Productie en bewerking: Operationeel dashboard voor steenhouwerijen
Een operationeel dashboard voor steenhouwerijen dat materiaalverlies, breuk, reststukgebruik en hersteltijd per project zichtbaar maakt, met de werkbon of plaat erachter als bron.
Welke cijfers steenhouwerijen echt nodig hebben.
In steenhouwerijen zit de marge voor een groot deel in de plaat, en juist daar is het minst zicht op. Achteraf weet niemand hoeveel van een slab er werkelijk in een project is gegaan, hoeveel er als bruikbare rest terugkwam en hoeveel er in de container verdween. Een gebroken blad wordt opnieuw gezaagd en verdwijnt in de algemene kosten. Of het aan de plaat lag, aan de indeling of aan het hanteren bij het frezen, wordt niet bijgehouden. Daardoor rekent de offerte met een verliesfactor die ooit is bedacht, en zie je niet welke steensoorten of soorten werk structureel meer kosten dan geraamd.
Operationeel dashboard voor steenhouwerijen
Voorbeeld- 1
Verlies en breuk definiëren
AfgerondEerst spreken we af wat telt als gebruikt, als bruikbare rest en als verlies, en wat breuk is.
- 2
Plaat, slabplan en werkbon verbinden
Nu bezigHet dashboard haalt per project de gebruikte platen uit de voorraad, de geplande indeling uit het slabplan en de werkelijke gang van zaken uit de werkbon.
- 3
Afwijkingen terugvoeren op oorzaak
VolgendeValt een project op door hoog verlies, dan klik je door naar de plaat met foto en de werkbonregel met de reden van breuk.
Van losse cijfers tot één overzicht.
Verlies en breuk definiëren
Eerst spreken we af wat telt als gebruikt, als bruikbare rest en als verlies, en wat breuk is. Is een rest die te klein is voor een vensterbank verlies? Telt een barst die al in de plaat zat als breuk van de leverancier of van de werkplaats? Die afspraken staan vast voordat er cijfers op het scherm komen.
Plaat, slabplan en werkbon verbinden
Het dashboard haalt per project de gebruikte platen uit de voorraad, de geplande indeling uit het slabplan en de werkelijke gang van zaken uit de werkbon. Zo ontstaat per project een vergelijking tussen wat er in de offerte is gerekend, wat er gepland was en wat er werkelijk is verbruikt.
Afwijkingen terugvoeren op oorzaak
Valt een project op door hoog verlies, dan klik je door naar de plaat met foto en de werkbonregel met de reden van breuk. Over meerdere projecten zie je patronen: een steensoort die vaker scheurt bij uitsparingen, of een leverancier met meer platen met verborgen barsten. Die inzichten gaan terug naar inkoop en offerte.
Cijfers uit je eigen werk.
De gegevens voor dit dashboard bestaan bij steenhouwerijen vaak al half: een voorraadlijst bij de inkoop, slabplannen in een tekenprogramma, werkbonnen op papier of digitaal en een nacalculatie in het boekhoudpakket. We verbinden alleen wat nodig is voor de afgesproken definities en laten elk getal terugwijzen naar zijn bron. De inkoop blijft eigenaar van plaatgegevens, de werkplaats van breuk en bewerkingen, de administratie van kosten. Het dashboard wijzigt zelf niets.
Verlies per project of per steensoort
Per project zie je welke opdracht tegenviel, maar een enkel project zegt weinig. Per steensoort zie je of de verliesfactor in de offerte klopt, maar niet waarom. Het dashboard toont beide: de steensoort als overzicht en het project als plek waar je de oorzaak zoekt. Welke weergave voorop staat, hangt af van wie er kijkt.
Breuk melden zonder schuldvraag
Als breuk wordt gebruikt om mensen aan te spreken, wordt hij minder gemeld. Dan klopt het dashboard niet meer. Veel werkplaatsen spreken daarom af dat breuk wordt vastgelegd met oorzaak, maar zonder naam. Het doel is patronen in materiaal en werkwijze zien, niet een individu beoordelen.
Geschat of gewogen verlies
Het verlies kun je schatten uit de oppervlakte van de plaat min de gezaagde delen en de geregistreerde resten. Dat is goed genoeg voor trends. Wie precies wil weten wat er in de container gaat, moet wegen of meten, en dat kost moeite op de vloer. We beginnen met schatten en bekijken daarna of meten de moeite waard is.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke cijfers we op het dashboard zetten.
Per opdracht en per steensoort toont het dashboard vanaf de start het geschatte materiaalverlies, het reststukgebruik en geregistreerde breuk, met doorklikken naar plaat en werkbon. We controleren het samen met een opdracht die volgens plan verliep en met een opdracht waarbij een blad brak en uit een tweede plaat moest komen. Vergelijking met de verliesfactor in de offerte en breuk per leverancier voeg je toe wanneer de cijfers vertrouwd zijn.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hebben we hiervoor al genoeg gegevens?
Waarschijnlijk deels. Vaak zijn platen en projecten wel bekend, maar worden breuk en reststukgebruik niet vastgelegd. Dan kan het dashboard beginnen met wat er is en laat het duidelijk zien waar gegevens ontbreken. Zodra werkbon en voorraad die vastleggen, vult het overzicht zich vanzelf aan.
Kunnen we breuk door de leverancier apart zien?
Ja, als bij de registratie wordt aangegeven of een barst al in de plaat zat of bij bewerking is ontstaan. Dan toont het dashboard per leverancier hoeveel platen met verborgen gebreken binnenkwamen. Dat is bruikbaar in het gesprek met die leverancier, mits er foto's bij zijn vastgelegd.
Wie in ons bedrijf zou dit dashboard moeten gebruiken?
Meestal de eigenaar of bedrijfsleider voor de grote lijnen, de werkplaatschef voor breuk en werkwijze en de verkoop voor de verliesfactor in offertes. Iedereen ziet hetzelfde getal, maar met een andere invalshoek. Het dashboard wordt pas waardevol als iemand eigenaar is van het bespreken ervan.
Kan het dashboard ook machinestilstand laten zien?
Als de werkbon of planning vastlegt wanneer een machine stilstaat en waarom, kan dat erbij. Bij steenbewerking hangt stilstand vaak samen met zaagbladen, onderhoud of wachten op goedkeuring. We beginnen met materiaal, omdat daar de grootste onduidelijkheid zit, en voegen stilstand toe als de gegevens er zijn.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor steenhouwerijenDigitale werkbonnen voor steenhouwerijen die het goedgekeurde slabplan, de bewerkingen per deel en de controle voor montage aan elkaar koppelen, van zaagbrug tot oplevering.
- Website voor steenhouwerijenEen website voor steenhouwerijen die steensoorten, afwerkingen en randprofielen zo uitlegt dat een klant met een gerichte vraag komt in plaats van alleen een foto van een keuken.
- Aanvraagformulier voor steenhouwerijenEen aanvraagformulier voor steenhouwerijen dat maten, sjabloon, randprofiel en uitsparingen uitvraagt, zodat de werkplaats kan beoordelen of er eerst ingemeten moet worden.
Zien waar het werk afwijkt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Operationeel dashboard voor steenhouwerijen: materiaalverlies, breuk en reststukgebruik per project, terug te voeren op plaat, slabplan en werkbon.
- Verlies en breuk definiëren
- Plaat, slabplan en werkbon verbinden
- Afwijkingen terugvoeren op oorzaak