Buitenruimte en groen: Facturatiesoftware voor speeltoestelbouwers
Facturatiesoftware voor speeltoestelbouwers die geplaatste toestellen, aangelegde ondergrond, grondwerk en opgeloste restpunten bundelt tot een factuur die een gemeente of school kan narekenen.
Waar facturen bij speeltoestelbouwers blijven liggen.
Een project van speeltoestelbouwers bestaat uit toestellen, ondergrond per vierkante meter, grondwerk, afvoer en vaak verwijdering van oude toestellen. Gemeenten en scholen willen een factuur die precies aansluit op hun opdracht, met hun inkoopnummer en een specificatie die ze intern kunnen controleren. Tijdens de uitvoering blijkt de ondergrond groter te zijn geworden door een verschoven toestel, zat er puin in de grond en is een toestel later geplaatst. Sommige opdrachtgevers betalen het laatste deel pas als de restpunten zijn opgelost. De administratie moet al die stukken uit mails, werkbonnen en tekeningen bij elkaar zoeken.
Facturatiesoftware voor speeltoestelbouwers
Voorbeeld- 1
Geplaatst werk per opdracht
AfgerondNa montage en oplevering staan in de software de geplaatste toestellen, de werkelijk aangelegde oppervlakte ondergrond, het grondwerk, de afvoer en het goedgekeurde meerwerk.
- 2
Afwijkingen en voorwaarden toetsen
Nu bezigDe administratie ziet waar de uitvoering afwijkt van de opdracht, zoals meer ondergrond of een toestel dat nog niet is geplaatst.
- 3
Factuur met specificatie versturen
VolgendeDe factuur gaat uit met het inkoopnummer van de opdrachtgever, regels per toestel en per soort ondergrond, een specificatie met tekening en restpuntenlijst als bijlage en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Geplaatst werk per opdracht
Na montage en oplevering staan in de software de geplaatste toestellen, de werkelijk aangelegde oppervlakte ondergrond, het grondwerk, de afvoer en het goedgekeurde meerwerk. Daarnaast staan de opdracht met inkoopnummer, eerdere termijnen en de lijst met restpunten met hun status.
Afwijkingen en voorwaarden toetsen
De administratie ziet waar de uitvoering afwijkt van de opdracht, zoals meer ondergrond of een toestel dat nog niet is geplaatst. Per afwijking kiest zij of het wordt gefactureerd, verrekend of nagevraagd. Volgt het laatste deel pas na het oplossen van restpunten, dan blijft dat deel apart staan.
Factuur met specificatie versturen
De factuur gaat uit met het inkoopnummer van de opdrachtgever, regels per toestel en per soort ondergrond, een specificatie met tekening en restpuntenlijst als bijlage en een betaallink. Herinneringen volgen automatisch en de betaalstatus staat bij de opdracht. Zo kan een gemeente intern goedkeuren zonder extra vragen.
Factureren vanuit dezelfde software.
Speeltoestelbouwers maken facturen nu vaak in een boekhoudpakket en leveren ze soms aan via een e-factuurportaal van een gemeente. In deze software ontstaat de factuur uit dezelfde opdracht als de offerte en de werkbon, met de juiste verwijzingen erop. Prijzen komen uit dezelfde productlijst en calculatie als de offerte, meerwerk volgt de werkbon en geen schatting achteraf. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Termijnen of één eindfactuur
Bij grote opdrachten met dure toestellen is factureren in termijnen gangbaar, bijvoorbeeld bij bestelling, na montage en na oplevering. Kleine plaatsingen factureer je in één keer. Per opdracht ligt vast welke afspraak geldt en welke termijn nu aan de beurt is, ook als de oplevering door restpunten wordt uitgesteld.
Ondergrond volgens offerte of werkelijke oppervlakte
Een vaste prijs voor de ondergrond is eenvoudig, maar wijkt af als een toestel wordt verschoven of een zone groter wordt. Werkelijke oppervlakte factureren is eerlijk, maar vraagt dat de ploeg de maten na aanleg vastlegt. Welke afspraak geldt, staat in de opdracht en bepaalt welke regels op de factuur komen.
Inhouding tot restpunten of volledig factureren
Sommige opdrachtgevers houden een deel in tot alle restpunten zijn opgelost. Anderen betalen volledig en verwachten dat restpunten binnen een afgesproken periode worden afgehandeld. De afspraak staat zichtbaar bij de opdracht, en de software houdt de slottermijn vast tot het laatste punt dicht is, zodat een factuur niet wordt geweigerd omdat hij te vroeg kwam.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
We zetten je productlijst, soorten ondergrond en termijnafspraken klaar, met een factuursjabloon waarop het inkoopnummer verplicht is, de betaallink en de herinneringen. Samen maken we vooraf de factuur van een schoolplein dat in één keer wordt afgerekend, en de termijnen van een gemeentelijke speelplek waarbij een deel wacht op twee restpunten. Verzamelfacturen voor onderhoudscontracten zet je aan zodra die contracten in de software staan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de factuur het inkoopnummer van de gemeente bevatten?
Ja. Het inkoopnummer wordt bij de opdracht vastgelegd en komt automatisch op de factuur. Gemeenten weigeren facturen zonder dat nummer vaak, dus het opdrachtformulier vraagt er vooraf om. Ontbreekt het, dan kan de factuur niet worden verstuurd tot het is ingevuld.
Hoe gaan we om met restpunten bij facturatie?
Restpunten staan met hun status naast de factuurgegevens. Als de afspraak is dat een deel wacht tot alles is opgelost, blijft dat deel apart staan en krijgt de administratie een melding zodra het laatste restpunt is afgesloten. Dan gaat de slotfactuur de deur uit.
Kunnen we meerwerk voor puin in de grond onderbouwen?
Ja. Meerwerk dat de ploeg op de werkbon vastlegt met foto's en hoeveelheden, verschijnt als afwijking met die onderbouwing. Bij de factuur kan een specificatie mee, zodat de opdrachtgever ziet waarom de post er staat en hoe hij is berekend.
Wat als een gemeente facturen via haar eigen portaal wil ontvangen?
Dan maak je de factuur gewoon in deze software en lever je hetzelfde document aan via het portaal van de gemeente. Inkoopnummer, specificatie en betaalstatus blijven hier bij de opdracht, zodat je bij een vraag niet hoeft te zoeken.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor speeltoestelbouwersOffertesoftware voor speeltoestelbouwers die de toestelcombinatie, vrije zones en valdempende ondergrond samen doorrekent, met grondwerk en funderingen als zichtbare posten.
- Digitale werkbonnen voor speeltoestelbouwersDigitale werkbonnen voor speeltoestelbouwers met een plaatsingsplan waarop toestellen, vrije zones en funderingen op maat staan, en waarop de montageploeg vastlegt wat er werkelijk is gebouwd.
- Website voor speeltoestelbouwersEen website voor speeltoestelbouwers waarop gemeenten, scholen en parken toestellen per leeftijd en speelwaarde vergelijken, met materiaalopties en de ruimte die elk toestel inclusief vrije zone vraagt.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor speeltoestelbouwers: geplaatste toestellen, bodemwerk en meerwerk per opdracht als factuur met inkoopnummer en betaallink.
- Geplaatst werk per opdracht
- Afwijkingen en voorwaarden toetsen
- Factuur met specificatie versturen