Voorraadsoftware voor robotmaaierservicebedrijven
Voorraadsoftware voor robotmaaierservicebedrijven die messen, begrenzingsdraad en onderdelen bijhoudt, en ook de maaiers van klanten in winteropslag als aparte voorraad beheert.
Wat is belangrijk voor robotmaaierservicebedrijven?
Robotmaaierservicebedrijven hebben twee soorten voorraad die door elkaar lopen. De eigen voorraad: rollen begrenzingsdraad, haringen, verbinders, messen per model, wielen, accu's en laadstations. En in de winter de maaiers van klanten, die tijdelijk in het magazijn staan. Zonder registratie raakt een rol draad halfvol in een bus kwijt, worden messen voor een bepaald model te laat besteld en staan klantmaaiers op een stelling zonder duidelijke markering. In het voorjaar wordt dan gezocht welke maaier bij welk adres hoort, terwijl de ronde om terug te brengen al gepland is.
Van dagelijkse praktijk naar werkende software.
Artikelen en klantmaaiers registreren
Eigen artikelen krijgen een omschrijving met de kenmerken die tellen, zoals voor welk model messen passen en de dikte van de draad. Klantmaaiers worden bij binnenkomst geregistreerd met serienummer, eigenaar, opslagplek en of het laadstation is meegekomen. Een label met code maakt ze op de stelling terug te vinden.
Reserveren voor installaties en service
Een geaccepteerde installatie reserveert de maaier, het laadstation en een geschatte hoeveelheid draad. Voor de winterservice worden messen en veelgevraagde onderdelen per model gereserveerd op basis van de maaiers die binnen zijn. Wat niet op voorraad is, wordt een bestelregel gekoppeld aan de opdracht.
Gebruik en opslag bijwerken
Gebruikt materiaal wordt afgeboekt via de werkbon. Draad wordt in meters bijgehouden, zodat een halve rol in de bus herkenbaar blijft. Bij het terugbrengen wordt de klantmaaier uitgeboekt en is de opslagplek weer vrij. Bij een telling toont de software verschillen en vraagt om een reden.
Aansluiten op wat jullie al gebruiken.
De eigen voorraad staat vaak in een spreadsheet of het boekhoudpakket, de winteropslag op een lijst of papier bij de stelling. We gebruiken bestaande artikelcodes en voegen de kenmerken per model toe. Bestellingen bij de importeur blijven via diens portaal lopen; ontvangsten kunnen worden ingelezen. Het magazijn is eigenaar van de stand, de klant van zijn maaier, en de importeur van productgegevens en levertijden.
Draad in meters of per rol
Draad per rol bijhouden is eenvoudig, maar zegt niets over een halve rol in de bus. Meters bijhouden vraagt dat de servicemonteur het gebruik schat of meet, wat bij een installatie goed kan en bij een reparatie lastiger is. Per rol voor het magazijn en in meters voor de bus is een werkbare tussenvorm.
Messen per model op voorraad of op bestelling
Messen zijn klein en goedkoop, maar verschillen per model. Alles op voorraad houden kost ruimte en geld, alleen bestellen vertraagt de winterservice. Het aantal maaiers per model in jullie klantbestand laat zien welke messen standaard op de plank horen en welke per opdracht besteld kunnen worden.
Laadstation mee in opslag of bij de klant
Sommige klanten laten het laadstation in de tuin staan, anderen geven het mee. Mee in opslag beschermt het tegen vorst, maar vraagt bij terugplaatsen een correcte aansluiting op de lus. Per klant vastleggen wat is meegenomen, voorkomt dat een station kwijtraakt of dat de servicemonteur zonder komt.
Zo ziet dat er in de praktijk uit.
Duehello
Facturen verstuurd. De opvolging geregeld.
Lees het verhaal
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
BillingFlow
Van factuur naar betaling. Eén heldere flow.
Lees het verhaalDe foto’s bij de klantverhalen zijn sfeerbeelden ter illustratie, geen foto’s van onze klanten.
Begin met een controleerbare afbakening.
Een eerste versie bevat de artikellijst met kenmerken per model, draad in rollen en meters, registratie van klantmaaiers in opslag met plek en label, reserveringen per opdracht en afboeken via de werkbon. We beproeven dat in een gewone week winterservice en bij een uitzondering: een maaier die binnenkomt zonder label en waarvan de eigenaar niet direct bekend is. Het inlezen van ontvangsten van de importeur volgt daarna.
Bekijk onze prijsopbouwHosting en beheerGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkhedenHoe voorkomen we dat klantmaaiers verwisseld worden?
Door elke maaier bij binnenkomst te registreren met serienummer en een label met code. Bij elke handeling, zoals service of terugbrengen, wordt de code gecontroleerd. Een maaier die niet overeenkomt met de opdracht, geeft een melding voordat hij de bus in gaat.
Kunnen we zien hoeveel draad er gemiddeld per installatie gaat?
Ja, als de servicemonteur bij elke installatie het gebruik vastlegt. Dan zie je per type tuin hoeveel draad nodig was tegenover wat er was begroot. Dat helpt bij betere offertes en bij het bepalen hoeveel draad er in de bus mee moet.
Moet elke haring en verbinder bijgehouden worden?
Niet per stuk. Kleine artikelen kunnen per doos of zak worden bijgehouden en periodiek worden aangevuld. Alleen artikelen die duur zijn of vaak ontbreken, zoals laadstations en accu's, vragen een precieze registratie per stuk met serienummer waar dat er is.
Werkt dit ook voor reparaties waarvoor een maaier in de werkplaats blijft?
Ja. Een maaier in reparatie wordt op dezelfde manier geregistreerd als een maaier in winteropslag, met een andere status. Zo zie je wat er in de werkplaats staat, voor wie, en of het wacht op een onderdeel of klaar is om terug te gaan.
Wat hier vaak op aansluit.
Wat wil je als eerste verbeteren?
Selecteer de punten die voor jullie spelen. Download je selectie als voorbereiding op een gesprek. Deze keuzes blijven in je browser.
Of bespreek het directBespreek voorraadsoftware voor jouw bedrijf.
Beschrijf wat je wilt bouwen. Je krijgt een voorstel met doel, scope, planning en een vaste prijs, zodat je precies weet waar je aan begint.
WhatsApp+31 6 13 62 49 11info@vorlyo.com Lessen online laten boeken en betalen, zonder telefoon of losse lijstjes.
- Website met live lesrooster
- Online boeken en betalen
- Herinneringen per e-mail en sms
- Koppeling met de boekhouding