Ontwerp en creatieve productie: Planningssoftware voor productontwerpstudio’s
Planningssoftware voor productontwerpstudio’s die ontwerpers, proefmomenten en levertijden van prototypes op elkaar afstemt, zodat een testdatum met de opdrachtgever haalbaar is voordat hij wordt afgesproken.
Wat de planning bij productontwerpstudio’s lastig maakt.
De planning van productontwerpstudio’s hangt aan afhankelijkheden die buiten de studio liggen. Een prototype moet bij een externe maker worden gefreesd of geprint en heeft een levertijd. Een testmoment met eindgebruikers is afgesproken met een opdrachtgever die daar een zaal voor huurt. Een engineer van de opdrachtgever moet de elektronica aanleveren voordat de behuizing definitief kan worden. Zodra één schakel schuift, valt het testmoment om, maar dat wordt vaak pas duidelijk als het prototype niet op tijd binnen is. Ondertussen werken ontwerpers aan meerdere projecten en is niet zichtbaar wie er beschikbaar is om een onverwachte aanpassing snel door te voeren.
Planningssoftware voor productontwerpstudio’s
Voorbeeld- 1
Ontwerpinzet per fase inschatten
AfgerondElke fase krijgt een inschatting van de benodigde ontwerpinzet per discipline, bijvoorbeeld vormgeving, engineering en prototypebouw.
- 2
Proefmomenten koppelen aan prototypes
Nu bezigElk proefmoment met de opdrachtgever of met gebruikers is gekoppeld aan het prototype dat er klaar moet staan.
- 3
Verschuivingen tijdig melden
VolgendeKomt een prototype later binnen of levert de opdrachtgever een onderdeel niet op tijd aan, dan ziet de projectleider welke proefmomenten in gevaar komen.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Ontwerpinzet per fase inschatten
Elke fase krijgt een inschatting van de benodigde ontwerpinzet per discipline, bijvoorbeeld vormgeving, engineering en prototypebouw. De planning zet die inzet af tegen de beschikbaarheid van het team. Zo wordt zichtbaar of een fase in de gewenste periode past of dat er capaciteit moet worden vrijgemaakt.
Proefmomenten koppelen aan prototypes
Elk proefmoment met de opdrachtgever of met gebruikers is gekoppeld aan het prototype dat er klaar moet staan. Bij dat prototype hoort een besteldatum, een levertijd en eventueel een afhankelijkheid van aangeleverde onderdelen. Schuift een van die data, dan toont de planning direct of het proefmoment nog haalbaar is.
Verschuivingen tijdig melden
Komt een prototype later binnen of levert de opdrachtgever een onderdeel niet op tijd aan, dan ziet de projectleider welke proefmomenten in gevaar komen. Hij kan het moment verplaatsen, een eenvoudiger prototype inzetten of een ontwerper vrijmaken. Die keuze wordt vastgelegd en de opdrachtgever krijgt bericht voordat hij voor niets een zaal heeft gehuurd.
Naast je agenda en je team.
Productontwerpstudio’s plannen vaak in een planningsprogramma, een gedeelde agenda of een rekenblad per project. Bestellingen bij prototypebouwers lopen via mail en levertijden staan in hun orderbevestigingen. We bepalen waar de ontwerpinzet wordt gepland en waar de afhankelijkheden van externe levertijden worden bijgehouden. Bestaande agenda's blijven bruikbaar voor afspraken en verlof. De projectleider is eigenaar van de planning, de opdrachtgever van zijn eigen aanlevermomenten. Externe levertijden worden overgenomen uit de bevestiging, zodat er niet wordt gepland op een verwachting die niet is vastgelegd.
Plannen per project of per ontwerper
Een planning per project laat zien of een traject op schema ligt, maar verbergt dat een ontwerper in drie projecten tegelijk is ingepland. Een planning per persoon toont de belasting, maar niet de samenhang binnen een project. De meeste studio's hebben beide nodig, met een gedeelde onderliggende planning die je vanuit twee kanten kunt bekijken.
Prototypes intern of extern laten maken
Een eigen printer of werkplaats geeft snelheid en controle, maar beperkt de mogelijkheden in materiaal en afwerking. Uitbesteden geeft toegang tot andere technieken, maar brengt levertijd en wachttijd met zich mee. De planning moet beide routes kennen, zodat bij een spoedaanpassing zichtbaar is welke route het testmoment nog haalt.
Vaste testdagen of per project afspreken
Vaste testdagen, bijvoorbeeld eens per periode, maken het makkelijker om gebruikers en ruimtes te regelen. Per project afspreken sluit beter aan bij het tempo van het ontwerp. Een studio met veel kleine projecten heeft baat bij vaste momenten, een studio met enkele grote trajecten plant liever per project rond de prototypes.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de planning inrichten.
Ontwerpinzet wordt gepland per fase en discipline, proefmomenten hangen aan prototypes met hun besteldatum en levertijd, en bij een verschuiving zie je welke proefmomenten in gevaar komen. We plannen samen een traject dat volgens plan loopt en een traject waarin de opdrachtgever de elektronica te laat aanlevert. Meldingen naar opdrachtgevers en een overzicht van openstaande bestellingen zet je aan als de planning draait.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we levertijden van prototypebouwers automatisch overnemen?
Als de leverancier een orderbevestiging met datum per mail of via een portaal stuurt, kunnen we kijken of die in te lezen is. Lukt dat niet, dan voer je de bevestigde datum in bij het prototype. Belangrijk is dat het een bevestigde datum is en geen schatting van de ontwerper.
Hoe zien we of een ontwerper overbelast raakt?
De planning telt per persoon de ingeschatte inzet over alle projecten op. Valt die in een periode boven de beschikbaarheid, dan wordt dat gemarkeerd. De projectleider kan dan werk verschuiven, iemand anders inzetten of met de opdrachtgever een latere fase-afronding bespreken.
Kan de opdrachtgever zien wanneer hij iets moet aanleveren?
Ja. Aanlevermomenten zoals elektronica, merkrichtlijnen of testlocaties kunnen als taak voor de opdrachtgever worden opgenomen. Hij ziet die in een bevestiging of het klantportaal, met wat ervan afhangt. De interne planning van de studio blijft voor hem verborgen.
Werkt dit ook met freelance engineers die we inhuren?
Ja. Een freelancer krijgt een eigen rij met de dagen die hij beschikbaar heeft en ziet alleen de projecten waar hij aan werkt. Zo kan de projectleider hem inplannen zonder dat hij toegang heeft tot andere opdrachtgevers of de volledige planning.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor productontwerpstudio’sDigitale werkbonnen voor productontwerpstudio’s in de vorm van een prototypekaart met wijzigingslog, zodat elke aanpassing aan een prototype terugkomt in de specificatie en het ontwerpbestand.
- Website voor productontwerpstudio’sEen website voor productontwerpstudio’s die uitlegt welke ontwerpdiensten en prototypevormen er zijn, wanneer je welke inzet en wat een opdrachtgever moet weten voordat het eerste gesprek plaatsvindt.
- Aanvraagformulier voor productontwerpstudio’sEen aanvraagformulier voor productontwerpstudio’s dat productfunctie, gebruikers, randvoorwaarden en de gewenste productiewijze uitvraagt, zodat de eerste inschatting rust op meer dan een idee.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor productontwerpstudio’s: ontwerpteam, proefmomenten en levertijden van prototypes in één planning, met zicht op afhankelijkheden.
- Ontwerpinzet per fase inschatten
- Proefmomenten koppelen aan prototypes
- Verschuivingen tijdig melden