Ontwerp en creatieve productie: Voorraadsoftware voor productontwerpstudio’s
Voorraadsoftware voor productontwerpstudio’s die proefonderdelen, materiaalstalen en testopstellingen bijhoudt, zodat bekend is wat aanwezig is, welk project het gebruikt en wat er nog bruikbaar is.
Waar de voorraad bij productontwerpstudio’s gaat schuiven.
In de werkplaats van productontwerpstudio’s liggen planken vol met dingen: materiaalstalen van leveranciers, losse componenten zoals schakelaars en motortjes, overgebleven proefonderdelen en prototypes van afgeronde projecten. Niemand weet precies wat er ligt. Een ontwerper bestelt een stappenmotor die al in een la lag, of gebruikt een staal van een kunststof dat de leverancier niet meer levert. Een prototype dat voor een opdrachtgever bewaard moest blijven, wordt gedemonteerd voor onderdelen. En bij een vraag van een opdrachtgever over het model van een paar jaar terug, weet niemand of het nog bestaat of waar het staat. Bovendien liggen er onderdelen die eigendom van de opdrachtgever zijn.
Voorraadsoftware voor productontwerpstudio’s
Voorbeeld- 1
Stalen en onderdelen registreren
AfgerondMateriaalstalen, componenten en proefonderdelen krijgen een registratie met locatie, leverancier en, waar relevant, het project waar ze bij horen.
- 2
Gebruik per project reserveren
Nu bezigEen ontwerper die een component of staal nodig heeft, reserveert het voor zijn project.
- 3
Prototypes bewaren of vrijgeven
VolgendeBij het afronden van een project bepaalt de projectleider per prototype of het bewaard wordt, terug naar de opdrachtgever gaat of mag worden gedemonteerd.
Van ontvangst tot gebruik.
Stalen en onderdelen registreren
Materiaalstalen, componenten en proefonderdelen krijgen een registratie met locatie, leverancier en, waar relevant, het project waar ze bij horen. Een label of code op de bak maakt terugvinden makkelijk. Per staal noteer je eigenschappen die ontwerpers vaak zoeken, zoals afwerking, hardheid of kleurcode, zodat het overzicht ook als bibliotheek dient.
Gebruik per project reserveren
Een ontwerper die een component of staal nodig heeft, reserveert het voor zijn project. Zo ziet een collega dat de laatste sensor van dat type al bestemd is. Onderdelen die de opdrachtgever heeft aangeleverd, worden gemarkeerd als zijn eigendom en kunnen niet voor andere projecten worden ingezet.
Prototypes bewaren of vrijgeven
Bij het afronden van een project bepaalt de projectleider per prototype of het bewaard wordt, terug naar de opdrachtgever gaat of mag worden gedemonteerd. Die beslissing staat in het register. Een bewaard model krijgt een vaste plek, zodat het bij een vervolgvraag snel te vinden is.
Naast je inkoop en leveranciers.
Studio's houden dit nu vaak bij in een rekenblad, op etiketten of in het hoofd van de werkplaatsbeheerder. Bestellingen bij leveranciers lopen via mail of webshops en staan in de boekhouding. We bepalen wat er wordt geregistreerd en wie de werkplaatsregistratie beheert. Het boekhoudpakket blijft leidend voor inkoop en facturen; het register gaat over wat er fysiek aanwezig is. De opdrachtgever is eigenaar van aangeleverde onderdelen en, na overdracht, van de prototypes. De studio beheert ze zolang ze in de werkplaats liggen.
Alles registreren of alleen dure onderdelen
Elk schroefje registreren is onwerkbaar. Alleen dure of moeilijk verkrijgbare componenten registreren dekt de meeste problemen. Materiaalstalen vormen een aparte categorie: ze zijn goedkoop, maar het zoeken ernaar kost tijd. Een studio die veel met materiaalkeuze werkt, heeft baat bij een stalenbibliotheek, ook als de stalen zelf weinig waard zijn.
Prototypes bewaren of opruimen
Bewaren kost ruimte, maar een oud prototype is soms precies wat een opdrachtgever wil zien bij een vervolgproject of wat helpt bij een discussie over intellectueel eigendom. Opruimen schept ruimte, maar is onomkeerbaar. Een vaste afweging bij projectafronding, met een eigenaar per bewaard model, voorkomt dat de werkplaats vol raakt met vergeten modellen.
Eén werkplaatsbeheerder of iedereen registreert
Eén beheerder zorgt voor een consistente registratie, maar is een knelpunt als hij er niet is. Iedereen laten registreren maakt het sneller, maar levert wisselende kwaliteit. Een combinatie werkt vaak: iedereen kan reserveren en uitnemen, de beheerder controleert periodiek of de registratie klopt met wat er ligt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Componenten, materiaalstalen en prototypes worden vastgelegd met locatie en traject, met reserveren per traject en bij afronding een vaste keuze wat er met elk prototype gebeurt. De werkplaatsbeheerder bepaalt mee welke categorieën eerst gaan. We draaien samen een gewone werkplaatsweek en een week waarin een opdrachtgever onverwacht een oud prototype terug vraagt. Een zoekbare stalenbibliotheek en meldingen bij bijna uitgeputte componenten schakel je later in.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten we de hele werkplaats in één keer inventariseren?
Nee. Je begint met nieuwe binnenkomende onderdelen en stalen en met prototypes van lopende projecten. Oudere voorraad registreer je als je hem tegenkomt of nodig hebt. Zo bouw je het register op zonder een week stil te staan voor een volledige telling.
Hoe onderscheiden we onderdelen van de opdrachtgever van eigen voorraad?
Aangeleverde onderdelen worden bij ontvangst gemarkeerd met de naam van de opdrachtgever en het project. Ze kunnen alleen voor dat project worden gereserveerd. Bij afronding van het project zie je welke onderdelen terug moeten, zodat er niets per ongeluk in een ander model belandt.
Kunnen we bijhouden welke materiaalstalen nog leverbaar zijn?
Je kunt per staal de leverancier en de datum van ontvangst noteren, en een markering zetten als bekend is dat het materiaal uit het assortiment is. Zo ziet een ontwerper bij het kiezen van een staal of het nog een realistische optie is voor productie.
Werkt het met labels of codes op de bakken?
Ja. Elk vak of bak kan een label met code krijgen die met een telefoon is te scannen. Daarmee zie je wat erin hoort en kun je snel uitnemen of terugzetten. Het werkt ook zonder labels, maar dan kost terugvinden meer tijd.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor productontwerpstudio’sDigitale werkbonnen voor productontwerpstudio’s in de vorm van een prototypekaart met wijzigingslog, zodat elke aanpassing aan een prototype terugkomt in de specificatie en het ontwerpbestand.
- Website voor productontwerpstudio’sEen website voor productontwerpstudio’s die uitlegt welke ontwerpdiensten en prototypevormen er zijn, wanneer je welke inzet en wat een opdrachtgever moet weten voordat het eerste gesprek plaatsvindt.
- Aanvraagformulier voor productontwerpstudio’sEen aanvraagformulier voor productontwerpstudio’s dat productfunctie, gebruikers, randvoorwaarden en de gewenste productiewijze uitvraagt, zodat de eerste inschatting rust op meer dan een idee.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor productontwerpstudio’s: proefonderdelen, materiaalstalen en prototypes per project, met zicht op wat beschikbaar en gereserveerd is.
- Stalen en onderdelen registreren
- Gebruik per project reserveren
- Prototypes bewaren of vrijgeven