Transport en bezorging: Offertesoftware voor palletdistributeurs
Offertesoftware voor palletdistributeurs die prijzen opbouwt uit palletplaatsen, palletformaat, regiotoeslagen en extra's zoals laadklep of levering op afspraak, met de aannames zichtbaar.
Waar offertes voor palletdistributeurs op vastlopen.
Een palletdistributeur rekent niet per kilo of kilometer maar per palletplaats en regio. In de praktijk zit de lastigheid in de uitzonderingen. Een halve pallet die niet stapelbaar is, kost een hele plaats. Een pallet naar een postcodegebied buiten het kerngebied krijgt een regiotoeslag, en een bezorging met laadklep bij een particulier komt daar nog bij. Klantenservice zoekt die onderdelen op in een tarieftabel van het netwerk en een eigen lijst met toeslagen, en twee medewerkers komen bij dezelfde zending op een andere prijs. Bij een verlader met vaste afspraken weet niemand meer precies welke korting op welke toeslag van toepassing was.
Offertesoftware voor palletdistributeurs
Voorbeeld- 1
Zending omrekenen naar plaatsen
AfgerondDe offerte begint bij de palletregels uit de aanvraag.
- 2
Regio en extra's toevoegen
Nu bezigOp basis van de postcode van ontvanger en afzender volgt de zone en eventuele regiotoeslag.
- 3
Voorstel met aannames vastleggen
VolgendeHet voorstel noemt de prijs, de aangenomen hoogte en stapelbaarheid per pallet en de toeslagen.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Zending omrekenen naar plaatsen
De offerte begint bij de palletregels uit de aanvraag. Per regel bepaalt de software hoeveel palletplaatsen hij inneemt, rekening houdend met formaat, hoogte en stapelbaarheid. Een niet-stapelbare halve pallet telt dan als een hele plaats. De verlader ziet die omrekening, zodat de prijs niet als willekeurig voelt.
Regio en extra's toevoegen
Op basis van de postcode van ontvanger en afzender volgt de zone en eventuele regiotoeslag. Daarna komen de extra's: laadklep, levering op afspraak, tijdvenster of avondlevering. Elke toeslag komt uit één tarieftabel, met eventuele klantafspraken erbovenop, zodat iedere medewerker dezelfde opbouw gebruikt.
Voorstel met aannames vastleggen
Het voorstel noemt de prijs, de aangenomen hoogte en stapelbaarheid per pallet en de toeslagen. Gaat de verlader akkoord, dan wordt dat bij de zending bewaard. Blijkt bij controle op de hub dat een pallet hoger of zwaarder is, dan is aan de aannames te zien waarom de prijs verandert.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Palletdistributeurs werken vaak met tarieftabellen van hun netwerk, een eigen lijst met toeslagen in een spreadsheet en een transportsysteem waarin zendingen worden geboekt. De offertesoftware leest de netwerktarieven en eigen toeslagen als bron en legt per verlader afwijkende afspraken vast. De directie of commerciële binnendienst is eigenaar van tarieven en kortingen; klantenservice maakt alleen de offerte. Een geaccepteerd voorstel gaat als zending naar het transportsysteem met de prijs erbij.
Prijs per pallet of per palletplaats
Een prijs per pallet is voor de verlader herkenbaar, maar maakt niet duidelijk waarom een hoge of niet-stapelbare pallet duurder is. Rekenen per palletplaats is eerlijker, maar vraagt uitleg. Een offerte die per pallet een prijs toont en daarbij vermeldt hoeveel plaatsen hij inneemt, combineert beide.
Vaste zones of toeslag per postcode
Met een paar vaste zones is de tarieftabel overzichtelijk, maar sommige postcodes binnen een zone zijn duurder om te bedienen. Een toeslag per postcode is preciezer, maar maakt de tabel groot en lastig te onderhouden. Veel distributeurs gebruiken zones met een korte lijst uitzonderingen voor eilanden en moeilijk bereikbare gebieden.
Contracttarief of offerte per zending
Vaste verladers met een voorspelbaar volume krijgen meestal een contracttarief, waarbij de offerte vooral een controle is. Incidentele verladers krijgen een offerte per zending. De software moet beide aankunnen, en laten zien wanneer een zending van een contractklant buiten zijn afspraken valt, bijvoorbeeld door een afwijkend formaat.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
De tarieftabel met zones, regiotoeslagen en extra's staat erin, palletregels worden omgerekend naar palletplaatsen en het akkoord van de klant blijft bij de zending bewaard. Twee aanvragen rekenen we vooraf samen door: stapelbare pallets binnen het kerngebied, en een niet-stapelbare halve pallet die met laadklep naar een eiland moet. Contracttarieven per verlader en het automatisch overnemen van tariefwijzigingen van het netwerk zet je erbij op het moment dat je ermee wilt werken.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe leggen we uit dat een halve pallet soms als hele telt?
Door het in het voorstel te tonen: deze halve pallet is niet stapelbaar en neemt daarom een volledige plaats in. Een korte zin maakt het verschil tussen een verlader die het begrijpt en een die belt om te klagen. Op de website kan dezelfde uitleg staan.
Kunnen we toeslagen achteraf nog toevoegen?
Ja, als bij controle op de hub of bij aflevering blijkt dat de aannames niet klopten. De software laat zien welke aanname afweek, zoals hoogte of losvoorziening, en welke toeslag daardoor ontstaat. Zo is de aanpassing uit te leggen in plaats van een onverklaard hoger bedrag.
Wat als het netwerk zijn tarieven wijzigt?
Dan wordt de tarieftabel bijgewerkt met een ingangsdatum. Offertes die al zijn geaccepteerd houden hun prijs; nieuwe offertes gebruiken het nieuwe tarief. Zo is altijd na te gaan welk tarief bij welke zending hoorde. Bij twijfel over de datum beslist de binnendienst.
Kunnen verladers zelf een prijs berekenen?
Dat kan via de website of het klantportaal, met dezelfde rekenregels als de binnendienst gebruikt. De uitkomst geldt als indicatie totdat de zending is gecontroleerd. Bij een afwijkend formaat of een moeilijk bereikbaar adres gaat de aanvraag alsnog naar een medewerker.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor palletdistributeursEen aanvraagformulier voor palletdistributeurs dat pallethoogte, gewicht, stapelbaarheid en de losvoorziening bij de ontvanger uitvraagt, zodat een zending in één keer goed wordt ingepland.
- Digitale werkbonnen voor palletdistributeursDigitale werkbonnen voor palletdistributeurs in de vorm van een zendingskaart met laadgegevens, die van hub tot ontvanger met de pallets meegaat en elke scan en afwijking vastlegt.
- Facturatiesoftware voor palletdistributeursFacturatiesoftware voor palletdistributeurs die geleverde pallets, toeslagen, correcties en ruilverschillen per verlader verzamelt en verstuurt als verzamelfactuur met specificatie en betaallink.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor palletdistributeurs: prijs zendingen op palletplaatsen, regiotoeslagen en laadklep, met aannames die de verlader vooraf ziet.
- Zending omrekenen naar plaatsen
- Regio en extra's toevoegen
- Voorstel met aannames vastleggen