Transport en bezorging: Digitale werkbonnen voor palletdistributeurs
Digitale werkbonnen voor palletdistributeurs in de vorm van een zendingskaart met laadgegevens, die van hub tot ontvanger met de pallets meegaat en elke scan en afwijking vastlegt.
Wat er op een werkbon voor palletdistributeurs hoort.
Een pallet bij een palletdistributeur gaat door veel handen: de chauffeur die ophaalt, de hubploeg die lost en sorteert, de collega die de distributieronde laadt en de chauffeur die aflevert. Elke stap heeft een eigen papiertje of scan, maar niemand ziet het geheel. Is er bij binnenkomst schade gezien, dan weet de afleverchauffeur dat niet. Staat er op de vrachtbrief dat de ontvanger een laadklep nodig heeft, dan raakt dat kwijt bij het herladen. En als de ontvanger een pallet weigert omdat er een doos ontbreekt, is niet te achterhalen bij welke stap het misging.
Digitale werkbonnen voor palletdistributeurs
Voorbeeld- 1
Kaart aanmaken bij ophalen
AfgerondBij ophalen of binnenkomst op de hub krijgt elke zending een kaart met palletregels, laadgegevens, losvoorziening en contact bij de ontvanger.
- 2
Elke overdracht scannen
Nu bezigBij lossen, sorteren en laden scant de medewerker de pallet en bevestigt hij de staat.
- 3
Afleveren met bewijs
VolgendeBij aflevering scant de chauffeur de pallet, laat de ontvanger tekenen en noteert eventuele opmerkingen, zoals een beschadigde hoek of geweigerde pallet.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Kaart aanmaken bij ophalen
Bij ophalen of binnenkomst op de hub krijgt elke zending een kaart met palletregels, laadgegevens, losvoorziening en contact bij de ontvanger. Het label op de pallet verwijst naar die kaart. Wie de pallet scant, ziet direct wat erbij hoort, zoals niet stapelen of laadklep vereist.
Elke overdracht scannen
Bij lossen, sorteren en laden scant de medewerker de pallet en bevestigt hij de staat. Ziet iemand schade, een losgeraakte wikkel of een ontbrekend colli, dan legt hij dat vast met een foto. Die melding reist mee, zodat de volgende schakel weet wat er al bekend is en wanneer het is gezien.
Afleveren met bewijs
Bij aflevering scant de chauffeur de pallet, laat de ontvanger tekenen en noteert eventuele opmerkingen, zoals een beschadigde hoek of geweigerde pallet. Ook geruilde lege pallets worden op de kaart vastgelegd. De kaart is daarmee compleet: van ophalen tot aflevering met alle tussenstappen.
Geen papier en losse foto's meer.
Palletdistributeurs scannen vaak al met handscanners of de app van hun netwerk, en hebben een transportsysteem met vrachtbrieven. De zendingskaart gebruikt die scans en voegt staat, foto's en losgegevens toe op één plek. Het netwerk blijft eigenaar van de zendingsstatus die naar partners gaat; de distributeur is eigenaar van de gegevens die in zijn eigen hub en ronde ontstaan. Bestaande labels kunnen blijven als ze een uniek zendingsnummer bevatten.
Eén kaart per zending of per pallet
Een kaart per zending houdt het overzicht eenvoudig, maar een zending van meerdere pallets kan onderweg worden gesplitst. Een kaart per pallet volgt elke drager apart, maar maakt het werk zwaarder. Veel distributeurs gebruiken een zendingskaart met per pallet een eigen regel en scan, zodat splitsen zichtbaar blijft.
Foto bij elke stap of alleen bij afwijking
Een foto bij elke overdracht geeft volledig bewijs, maar kost tijd op een drukke hub. Alleen fotograferen bij een afwijking is sneller, maar laat een gat als een schade later wordt gemeld. Een werkbare keuze is een foto bij binnenkomst en aflevering, en tussendoor alleen bij afwijkingen.
Handscanner of telefoon
Handscanners zijn robuust en snel op de hub, maar duur en vaak gebonden aan één systeem. Een telefoon is flexibel en heeft een camera voor foto's, maar scant minder snel. Veel distributeurs houden scanners op de hub en gebruiken telefoons in de wagens. Beide sluiten aan op dezelfde kaart.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Elke zending krijgt een kaart met palletregels en laadgegevens; scans en afwijkingen bij lossen, sorteren en laden komen erop en het afleverbewijs sluit af, inclusief palletruil. Je afwijkingssoorten en ruilregels staan klaar bij de start. Samen volgen we een gewone zending van twee pallets en een pallet die bij binnenkomst beschadigd blijkt en bij aflevering wordt geweigerd. De netwerkscans op dezelfde kaart en de kaart delen met de verlader zet je aan zodra je dat wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we bestaande labels blijven gebruiken?
Als het label een uniek zendingsnummer of barcode heeft, kan de kaart daaraan worden gekoppeld. Nieuwe labels zijn alleen nodig als het huidige label geen eenduidige verwijzing heeft. Dat bekijken we aan de hand van een paar echte zendingen.
Wat als een pallet onderweg wordt gesplitst?
Dan krijgt elk deel een eigen regel op dezelfde kaart, met de reden van splitsen. De ontvanger ziet bij aflevering welk deel er komt en of er nog iets volgt. Zo verdwijnt een pallet niet uit beeld omdat hij in twee rondes is meegegaan.
Wie mag een afwijking op de kaart vastleggen?
Iedereen die de pallet in handen heeft: hubmedewerker, chauffeur of laadploeg. Elke melding wordt opgeslagen met naam, tijdstip en foto. De afhandeling, zoals contact met de verlader, ligt bij de klantenservice of planner. De verlader hoort het pas wanneer er een besluit ligt, niet bij elke losse melding.
Ziet de verlader de zendingskaart ook?
Een deel ervan: de scans per stap, eventuele afwijkingen die hem raken en het afleverbewijs. Interne opmerkingen van de hubploeg blijven intern. Wat er wordt gedeeld, kan per verlader worden afgesproken. Zo heeft hij bewijs voor zijn eigen klant zonder dat hij in de werkvloer van de hub hoeft mee te kijken.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor palletdistributeursOffertesoftware voor palletdistributeurs die prijzen opbouwt uit palletplaatsen, palletformaat, regiotoeslagen en extra's zoals laadklep of levering op afspraak, met de aannames zichtbaar.
- Planningssoftware voor palletdistributeursPlanningssoftware voor palletdistributeurs die inkomende zendingen koppelt aan dockslots op de hub en uitgaande pallets indeelt in distributieroutes op basis van plaatsen en losvoorzieningen.
- Klantportaal voor palletdistributeursEen klantportaal voor palletdistributeurs waarin verladers de trackstatus van hun pallets volgen, afleverbewijzen en palletbewijzen downloaden en vragen bij een zending stellen.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor palletdistributeurs: een zendingskaart met laadgegevens, scans en afleverbewijs die met de pallet meereist tot de ontvanger.
- Kaart aanmaken bij ophalen
- Elke overdracht scannen
- Afleveren met bewijs