Reparatie en specialistische service: Voorraadsoftware voor robotmaaierservicebedrijven
Voorraadsoftware voor robotmaaierservicebedrijven die messen, begrenzingsdraad en onderdelen bijhoudt, en ook de maaiers van klanten in winteropslag als aparte voorraad beheert.
Waar de voorraad bij robotmaaierservicebedrijven gaat schuiven.
Robotmaaierservicebedrijven hebben twee soorten voorraad die door elkaar lopen. De eigen voorraad: rollen begrenzingsdraad, haringen, verbinders, messen per model, wielen, accu's en laadstations. En in de winter de maaiers van klanten, die tijdelijk in het magazijn staan. Zonder registratie raakt een rol draad halfvol in een bus kwijt, worden messen voor een bepaald model te laat besteld en staan klantmaaiers op een stelling zonder duidelijke markering. In het voorjaar wordt dan gezocht welke maaier bij welk adres hoort, terwijl de ronde om terug te brengen al gepland is.
Voorraadsoftware voor robotmaaierservicebedrijven
Voorbeeld- 1
Artikelen en klantmaaiers registreren
AfgerondEigen artikelen krijgen een omschrijving met de kenmerken die tellen, zoals voor welk model messen passen en de dikte van de draad.
- 2
Reserveren voor installaties en service
Nu bezigEen geaccepteerde installatie reserveert de maaier, het laadstation en een geschatte hoeveelheid draad.
- 3
Gebruik en opslag bijwerken
VolgendeGebruikt materiaal wordt afgeboekt via de werkbon.
Van ontvangst tot gebruik.
Artikelen en klantmaaiers registreren
Eigen artikelen krijgen een omschrijving met de kenmerken die tellen, zoals voor welk model messen passen en de dikte van de draad. Klantmaaiers worden bij binnenkomst geregistreerd met serienummer, eigenaar, opslagplek en of het laadstation is meegekomen. Een label met code maakt ze op de stelling terug te vinden.
Reserveren voor installaties en service
Een geaccepteerde installatie reserveert de maaier, het laadstation en een geschatte hoeveelheid draad. Voor de winterservice worden messen en veelgevraagde onderdelen per model gereserveerd op basis van de maaiers die binnen zijn. Wat niet op voorraad is, wordt een bestelregel gekoppeld aan de opdracht.
Gebruik en opslag bijwerken
Gebruikt materiaal wordt afgeboekt via de werkbon. Draad wordt in meters bijgehouden, zodat een halve rol in de bus herkenbaar blijft. Bij het terugbrengen wordt de klantmaaier uitgeboekt en is de opslagplek weer vrij. Bij een telling toont de software verschillen en vraagt om een reden.
Naast je inkoop en leveranciers.
De eigen voorraad staat vaak in een spreadsheet of het boekhoudpakket, de winteropslag op een lijst of papier bij de stelling. We gebruiken bestaande artikelcodes en voegen de kenmerken per model toe. Bestellingen bij de importeur blijven via diens portaal lopen; ontvangsten kunnen worden ingelezen. Het magazijn is eigenaar van de stand, de klant van zijn maaier, en de importeur van productgegevens en levertijden.
Draad in meters of per rol
Draad per rol bijhouden is eenvoudig, maar zegt niets over een halve rol in de bus. Meters bijhouden vraagt dat de servicemonteur het gebruik schat of meet, wat bij een installatie goed kan en bij een reparatie lastiger is. Per rol voor het magazijn en in meters voor de bus is een werkbare tussenvorm.
Messen per model op voorraad of op bestelling
Messen zijn klein en goedkoop, maar verschillen per model. Alles op voorraad houden kost ruimte en geld, alleen bestellen vertraagt de winterservice. Het aantal maaiers per model in je klantbestand laat zien welke messen standaard op de plank horen en welke per opdracht besteld kunnen worden.
Laadstation mee in opslag of bij de klant
Sommige klanten laten het laadstation in de tuin staan, anderen geven het mee. Mee in opslag beschermt het tegen vorst, maar vraagt bij terugplaatsen een correcte aansluiting op de lus. Per klant vastleggen wat is meegenomen, voorkomt dat een station kwijtraakt of dat de servicemonteur zonder komt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
De artikellijst bevat kenmerken per model en draad in rollen en meters, klantmaaiers in opslag staan met plek en label geregistreerd, en reserveringen per opdracht boek je af via de werkbon. De bestaande artikellijst nemen we bij de start over. Samen doorlopen we een gewone week winterservice, en een maaier die binnenkomt zonder label en waarvan de eigenaar niet direct bekend is. Het inlezen van ontvangsten van de importeur stel je later in.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe voorkomen we dat klantmaaiers verwisseld worden?
Door elke maaier bij binnenkomst te registreren met serienummer en een label met code. Bij elke handeling, zoals service of terugbrengen, wordt de code gecontroleerd. Een maaier die niet overeenkomt met de opdracht, geeft een melding voordat hij de bus in gaat.
Kunnen we zien hoeveel draad er gemiddeld per installatie gaat?
Ja, als de servicemonteur bij elke installatie het gebruik vastlegt. Dan zie je per type tuin hoeveel draad nodig was tegenover wat er was begroot. Dat helpt bij betere offertes en bij het bepalen hoeveel draad er in de bus mee moet.
Moet elke haring en verbinder bijgehouden worden?
Niet per stuk. Kleine artikelen kunnen per doos of zak worden bijgehouden en periodiek worden aangevuld. Alleen artikelen die duur zijn of vaak ontbreken, zoals laadstations en accu's, vragen een precieze registratie per stuk met serienummer waar dat er is.
Werkt dit ook voor reparaties waarvoor een maaier in de werkplaats blijft?
Ja. Een maaier in reparatie wordt op dezelfde manier geregistreerd als een maaier in winteropslag, met een andere status. Zo zie je wat er in de werkplaats staat, voor wie, en of het wacht op een onderdeel of klaar is om terug te gaan.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor robotmaaierservicebedrijvenDigitale werkbonnen voor robotmaaierservicebedrijven met een maaierkaart per tuin, waarop lusloop, verbindingen, laadstation en instellingen bewaard blijven voor het volgende bezoek.
- Website voor robotmaaierservicebedrijvenEen website voor robotmaaierservicebedrijven die installatie, winterservice en reparatie uitlegt aan de hand van de tuin van de bezoeker, zodat aanvragen binnenkomen met een bruikbaar beeld van het terrein.
- Aanvraagformulier voor robotmaaierservicebedrijvenEen aanvraagformulier voor robotmaaierservicebedrijven dat maaiermodel, terreinindeling en het soort vraag uitvraagt, zodat een servicemonteur weet wat hem in de tuin te wachten staat.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor robotmaaierservicebedrijven: messen, begrenzingsdraad en onderdelen per bus, plus klantmaaiers in winteropslag.
- Artikelen en klantmaaiers registreren
- Reserveren voor installaties en service
- Gebruik en opslag bijwerken