Buitenruimte en groen: Voorraadsoftware voor sportveldonderhouders
Voorraadsoftware voor sportveldonderhouders die graszaad, topdressing, infill en machineonderdelen bijhoudt per locatie, met reserveringen voor geplande behandelingen en de beschikbare onderdelen voor reparaties.
Waar de voorraad bij sportveldonderhouders gaat schuiven.
Sportveldonderhouders hebben voorraad die seizoensgebonden en verspreid is. Graszaad wordt in het voorjaar en de nazomer in grote hoeveelheden gebruikt en kan niet eindeloos bewaard worden. Zand en topdressing liggen in bulk bij de werkplaats of op een sportpark zelf. Daarnaast zijn er onderdelen voor de machines: messen voor de verticuteermachine, pennen voor de beluchter en borstels voor de kunstgrasveger. Als een pen breekt op een complex en het reserveonderdeel blijkt niet op voorraad, staat een machine stil in het drukste seizoen. Tegelijk wordt zaad soms dubbel besteld omdat niemand wist dat er nog pallets in de schuur stonden.
Voorraadsoftware voor sportveldonderhouders
Voorbeeld- 1
Voorraad per opslagplaats vastleggen
AfgerondElk artikel heeft een locatie: de werkplaats, een container op een sportpark of de aanhanger van een ploeg.
- 2
Reserveren voor geplande behandelingen
Nu bezigEen geplande doorzaaironde reserveert automatisch de benodigde hoeveelheid zaad, op basis van de oppervlakte en de dosering.
- 3
Verbruik en reparaties bijwerken
VolgendeNa de behandeling haalt de werkbon het werkelijk gebruikte materiaal van de voorraad.
Van ontvangst tot gebruik.
Voorraad per opslagplaats vastleggen
Elk artikel heeft een locatie: de werkplaats, een container op een sportpark of de aanhanger van een ploeg. Graszaad wordt vastgelegd met mengsel en partij, zodat zichtbaar is wat het eerst gebruikt moet worden. Machineonderdelen hangen aan het type machine waarvoor ze bedoeld zijn.
Reserveren voor geplande behandelingen
Een geplande doorzaaironde reserveert automatisch de benodigde hoeveelheid zaad, op basis van de oppervlakte en de dosering. Zo ziet de magazijnbeheerder wat er werkelijk vrij is. Is er te weinig voor de komende weken, dan verschijnt een melding voordat de ploeg op pad gaat.
Verbruik en reparaties bijwerken
Na de behandeling haalt de werkbon het werkelijk gebruikte materiaal van de voorraad. Een vervangen onderdeel wordt afgeboekt en gekoppeld aan de machine, zodat zichtbaar is welke onderdelen vaak breken. Restanten op een aanhanger worden teruggezet op de juiste locatie.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt nu bijgehouden in een rekenblad, een notitieboek in de werkplaats of het geheugen van de magazijnbeheerder. Bestellingen gaan per mail naar leveranciers van zaad, zand en onderdelen. De voorraadmodule neemt de huidige lijst over, koppelt aan de planning voor reserveringen en aan de werkbonnen voor verbruik. De magazijnbeheerder blijft eigenaar van de voorraad, de monteur van de onderdelen per machine. Inkoopfacturen blijven in het boekhoudpakket.
Bulk bij de werkplaats of op locatie
Zand en zaad op een sportpark opslaan scheelt transport, maar maakt het lastiger om te zien wat er ligt. Een centrale opslag geeft overzicht, maar kost extra ritten. Veel bedrijven combineren een centrale opslag met tijdelijke voorraad op grote complexen tijdens de renovatieperiode, en tellen die na afloop.
Onderdelen op voorraad of bij storing bestellen
Onderdelen die vaak breken, zoals messen en pennen, kunnen beter op voorraad liggen, zeker in het drukke seizoen. Dure en zelden vervangen onderdelen hoeven niet op de plank als de leverancier ze snel levert. Een historie van vervangingen per machine helpt om die keuze te maken.
Partijen bijhouden of alleen totalen
Bijhouden welke partij graszaad op welk veld is gebruikt, is handig als een opdrachtgever vraagt welk mengsel is ingezaaid of als een partij slecht kiemt. Het vraagt wel discipline bij het invoeren. Alleen totalen bijhouden is eenvoudiger, maar zegt achteraf minder. Begin daarom met partijen alleen voor graszaad, waar de vraag het vaakst komt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Voorraad per locatie, reserveringen vanuit de planning en afboeken via de werkbon vormen de start. Samen doorlopen we een gewone week in het doorzaaiseizoen en een week waarin een beluchter uitvalt door een gebroken pen terwijl het reserveonderdeel op een ander complex ligt. Daarbij letten we vooral op of de monteur snel ziet waar het onderdeel ligt en wie het kan ophalen. Bestelvoorstellen en een historie van onderdelen per machine zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien welk graszaad op welk veld is gebruikt?
Als de werkbon het mengsel en de partij vastlegt, ja. Dan staat per veld welke partij er is ingezaaid. Dat is handig bij vragen van een opdrachtgever of als een partij slecht opkomt, omdat je dan ziet welke andere velden hetzelfde zaad kregen.
Hoe tellen we bulkmateriaal zoals zand?
Bulk wordt meestal in tonnen of kubieke meters vastgelegd bij levering en afgeboekt op basis van de werkbon. Omdat een schatting nooit precies klopt, is een periodieke telling op locatie verstandig. Het verschil wordt dan als correctie vastgelegd, zodat het overzicht betrouwbaar blijft.
Kunnen machineonderdelen bij een specifieke machine horen?
Ja. Elk onderdeel is gekoppeld aan het machinetype en kan bij vervanging aan een specifieke machine worden toegewezen. Zo ziet de monteur welke machine vaak onderdelen nodig heeft en welke voorraad hoort bij machines die binnenkort weer de weg op moeten.
Wat doen we met voorraad op de aanhangers van ploegen?
De aanhanger wordt behandeld als een eigen locatie. Wat de ploeg meeneemt, gaat van de werkplaats naar de aanhanger, en wat terugkomt weer terug. Zo blijft zichtbaar waar de zakken zaad of de reserveborstels liggen, ook als de ploeg een paar dagen op pad is.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor sportveldonderhoudersDigitale werkbonnen voor sportveldonderhouders die per veld vastleggen welke behandeling is uitgevoerd, met welke machine en in welke conditie, zodat de veldkaart klopt met wat er buiten gebeurde.
- Website voor sportveldonderhoudersEen website voor sportveldonderhouders die per veldtype laat zien welke behandelingen er zijn en wanneer ze passen, zodat een vereniging of gemeente gericht kan aanvragen.
- Aanvraagformulier voor sportveldonderhoudersEen aanvraagformulier voor sportveldonderhouders dat veldconditie, gebruik en wedstrijdkalender uitvraagt, zodat de werkvoorbereider een aanvraag kan beoordelen zonder eerst drie keer te bellen.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor sportveldonderhouders: graszaad, zand, infill en machineonderdelen per opslag, gereserveerd voor geplande rondes en reparaties.
- Voorraad per opslagplaats vastleggen
- Reserveren voor geplande behandelingen
- Verbruik en reparaties bijwerken