Productie en bewerking: Facturatiesoftware voor rubberproducenten
Facturatiesoftware voor rubberproducenten: geaccepteerde series, gereedschapskosten en monsterrondes uit werkbon en offerte komen op een factuur die met een betaallink naar de afnemer gaat.
Waar facturen bij rubberproducenten blijven liggen.
Facturen bij rubberproducenten bestaan uit verschillende soorten posten die op verschillende momenten ontstaan. Gereedschapskosten worden soms bij opdracht, soms bij goedkeuring van de monsters gefactureerd. Series worden per afroep geleverd, maar een deel van een batch kan zijn afgekeurd of apart gehouden voor overleg. Een afnemer accepteert een batch die net buiten tolerantie viel tegen een korting. Wie factureert, moet dat uit werkbonnen, mails en offertes halen. Het gevolg is dat gereedschap te laat of dubbel wordt gefactureerd, of dat een apart gehouden batch toch op de factuur komt. De factuur moet laten zien welke series zijn geaccepteerd en welke gereedschapsafspraak geldt.
Facturatiesoftware voor rubberproducenten
Voorbeeld- 1
Geaccepteerde series verzamelen
AfgerondBij een afgeronde levering staat op de werkbon in dezelfde software welke hoeveelheden de eindcontrole hebben doorstaan en zijn geleverd.
- 2
Gereedschap en monsters toewijzen
Nu bezigGereedschapskosten en monsterrondes komen op de factuur volgens de afspraak in de offerte: bij opdracht, bij goedkeuring of verspreid over de afroepen.
- 3
Factuur versturen en betaling volgen
VolgendeDe gecontroleerde factuur gaat met een betaallink naar de afnemer, met verwijzing naar order, batch en offerte.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Geaccepteerde series verzamelen
Bij een afgeronde levering staat op de werkbon in dezelfde software welke hoeveelheden de eindcontrole hebben doorstaan en zijn geleverd. Apart gehouden of afgekeurde delen gaan niet mee, tenzij ze na overleg alsnog zijn geaccepteerd. Elke regel verwijst naar de batch en de order.
Gereedschap en monsters toewijzen
Gereedschapskosten en monsterrondes komen op de factuur volgens de afspraak in de offerte: bij opdracht, bij goedkeuring of verspreid over de afroepen. De software toont welke gereedschapsposten nog openstaan en voorkomt dat een post twee keer wordt gefactureerd. Elke post staat bij de offerte waar hij vandaan komt.
Factuur versturen en betaling volgen
De gecontroleerde factuur gaat met een betaallink naar de afnemer, met verwijzing naar order, batch en offerte. Herinneringen volgen automatisch en de betaalstatus staat bij de order. Bij vragen ziet de binnendienst direct welke batch is geleverd, wat er is gemeten en welke afspraken golden.
Factureren vanuit dezelfde software.
Rubberproducenten factureren vaak nog uit een ERP-pakket of boekhoudpakket op basis van orderbevestigingen en pakbonnen, los van wat productie heeft goedgekeurd. Hier staan werkbon, levering en offerte in dezelfde software, dus de factuur volgt uit wat er geaccepteerd is en welke gereedschapsafspraak geldt. Artikelcodes, btw en betaaltermijnen leggen we bij de start vast. Productie is eigenaar van wat er is gemaakt, de administratie van wat wordt gefactureerd. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Gereedschap bij opdracht of bij goedkeuring
Gereedschap factureren bij opdracht beschermt je tegen een klant die afhaakt. Factureren bij goedkeuring van monsters geeft de klant zekerheid dat hij betaalt voor werkend gereedschap. Een tussenvorm is een deel bij opdracht en de rest bij goedkeuring. Leg in de offerte vast wat geldt.
Factureren op afroep of op levering
Factureren bij afroep is eenvoudig, maar klopt niet als een deel van de batch wordt afgekeurd of later volgt. Factureren op werkelijk geleverde en geaccepteerde hoeveelheden is nauwkeuriger. De software gebruikt de werkbon als bron, zodat alleen op de factuur komt wat werkelijk is geleverd. Ook deelleveringen gaan zo goed.
Korting op afwijkende batch of creditnota
Accepteert een afnemer een batch die net buiten tolerantie valt, dan kun je direct een lagere prijs factureren of de volle prijs met een creditnota. Direct korting is overzichtelijk, een creditnota laat de afwijking zichtbaar in de administratie. Kies één aanpak en pas die consequent toe.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Per levering voegt de software bij de start werkbon, levering en offerte samen tot een factuur, met gereedschapsposten die volgens afspraak meegaan en een betaallink. Samen lopen we een gewone afroep van een bekend profiel door, en een eerste levering na nieuw gereedschap waarbij een deel van de batch apart is gehouden en later met korting wordt geaccepteerd. Verzamelfacturen voor afnemers met veel afroepen zet je aan wanneer de facturen per levering kloppen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Wordt de factuur automatisch verstuurd?
Nee. De software zet de factuur klaar, iemand van de administratie controleert hem en verstuurt hem met een betaallink. Zeker bij eerste leveringen, gereedschap en afwijkende batches wil je zelf kijken. Bij gewone afroepen gaat die controle snel, en ook die controle wordt vastgelegd.
Hoe voorkomen we dat gereedschap dubbel wordt gefactureerd?
Elke gereedschapspost uit de offerte krijgt een status: open, deels of volledig gefactureerd. De software zet alleen open posten op de factuur en toont welke al zijn gefactureerd. Zo is altijd te zien wat er van het gereedschap nog openstaat.
Wat gebeurt er met een batch die apart is gehouden?
Die wordt niet gefactureerd tot er een beslissing is. Accepteert de afnemer de batch, eventueel met korting, dan verschijnt hij op de volgende factuur. Wordt hij afgekeurd, dan wordt hij als afkeur geregistreerd en niet gefactureerd, zodat de afnemer nooit betaalt voor wat hij niet heeft geaccepteerd.
Wat ziet onze boekhouder van deze facturen?
De boekhouder kan meekijken in facturen, openstaande gereedschapsposten, betaalstatus en het btw-overzicht, of krijgt per periode een export. Bij de start leggen we samen met degene die nu factureert de omzetsoorten vast, zodat er niets verandert aan de manier van boeken.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor rubberproducentenOffertesoftware voor rubberproducenten die matrijskosten, compound, seriegrootte en aanloopverlies in één berekening brengt en de technische aannames per artikel vastlegt.
- Digitale werkbonnen voor rubberproducentenDigitale werkbonnen voor rubberproducenten die de vrijgegeven compoundreceptuur, procesinstellingen en controlepunten per order vastleggen, met terugmelding van metingen en afwijkingen.
- Website voor rubberproducentenEen website voor rubberproducenten die profielen, vormdelen en compounds uitlegt per toepassing, zodat een inkoper of constructeur weet welke gegevens hij moet aanleveren voor een bruikbare aanvraag.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor rubberproducenten: geaccepteerde series, gereedschap volgens afspraak en monsters op de factuur, met betaallink en herinneringen.
- Geaccepteerde series verzamelen
- Gereedschap en monsters toewijzen
- Factuur versturen en betaling volgen