Transport en bezorging: Voorraadsoftware voor palletdistributeurs
Voorraadsoftware voor palletdistributeurs die bijhoudt hoeveel palletdragers op de hub staan, hoeveel bij verladers en ontvangers liggen en wat het ruilsaldo per relatie is.
Waar de voorraad bij palletdistributeurs gaat schuiven.
Een palletdistributeur werkt met duizenden dragers die niet stilstaan. Europallets worden bij aflevering geruild, maar de ontvanger heeft er niet altijd evenveel terug, of geeft pallets mee die kapot zijn. Blokpallets en wegwerppallets lopen door elkaar. Chauffeurs noteren de ruil op een bon, maar die bonnen komen dagen later op kantoor. Ondertussen weet niemand hoeveel bruikbare pallets er op de hub staan of hoeveel een verlader nog tegoed heeft. Aan het eind van het jaar blijkt het verschil groot, en is niet meer na te gaan waar het ontstond.
Voorraadsoftware voor palletdistributeurs
Voorbeeld- 1
Dragers per soort registreren
AfgerondDe software onderscheidt soorten dragers, zoals europallets, blokpallets en wegwerppallets, en per soort de kwaliteit: goed, te repareren of afgekeurd.
- 2
Ruil vastleggen bij aflevering
Nu bezigBij elke aflevering legt de chauffeur vast hoeveel dragers zijn afgeleverd en hoeveel teruggenomen, met de kwaliteit van de teruggenomen pallets.
- 3
Saldo per relatie bijwerken
VolgendePer verlader en ontvanger toont de software het actuele ruilsaldo: hoeveel dragers ze verschuldigd zijn of tegoed hebben.
Van ontvangst tot gebruik.
Dragers per soort registreren
De software onderscheidt soorten dragers, zoals europallets, blokpallets en wegwerppallets, en per soort de kwaliteit: goed, te repareren of afgekeurd. De hubvoorraad wordt bij een telling vastgelegd en daarna bijgewerkt bij elke binnenkomst en uitgifte. Zo blijft zichtbaar wat er werkelijk inzetbaar is.
Ruil vastleggen bij aflevering
Bij elke aflevering legt de chauffeur vast hoeveel dragers zijn afgeleverd en hoeveel teruggenomen, met de kwaliteit van de teruggenomen pallets. Geeft de ontvanger minder terug, dan ontstaat een open saldo bij die relatie. De ontvanger tekent voor de ruil, zodat het saldo een grondslag heeft.
Saldo per relatie bijwerken
Per verlader en ontvanger toont de software het actuele ruilsaldo: hoeveel dragers ze verschuldigd zijn of tegoed hebben. Afgekeurde pallets die als goed werden teruggegeven, worden apart zichtbaar. De planner kan bij een volgende rit lege pallets laten ophalen bij een relatie met een hoog openstaand saldo.
Naast je inkoop en leveranciers.
Palletsaldi worden nu vaak bijgehouden in een spreadsheet op basis van palletbonnen, soms naast een registratie in het netwerk of bij een poolbedrijf. De voorraadsoftware leest ruil uit de zendingskaarten en tellingen op de hub, en levert saldi aan administratie en portaal. De distributeur is eigenaar van de eigen hubvoorraad; per relatie zijn de getekende bonnen de grondslag. Afspraken met een poolbedrijf blijven daar geregistreerd en worden alleen als saldo overgenomen.
Ruilen of niet ruilen
Sommige distributeurs ruilen standaard bij aflevering, anderen rekenen een vergoeding per pallet en ruilen niet. Ruilen houdt de pallets in omloop, maar vraagt registratie bij elke stop. Niet ruilen is eenvoudiger, maar maakt de pallet een kostenpost. De software moet per verlader kunnen vastleggen welke afspraak geldt.
Kwaliteit vastleggen of alleen aantallen
Alleen aantallen tellen is snel, maar verbergt dat een ontvanger structureel kapotte pallets teruggeeft. Kwaliteit per pallet vastleggen kost tijd. Een middenweg is de chauffeur alleen afgekeurde pallets apart laten tellen, zodat de rest als goed geldt tenzij de hub dat bij binnenkomst anders vaststelt.
Saldo direct verrekenen of periodiek
Een saldo direct bij de volgende zending verrekenen voorkomt dat het oploopt, maar vraagt dat de chauffeur dat ter plaatse weet. Periodiek verrekenen, met een overzicht per maand, is overzichtelijker voor de administratie. Het risico is dat een groot saldo pas laat opvalt. Een signaal bij een drempel per relatie helpt daartegen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Op de hub staan dragers per soort en kwaliteit geregistreerd, bij elke aflevering wordt de ruil vastgelegd en het ruilsaldo is per verlader en per ontvanger te zien. Je beginsaldi zetten we er bij de start in. Een gewone distributieronde en een ontvanger die minder en deels afgekeurde pallets teruggeeft, rekenen we samen na. Ophaalopdrachten voor lege pallets wanneer een saldo hoog oploopt en het uitwisselen van saldi met het poolbedrijf waar je mee werkt, komen er later bij.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe beginnen we als ons huidige saldo niet klopt?
Met een telling op de hub en een afstemming met de grootste relaties. Vanaf dat moment houdt de software alles bij. Oude verschillen kunnen als beginsaldo worden ingevoerd met een opmerking, zodat ze niet verdwijnen maar ook niet door nieuwe gegevens worden vertroebeld.
Wat als een ontvanger weigert pallets te ruilen?
De chauffeur legt vast dat de ruil is geweigerd en hoeveel pallets er zijn afgeleverd. Het saldo bij die relatie loopt op en de planner of administratie krijgt een melding. Of de pallets worden doorberekend of later opgehaald, bepaalt de afspraak met de verlader.
Kunnen we wegwerppallets buiten het saldo houden?
Ja. Wegwerppallets worden als aparte soort geregistreerd zonder ruilverplichting. Ze tellen niet mee in het saldo, maar zijn wel zichtbaar als ze op de hub binnenkomen, zodat ze niet per ongeluk als europallet worden uitgegeven.
Zien verladers hun saldo in het portaal?
Ja, het saldo en de bonnen die eraan ten grondslag liggen. Zo kan een verlader zelf controleren of het klopt met zijn eigen administratie. Bij een verschil kan hij vanuit het portaal een vraag stellen bij de betreffende bon.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor palletdistributeursDigitale werkbonnen voor palletdistributeurs in de vorm van een zendingskaart met laadgegevens, die van hub tot ontvanger met de pallets meegaat en elke scan en afwijking vastlegt.
- Website voor palletdistributeursEen website voor palletdistributeurs die per palletdienst en dekkingsgebied uitlegt wat er mogelijk is, zodat verladers vooraf zien of hun zending in je netwerk past.
- Aanvraagformulier voor palletdistributeursEen aanvraagformulier voor palletdistributeurs dat pallethoogte, gewicht, stapelbaarheid en de losvoorziening bij de ontvanger uitvraagt, zodat een zending in één keer goed wordt ingepland.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor palletdistributeurs: houd palletdragers op de hub bij en zie per verlader en ontvanger het actuele ruilsaldo.
- Dragers per soort registreren
- Ruil vastleggen bij aflevering
- Saldo per relatie bijwerken