Voor verbruiksartikelen zoals naalden, olie en spoeltjes houdt het systeem een minimum aan, waaronder een bestelvoorstel ontstaat. Wat in de winkel wordt verkocht en wat in de werkplaats wordt gebruikt, komt uit dezelfde voorraad maar blijft herkenbaar.
Naast je inkoop en leveranciers.
Veel naaimachineservicebedrijven hebben een kassasysteem of webshop waarin winkelartikelen worden bijgehouden, en een aparte, vaak informele voorraad werkplaatsonderdelen. De software sluit aan op het bestaande artikelbestand en registreert werkplaatsonderdelen in hetzelfde overzicht met een eigen kenmerk. Bestellingen bij leveranciers lopen via de kanalen die je al gebruikt. De werkplaatsverantwoordelijke beheert de onderdelen, de winkel de verkoopartikelen. Elk onderdeel heeft zo één plek in de administratie.
Alle onderdelen registreren of alleen dure
Elk veertje en schroefje registreren kost veel tijd en levert weinig op. Dure en schaarse onderdelen, zoals grijpers, motoren en printplaten, zijn juist wel de moeite waard. Kleine onderdelen kunnen per laatje worden bijgehouden met een minimum, zonder registratie per stuk. Zo blijft de administratie in verhouding tot de waarde.
Donormachines bewaren of afvoeren
Een donormachine is een bron van onderdelen voor oudere modellen, maar neemt ruimte in en zijn waarde is onzeker. Registreer je welke onderdelen eruit bruikbaar zijn, dan wordt de afweging beter: houden zolang er vraag is naar die onderdelen, afvoeren als niemand er in lange tijd naar heeft gevraagd.
Ruime voorraad of bestellen op aanvraag
Een ruime voorraad maakt reparaties sneller, maar legt geld vast in onderdelen die misschien nooit worden gebruikt. Bestellen op aanvraag spaart voorraad, maar laat machines langer op de plank staan. Het verbruik per onderdeel en model laat zien welke onderdelen je beter op voorraad houdt en welke je pas bestelt als ze nodig zijn.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Je onderdelen nemen we over, per model waarin ze passen en met hun plek in de werkplaats. Reserveringen per servicekaart en een bestellijst voor ontbrekende delen staan vanaf de eerste dag klaar. Een gewone week lopen we samen door, en ook een reparatie waarvoor het onderdeel alleen in een donormachine zit omdat de nieuwe versie niet meer leverbaar is. Minimumvoorraden voor naalden, olie en andere verbruiksartikelen, en afstemming met het artikelbestand van de winkel, stel je in zodra het overzicht klopt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien welke onderdelen bij een bepaald model horen?
Ja. Vanuit een model zie je alle onderdelen die erin passen, met wat op voorraad is en wat besteld moet worden. Dat helpt bij het opstellen van een voorstel en voorkomt dat een technicus een onderdeel van een vergelijkbaar maar net ander model pakt.
Hoe registreren we onderdelen uit een donormachine?
Bij het slopen van een donormachine leg je vast welke onderdelen bruikbaar zijn, met de staat en het model waaruit ze komen. Ze verschijnen dan in de voorraad als gebruikt onderdeel, zodat ze bij een voorstel als optie naast een nieuw exemplaar kunnen worden aangeboden.
Kunnen naalden uit de winkel en de werkplaats één voorraad zijn?
Ja, als ze hetzelfde artikel zijn. Het verbruik in de werkplaats wordt dan apart afgeboekt van de verkoop, zodat je ziet hoeveel naalden je zelf gebruikt. Het voorkomt dat de werkplaats de winkel leegtrekt zonder dat iemand het merkt.
Wat als een leverancier een onderdeel niet meer levert?
Dan markeer je het onderdeel als niet meer leverbaar. Bij een nieuwe diagnose voor dat model ziet de technicus direct dat het onderdeel alleen nog uit voorraad of een donormachine kan komen. Dat is belangrijke informatie voor de klant voordat hij akkoord geeft.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor naaimachineservicebedrijvenDigitale werkbonnen voor naaimachineservicebedrijven die per machine bevindingen, vervangen delen en het proefstiksel vastleggen, zodat de klant en de volgende technicus zien wat er is gedaan.
- Website voor naaimachineservicebedrijvenEen website voor naaimachineservicebedrijven die per machinetype uitlegt wat een onderhoudsbeurt, afstelling of reparatie inhoudt, zodat een eigenaar vooraf weet wat hij kan verwachten.
- Aanvraagformulier voor naaimachineservicebedrijvenEen aanvraagformulier voor naaimachineservicebedrijven dat typecode, klachtomschrijving en een foto van het steekvoorbeeld vraagt, zodat de technicus een storing kan inschatten voordat de machine op de bank staat.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor naaimachineservicebedrijven: naalden en modelspecifieke onderdelen bijhouden, reserveren per reparatie en tijdig nabestellen.
- Onderdelen aan modellen koppelen
- Reserveren bij de diagnose
- Verbruik en aanvulling bijhouden