Buitenruimte en groen: Voorraadsoftware voor speeltoestelbouwers
Voorraadsoftware voor speeltoestelbouwers die toestelonderdelen, bevestigingsmiddelen en reserveonderdelen per fabrikant en toesteltype bijhoudt, met reserveringen voor montage, restpunten en onderhoud.
Waar de voorraad bij speeltoestelbouwers gaat schuiven.
Bij speeltoestelbouwers bestaat de voorraad uit veel kleine, specifieke onderdelen: bouten en moeren in een bepaalde lengte en kwaliteit, afdekdoppen, schommelzitjes, kettingen, glijbaandelen, netten en panelen. Elke fabrikant heeft eigen artikelnummers. Toestellen worden in delen geleverd, en als een montageploeg ter plekke ontdekt dat een zak bevestigingsmiddelen ontbreekt, staat de montage stil. Voor restpunten en onderhoud zijn reserveonderdelen nodig, maar niemand weet of het juiste zitje voor een bepaald toesteltype op de plank ligt. Na montage blijven onderdelen over die in een bak verdwijnen zonder dat iemand weet bij welk toestel ze horen.
Voorraadsoftware voor speeltoestelbouwers
Voorbeeld- 1
Onderdelen per toesteltype vastleggen
AfgerondElk onderdeel krijgt een regel met artikelnummer van de fabrikant, het toesteltype waarbij het hoort en de plek in het magazijn.
- 2
Reserveren voor montage en restpunten
Nu bezigVoor een montage reserveert de werkvoorbereider de onderdelen die niet met het toestel meekomen, zoals extra bevestiging of ankers.
- 3
Gebruik en overschot bijwerken
VolgendeNa montage meldt de ploeg wat er is gebruikt en wat over is.
Van ontvangst tot gebruik.
Onderdelen per toesteltype vastleggen
Elk onderdeel krijgt een regel met artikelnummer van de fabrikant, het toesteltype waarbij het hoort en de plek in het magazijn. Bevestigingsmiddelen worden per soort en lengte geteld. Bij een toestel staat welke onderdelen en bevestiging er bij een levering horen, zodat een ontbrekend deel bij ontvangst opvalt.
Reserveren voor montage en restpunten
Voor een montage reserveert de werkvoorbereider de onderdelen die niet met het toestel meekomen, zoals extra bevestiging of ankers. Voor een restpunt of onderhoudsbeurt reserveert hij het reserveonderdeel. Wat gereserveerd is, telt niet meer als vrij, zodat het laatste zitje niet twee keer wordt beloofd.
Gebruik en overschot bijwerken
Na montage meldt de ploeg wat er is gebruikt en wat over is. Overgebleven onderdelen komen terug met het toesteltype erbij. Een onderdeel dat bij een restpunt is geplaatst, wordt gekoppeld aan de speelplek, zodat bij een volgende melding duidelijk is wat er al is vervangen.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt nu bijgehouden in een spreadsheet, het boekhoudpakket of met losse bakken in het magazijn met handgeschreven etiketten. Fabrikanten sturen orderbevestigingen en pakbonnen. De voorraadsoftware houdt bij wat er ligt, wat gereserveerd is en waar het is geplaatst, met de artikelnummers van de fabrikant. Inkoop blijft lopen via de fabrikant; de inkoper is eigenaar van bestellingen, de werkvoorbereider van reserveringen.
Reserveonderdelen op voorraad of bestellen
Veelgevraagde onderdelen zoals zitjes en afdekdoppen op voorraad houden maakt snel herstel mogelijk, wat bij een openbare speelplek telt. Zeldzame onderdelen bestel je pas bij een melding. Een overzicht van welke onderdelen het vaakst worden vervangen helpt bepalen wat op de plank hoort. Dat overzicht groeit vanzelf mee met de meldingen.
Onderdelen per fabrikant of per functie
Een magazijn ingedeeld per fabrikant sluit aan op bestellen, een indeling per functie zoals bevestiging, zitjes en netten sluit aan op hoe een ploeg zoekt. De software kan beide tonen, terwijl de fysieke plek in het magazijn één vaste locatie per onderdeel blijft. Zoeken kan dus op beide manieren.
Levering controleren bij ontvangst of bij montage
Een levering direct bij ontvangst controleren kost tijd in het magazijn, maar voorkomt dat de ploeg op het terrein een tekort ontdekt. Pas bij montage controleren is sneller, maar riskant bij een krap vakantievenster. Voor grote combinaties is controle bij ontvangst meestal de veilige keuze.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
De voorraad begint met onderdelen per toesteltype met artikelnummers, reserveringen voor montage, restpunten en onderhoud, en het bijwerken van gebruik en overschot. We proberen het samen uit met een gewone montage van losse toestellen en met een week waarin bij ontvangst van een grote combinatie een zak ankers blijkt te ontbreken. Een minimumvoorraad voor veelgevraagde onderdelen en bestellen bij fabrikanten vanuit de voorraad zet je aan als de telling klopt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien welke onderdelen bij welke speelplek zijn geplaatst?
Ja, zodra een vervangen of geplaatst onderdeel aan een speelplek wordt gekoppeld. Bij een volgende melding ziet de binnendienst wat er eerder is vervangen en wanneer. Dat helpt ook bij het herkennen van toestellen waar steeds hetzelfde onderdeel kapot gaat.
Hoe gaan we om met verschillende artikelnummers per fabrikant?
Elk onderdeel houdt het artikelnummer van de fabrikant, met daarnaast een eigen omschrijving die de ploeg herkent. Zoeken kan op beide. Zo bestelt de inkoper met het juiste nummer, terwijl de ploeg zoekt op wat hij ziet, zoals een zitje met ketting.
Wat doen we met overgebleven bevestigingsmiddelen?
Overgebleven bouten en moeren komen terug in de voorraad bij het juiste soort en de juiste lengte. Onderdelen die specifiek bij een toesteltype horen, krijgen dat type erbij. Zo verdwijnen ze niet in een verzamelbak waar niemand ze terugvindt.
Kan een montageploeg zelf onderdelen uit de voorraad halen?
Een ploeg kan onderdelen meenemen en dat melden op de werkbon, waarna de voorraad wordt bijgewerkt. Voor dure of schaarse onderdelen kun je instellen dat een reservering nodig is. Zo blijft er zicht zonder dat de ploeg op een akkoord moet wachten.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor speeltoestelbouwersDigitale werkbonnen voor speeltoestelbouwers met een plaatsingsplan waarop toestellen, vrije zones en funderingen op maat staan, en waarop de montageploeg vastlegt wat er werkelijk is gebouwd.
- Website voor speeltoestelbouwersEen website voor speeltoestelbouwers waarop gemeenten, scholen en parken toestellen per leeftijd en speelwaarde vergelijken, met materiaalopties en de ruimte die elk toestel inclusief vrije zone vraagt.
- Aanvraagformulier voor speeltoestelbouwersEen aanvraagformulier voor speeltoestelbouwers dat terreinplan, doelgroep, bestaande ondergrond en obstakels uitvraagt, zodat de ontwerper vooraf weet wat er op een plek past.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor speeltoestelbouwers: onderdelen en bevestiging per toesteltype bijhouden, gereserveerd voor montage, restpunten en onderhoud.
- Onderdelen per toesteltype vastleggen
- Reserveren voor montage en restpunten
- Gebruik en overschot bijwerken