Buitenruimte en groen: Voorraadsoftware voor natuurbeheerbedrijven
Voorraadsoftware voor natuurbeheerbedrijven die bijhoudt welke veldmaterialen, werktuigen en aanbouwdelen aanwezig, gereserveerd of in reparatie zijn, zodat een ploeg met het juiste materieel vertrekt.
Waar de voorraad bij natuurbeheerbedrijven gaat schuiven.
Bij natuurbeheerbedrijven bestaat de voorraad niet uit dozen op een plank, maar uit maaibalken, klepelmaaiers, aanhangers, rasterpalen, schrikdraad, boomkorven en gereedschap voor exotenbestrijding. Veel daarvan wisselt tussen ploegen en soms tussen machines. Een maaibalk staat in de werkplaats voor nieuwe messen, een aanhanger is uitgeleend aan een andere ploeg en de laatste rol gaas ligt nog op een terrein van vorige week. Pas op de ochtend van het werk blijkt wat ontbreekt. Ook kleine verbruiksmaterialen zoals afzetlint en markeringspaaltjes raken op zonder dat iemand het merkt tot ze nodig zijn.
Voorraadsoftware voor natuurbeheerbedrijven
Voorbeeld- 1
Materieel herkenbaar maken
AfgerondWerktuigen en aanbouwdelen krijgen een eigen kaart met nummer, type, de machines waarop ze passen en hun onderhoudsstatus.
- 2
Per opdracht reserveren
Nu bezigBij het plannen van een opdracht reserveert de werkvoorbereider de benodigde werktuigen en een schatting van het verbruiksmateriaal.
- 3
Terugmelden na gebruik
VolgendeNa de opdracht meldt de ploeg wat terugkomt, wat op het terrein is achtergebleven en wat beschadigd is.
Van ontvangst tot gebruik.
Materieel herkenbaar maken
Werktuigen en aanbouwdelen krijgen een eigen kaart met nummer, type, de machines waarop ze passen en hun onderhoudsstatus. Verbruiksmaterialen worden per soort bijgehouden, met een minimum waaronder de werkplaats een melding krijgt. Een sticker of code op het werktuig maakt het mogelijk om in het veld snel te zien welk exemplaar het is.
Per opdracht reserveren
Bij het plannen van een opdracht reserveert de werkvoorbereider de benodigde werktuigen en een schatting van het verbruiksmateriaal. Botst een reservering met een andere opdracht of met onderhoud, dan ziet hij dat direct. Zo wordt zichtbaar dat twee ploegen op dezelfde dag dezelfde klepelmaaier nodig hebben, in plaats van op de ochtend zelf.
Terugmelden na gebruik
Na de opdracht meldt de ploeg wat terugkomt, wat op het terrein is achtergebleven en wat beschadigd is. Een werktuig met schade gaat automatisch naar de werkplaatslijst en is niet meer reserveerbaar tot het is nagekeken. Verbruik wordt afgeboekt bij de opdracht, zodat het later ook in de nacalculatie zichtbaar is.
Naast je inkoop en leveranciers.
Natuurbeheerbedrijven houden materieel vaak bij in een rekenblad van de werkplaats, met losse lijstjes per bedrijfswagen. Onderhoud aan grote machines staat soms bij de dealer of in een eigen onderhoudsboek. We beginnen met de werktuigen en aanbouwdelen die het vaakst tot problemen leiden en nemen hun gegevens over uit het bestaande overzicht. De werkplaatschef blijft eigenaar van de onderhoudsstatus, de werkvoorbereider van de reserveringen, en de ploeg meldt wat er werkelijk gebeurt.
Alles registreren of alleen kritisch materieel
Elke schop en elke zaag registreren kost meer tijd dan het oplevert. Het loont vooral voor werktuigen die schaars of duur zijn, of waarvan het ontbreken een dag werk kost. Kleiner gereedschap kan als set per bedrijfswagen worden bijgehouden. Zo blijft het systeem bruikbaar zonder dat de ploeg alles moet scannen.
Vaste uitrusting per wagen of per opdracht
Een vaste uitrusting per bedrijfswagen is eenvoudig: de wagen gaat mee en alles zit erin. Maar voor specialistisch werk zoals het plaatsen van raster of het bestrijden van exoten ontbreekt dan vaak iets. Per opdracht reserveren is preciezer, maar vraagt dat iemand de lijst bijhoudt. Een basisset per wagen plus reservering voor specials werkt vaak goed.
Materiaal op terrein laten of retour
Bij meerjarige projecten blijft materiaal zoals rasterpalen of afzetting soms op het terrein liggen. Dat is praktisch, maar dan is het in de voorraad niet meer zichtbaar. Een aparte locatie per terrein maakt duidelijk wat waar ligt en wie het daar heeft achtergelaten, zodat het niet stilletjes verdwijnt of dubbel wordt besteld.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Werktuigen en aanbouwdelen met status, reserveringen per opdracht en terugmelding na gebruik: daarmee begint het overzicht. De werkplaatschef bepaalt welke werktuigen als eerste worden opgenomen. Samen doorlopen we een gewone week en een situatie waarin een klepelmaaier halverwege de week uitvalt terwijl een andere ploeg hem ook gereserveerd had. Verbruiksmaterialen met minimumvoorraad, locaties per terrein en de onderhoudsplanning van machines zet je daarna aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moet de ploeg elk werktuig scannen bij vertrek?
Niet als dat in de praktijk toch niet gebeurt. Bij de meeste bedrijven werkt het beter om bij vertrek de reservering te bevestigen en bij terugkomst alleen afwijkingen te melden. Scannen kan wel voor werktuigen die vaak zoekraken of tussen ploegen wisselen.
Kunnen we bijhouden welke aanbouwdelen op welke machine passen?
Ja. Bij elk aanbouwdeel staat op welke trekkers of dragers het past en welke aansluiting het vraagt. Bij het reserveren waarschuwt het systeem als het gekozen werktuig niet past op de machine die voor die opdracht is ingepland. Dat voorkomt een vergeefse rit naar het terrein.
Hoe gaan we om met gehuurd materieel?
Gehuurd materieel krijgt een kaart met huurperiode en verhuurder. Het is reserveerbaar binnen die periode en verschijnt in de nacalculatie van de opdracht waarvoor het is ingezet. Na de huurperiode verdwijnt het uit de beschikbare lijst, zodat niemand het per ongeluk nog inplant.
Kunnen we zien welk materieel vaak kapot gaat?
Als schade bij terugmelding wordt vastgelegd met werktuig, opdracht en terreintype, zie je patronen: een maaibalk die op stenige percelen vaker schade oploopt, of een aanhanger die steeds terugkomt met hetzelfde probleem. Dat helpt bij beslissingen over vervanging of over welke werktuigen je voor welk terrein inzet.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor natuurbeheerbedrijvenDigitale werkbonnen voor natuurbeheerbedrijven waarin elke gebiedsopdracht met kaart en werkgrenzen naar de ploeg gaat en uitvoering, uren en bijzonderheden per beheervak terugkomen.
- Website voor natuurbeheerbedrijvenEen website voor natuurbeheerbedrijven die laat zien welke beheermaatregelen je uitvoert, op welk soort terrein en met welk materieel, zodat terreineigenaren gericht een vraag stellen.
- Aanvraagformulier voor natuurbeheerbedrijvenEen aanvraagformulier voor natuurbeheerbedrijven dat vraagt naar gebiedskaart, werkgrenzen en bereikbaarheid, zodat de werkvoorbereider een terrein kan beoordelen zonder er eerst heen te rijden.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor natuurbeheerbedrijven: werktuigen, aanbouwdelen en veldmaterialen per opdracht reserveren en zien wat inzetbaar is.
- Materieel herkenbaar maken
- Per opdracht reserveren
- Terugmelden na gebruik