Reparatie en specialistische service: Facturatiesoftware voor robotmaaierservicebedrijven
Facturatiesoftware voor robotmaaierservicebedrijven die servicewerk, gebruikte draad en messen en winterpakketten bundelt tot facturen, met vooruitbetalingen en abonnementen al verrekend.
Waar facturen bij robotmaaierservicebedrijven blijven liggen.
Facturen van robotmaaierservicebedrijven bestaan uit veel kleine regels die gemakkelijk wegvallen. Een draadbreuk herstellen gaat op tijd, maar ook op een paar meter draad, verbinders en soms een nieuwe set messen omdat de servicemonteur toch bezig was. Bij de winterservice komt daar een pakketprijs bij, met extra's voor een vervangen accu of het ophalen en terugbrengen. Die gegevens staan op bonnen, in de winterlijst en in het hoofd van de servicemonteur. Kantoor typt ze over en mist daarbij regels, of factureert de winterservice twee keer omdat een klant al vooruit had betaald. Bij zakelijke klanten moet er bovendien per terrein worden gefactureerd.
Facturatiesoftware voor robotmaaierservicebedrijven
Voorbeeld- 1
Werk en materiaal per opdracht verzamelen
AfgerondNa het aftekenen van een bon verzamelt de software de bestede tijd, het gebruikte materiaal en eventueel het geaccepteerde voorstel.
- 2
Pakket en extra's controleren
Nu bezigDe software zet de pakketprijs naast wat er werkelijk is gedaan.
- 3
Factuur met betaallink versturen
VolgendeNa controle gaat de factuur met betaallink naar de klant, met regels per maaier en de referenties die hij nodig heeft.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Werk en materiaal per opdracht verzamelen
Na het aftekenen van een bon verzamelt de software de bestede tijd, het gebruikte materiaal en eventueel het geaccepteerde voorstel. Voor winterservice komt het pakket uit de aanmelding, met de extra's die tijdens de service zijn goedgekeurd. Zakelijke referenties zoals het terrein komen mee uit de opdracht.
Pakket en extra's controleren
De software zet de pakketprijs naast wat er werkelijk is gedaan. Extra's die niet zijn goedgekeurd, worden gemarkeerd, net als een vooruitbetaling die al binnen is. Kantoor ziet in één overzicht wat klopt en wat aandacht vraagt voordat er iets wordt verstuurd.
Factuur met betaallink versturen
Na controle gaat de factuur met betaallink naar de klant, met regels per maaier en de referenties die hij nodig heeft. Herinneringen volgen automatisch en de betaalstatus staat bij de klant. De software bewaart welke bonnen en welk pakket bij de factuur horen, zodat een vraag van de klant snel te beantwoorden is.
Factureren vanuit dezelfde software.
Facturen worden nu vaak gemaakt in een boekhoudprogramma, met regels die kantoor van bonnen en de winterlijst overtypt. In de software komt de factuur uit de afgetekende werkbon en de aanmelding voor winterservice, met artikelcodes uit je artikellijst, nummering, btw en betaalstatus. De werkbon is eigenaar van wat er feitelijk is gedaan. Afspraken over abonnementen, pakketten en vooruitbetaling leggen we bij de start per klant vast, en ze worden bij elke factuur opnieuw toegepast. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Winterservice vooraf of achteraf factureren
Vooruit factureren bij aanmelding geeft zekerheid en vult de kas in een rustige periode. Achteraf factureren maakt het eenvoudiger om extra's mee te nemen. Bij vooraf factureren moeten extra's apart worden gefactureerd, wat de software bijhoudt zodat niets dubbel of vergeten wordt. Welke route past, hangt af van je kasstroom.
Klein materiaal apart of in het tarief
Een paar verbinders en een meter draad apart op de factuur zetten is precies, maar maakt hem onoverzichtelijk. Opnemen in het uurtarief is eenvoudiger, maar dekt niet de keren dat er veel draad nodig is. Een vaste regel voor klein materiaal met aparte facturatie boven een drempel is een werkbare afspraak.
Factuur per maaier of per klant
Een particulier met één maaier krijgt een gewone factuur. Een beheerder met maaiers op meerdere terreinen wil vaak per terrein of kostenplaats een aparte factuur of in elk geval aparte regels. In de software stel je per klant in hoe de factuur wordt opgebouwd, zodat kantoor daar niet telkens over hoeft na te denken.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start zetten we je winterpakketten met hun extra's, de regel voor klein materiaal boven een drempel en de abonnementen van bestaande klanten in de facturatie, met betaallink en automatische herinneringen. Samen doorlopen we een gewone reparatie van een draadbreuk, en een winterservice waarbij de klant vooruit betaalde en daarna een nieuwe accu goedkeurde. Facturen per terrein of kostenplaats voor zakelijke beheerders zet je aan zodra zo'n klant erbij komt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we abonnementen automatisch laten factureren?
Ja. De software maakt op vaste momenten de factuur voor klanten met een abonnement en zet hem klaar. Kantoor controleert en verstuurt hem met betaallink. Zo blijft er altijd iemand naar kijken, maar hoeft niemand de abonnementen handmatig bij te houden.
Hoe voorkomen we dubbele facturatie van winterservice?
Door vast te leggen of een klant vooruit heeft betaald. De software ziet dat bij het verwerken van de winterservice en factureert dan alleen de extra's. Een factuur voor een al betaald pakket wordt gemarkeerd voordat hij de deur uit gaat.
Wat als de servicemonteur vergeet materiaal te noteren?
De software vergelijkt het soort werk met wat gebruikelijk is. Een herstelde draadbreuk zonder verbinder of draad op de bon wordt gemarkeerd. Kantoor kan dan navragen voordat de factuur doorgaat, in plaats van achteraf een correctie te sturen.
Hebben we hiernaast ons boekhoudprogramma nog nodig?
Voor het factureren niet. Nummering, verzending met betaallink, herinneringen en het btw-overzicht zitten in de software. Wil je boekhouder in zijn eigen programma blijven werken, dan krijgt hij een export van facturen en betalingen, zodat de aangifte niet verandert.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor robotmaaierservicebedrijvenOffertesoftware voor robotmaaierservicebedrijven die luswerk, laadstation en onderhoudsdelen berekent uit de tuinindeling, met de aannames over draadlengte en grondsoort zichtbaar in het voorstel.
- Digitale werkbonnen voor robotmaaierservicebedrijvenDigitale werkbonnen voor robotmaaierservicebedrijven met een maaierkaart per tuin, waarop lusloop, verbindingen, laadstation en instellingen bewaard blijven voor het volgende bezoek.
- Website voor robotmaaierservicebedrijvenEen website voor robotmaaierservicebedrijven die installatie, winterservice en reparatie uitlegt aan de hand van de tuin van de bezoeker, zodat aanvragen binnenkomen met een bruikbaar beeld van het terrein.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor robotmaaierservice: servicewerk, draad, messen en winterservice op de factuur, met abonnementen, betaallink en herinneringen.
- Werk en materiaal per opdracht verzamelen
- Pakket en extra's controleren
- Factuur met betaallink versturen