Reparatie en specialistische service: Voorraadsoftware voor schoenherstellers
Voorraadsoftware voor schoenherstellers die zoolplaten, hakblokken, hakjes, ritsen en garens bijhoudt, met wat al is toegewezen aan reparaties en wat bijbesteld moet worden.
Waar de voorraad bij schoenherstellers gaat schuiven.
De voorraad van schoenherstellers is lastig te tellen. Zoolplaten worden in stukken gesneden, hakblokken in maten en kleuren bijgehouden, hakjes per vorm, ritsen per lengte en kleur, garens per dikte. Een plaat rubber die half is gebruikt, telt niet als hele plaat en ook niet als nul. Pas als een hersteller een paar laarzen open heeft liggen, blijkt dat de rits in de juiste lengte en kleur op is. Ook bijzondere materialen, zoals een leren zool in een bepaalde dikte voor nette schoenen, worden pas besteld als iemand ze nodig heeft, waardoor de gereeddatum schuift.
Voorraadsoftware voor schoenherstellers
Voorbeeld- 1
Materialen per soort vastleggen
AfgerondElk materiaal krijgt een registratie met soort, maat, kleur en leverancier.
- 2
Toewijzen aan reparaties
Nu bezigBij een herstelvoorstel met een rits of een bijzondere zool wordt het materiaal aan de reparatiebon gekoppeld.
- 3
Verbruik bijwerken
VolgendeBij het afvinken van de reparatie bevestigt de hersteller wat hij gebruikte.
Van ontvangst tot gebruik.
Materialen per soort vastleggen
Elk materiaal krijgt een registratie met soort, maat, kleur en leverancier. Zoolplaten worden bijgehouden als hele platen en ruwe resten, hakjes per vorm en maat, ritsen per lengte en kleur. Zo weet de hersteller wat er ligt zonder elke la open te trekken.
Toewijzen aan reparaties
Bij een herstelvoorstel met een rits of een bijzondere zool wordt het materiaal aan de reparatiebon gekoppeld. Het telt niet meer als vrij. Is het niet op voorraad, dan komt het op de bestellijst met de paarreferentie erbij, zodat zichtbaar is welk paar op die levering wacht.
Verbruik bijwerken
Bij het afvinken van de reparatie bevestigt de hersteller wat hij gebruikte. Voor standaardwerk zoals hakjes gebeurt dat automatisch op basis van de gekozen reparatie. Voor zoolplaten noteert hij of er een plaat is aangebroken of opgemaakt. Zo komt de voorraad dicht bij de werkelijkheid zonder dat elke snipper wordt geteld.
Naast je inkoop en leveranciers.
Schoenherstellers bestellen bij een paar vaste leveranciers van zoolmaterialen, hakken en fournituren, vaak per telefoon, mail of bestelsite. De voorraadsoftware vervangt dat niet, maar houdt bij wat er besteld is en voor welk paar. Producten die aan de toonbank worden verkocht, zoals schoensmeer, veters en inlegzolen, kunnen in het kassasysteem blijven. De werkplaatsmaterialen staan daarnaast met hun eigen registratie en eigen bestellijst.
Alles tellen of alleen wat vaak opraakt
Elke spijker en elk stukje leer bijhouden kost meer dan het oplevert. Ritsen, hakjes en zoolplaten wel, omdat een tekort daar een reparatie stillegt. Begin met de materialen waar het nu misgaat en laat lijm, spijkers en verbruiksmateriaal buiten de telling, met alleen een melding als iets bijna op is.
Ritsen op voorraad of per paar bestellen
Ritsen komen in veel lengtes en kleuren. Alles op voorraad houden kost ruimte en geld, alleen per paar bestellen kost tijd. De meeste herstellers houden de gangbare lengtes in zwart en bruin op voorraad en bestellen bijzondere kleuren of lengtes per paar. De software maakt per soort zichtbaar welke route geldt.
Platen per stuk of per oppervlak
Een zoolplaat waaruit meerdere zolen worden gesneden, kun je per hele plaat tellen of per geschat oppervlak. Per plaat is eenvoudig maar grof, per oppervlak precies maar bewerkelijk. Voor de meeste werkplaatsen volstaat per plaat met een aantekening aangebroken, zodat je weet wanneer je moet bestellen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Eerst komen de materialen erin die het vaakst een reparatie ophouden: ritsen, hakjes, hakblokken en zoolplaten, met toewijzing aan reparatiebonnen en een bestellijst met paarreferentie. Die beginvoorraad zetten we bij de start samen met jou in de software. We doorlopen een gewone week, en een paar laarzen waarvoor een rits in een ongewone lengte besteld moet worden. Automatisch afboeken bij standaardreparaties en minimumvoorraden op basis van het werkelijke gebruik stel je later in.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten we alle materialen eerst tellen?
Nee. Begin met ritsen en hakjes, die het vaakst problemen geven. De rest voeg je toe wanneer je het bijbestelt of aanbreekt. Zo groeit de registratie mee met het werk en hoef je de winkel niet te sluiten voor een telling.
Hoe weten we welk paar op een levering wacht?
Elke regel op de bestellijst toont de paarreferentie waarvoor het besteld is. Bij ontvangst zie je meteen welke reparaties weer verder kunnen en kun je de gereeddatum bevestigen. Zo blijft een paar niet liggen omdat niemand wist dat de rits binnen was.
Kunnen we zien welke materialen het meest gebruikt worden?
Ja. Omdat verbruik bij elke reparatie wordt bijgewerkt, zie je over een periode welke hakjes, ritsen en zolen het vaakst gaan. Dat helpt bij de inkoop en bij het kiezen van wat je altijd op voorraad wilt hebben.
Telt verkoop aan de toonbank ook mee?
Producten die alleen aan de toonbank worden verkocht, blijven in het kassasysteem. Materialen die zowel verkocht als gebruikt worden, zoals inlegzolen, kunnen in beide worden afgeboekt, zodat de telling klopt. Je kiest per product welke route geldt.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor schoenherstellersDigitale werkbonnen voor schoenherstellers: een reparatiebon met paarreferentie die het gekozen werk, de foto's bij inname en het gebruikte materiaal bijhoudt tot het paar is opgehaald.
- Website voor schoenherstellersEen website voor schoenherstellers die per schoensoort en zoolmateriaal laat zien welke herstelopties bestaan, zodat een bezoeker weet of zijn paar te redden is voordat hij de deur uitgaat.
- Aanvraagformulier voor schoenherstellersEen aanvraagformulier voor schoenherstellers dat schoenmateriaal, constructie en slijtagefoto's vastlegt, zodat de hersteller vooraf kan zien welke hersteloptie past en of het paar te redden is.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor schoenherstellers: zolen, hakmaterialen, ritsen en garens bijgehouden, met toewijzing aan reparaties en een bestellijst.
- Materialen per soort vastleggen
- Toewijzen aan reparaties
- Verbruik bijwerken