Productie en bewerking: Digitale werkbonnen voor steenhouwerijen
Digitale werkbonnen voor steenhouwerijen die het goedgekeurde slabplan, de bewerkingen per deel en de controle voor montage aan elkaar koppelen, van zaagbrug tot oplevering.
Wat er op een werkbon voor steenhouwerijen hoort.
Op de werkvloer van steenhouwerijen gaat het mis op het moment dat een tekening een plaat wordt. De zager werkt met een uitgeprinte tekening waar in pen een correctie bij staat, terwijl de klant net een andere plaatkant heeft goedgekeurd. Welke rand gepolijst moet en welke tegen de muur komt, staat nergens bij het deel zelf. Bij montage past een blad niet omdat de muur verder uit het lood staat dan bij inmeting genoteerd, en de monteur zaagt ter plekke bij zonder dat iemand het noteert. Later weet niemand meer waarom een naad op een andere plek zit dan op de offerte.
Digitale werkbonnen voor steenhouwerijen
Voorbeeld- 1
Slabplan als werkopdracht
AfgerondDe werkbon begint met het slabplan zoals de klant het heeft goedgekeurd: welke plaat, welke kant boven, waar elk deel uit komt en hoe de aders doorlopen.
- 2
Bewerkingen per deel afvinken
Nu bezigPer genummerd deel staat welke randen een profiel krijgen, waar uitsparingen komen en welke zijden gepolijst worden.
- 3
Montage en oplevering vastleggen
VolgendeDe montageploeg ziet per deel waar het komt en legt vast wat er ter plekke is aangepast, met foto's van naden, aansluitingen en eventuele schade aan de keuken.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Slabplan als werkopdracht
De werkbon begint met het slabplan zoals de klant het heeft goedgekeurd: welke plaat, welke kant boven, waar elk deel uit komt en hoe de aders doorlopen. Elk deel krijgt een nummer dat op de steen zelf wordt gezet. Correcties na goedkeuring kunnen alleen via een nieuwe versie, zodat de zager nooit op een oude tekening werkt.
Bewerkingen per deel afvinken
Per genummerd deel staat welke randen een profiel krijgen, waar uitsparingen komen en welke zijden gepolijst worden. Wie een bewerking uitvoert, vinkt die af op een tablet bij de machine. Ontstaat er een barst of een kleurvlek in de plaat, dan maakt hij een foto en blijft het deel staan tot iemand beslist wat ermee gebeurt.
Montage en oplevering vastleggen
De montageploeg ziet per deel waar het komt en legt vast wat er ter plekke is aangepast, met foto's van naden, aansluitingen en eventuele schade aan de keuken. De klant tekent af op de tablet. Extra werk, zoals een uitsparing voor een stopcontact die niet was besteld, staat daarmee klaar voor de factuur.
Geen papier en losse foto's meer.
Veel werkplaatsen draaien op uitgeprinte tekeningen, een tekenprogramma voor de slabplannen en soms een machine die zelf een bestand inleest. De werkbon vervangt dat tekenprogramma niet, maar bewaart de goedgekeurde versie van het plan en koppelt de nummering aan de delen. Machinebestanden blijven bij wie de machine bedient. Foto's van montage en schade worden bij het project bewaard, en de urenregistratie per bewerking gaat naar de nacalculatie of het boekhoudpakket als dat gewenst is.
Tablet bij de machine of papier
Stof en water bij de zaagbrug maken een tablet niet vanzelfsprekend. Sommige werkplaatsen hangen een beschermd scherm bij elke machine, andere printen een werkbon met een code die je bij het afronden scant. Beide werken, zolang er één bron is voor de actuele versie en afvinken niet afhangt van iemand die later overtypt.
Afwijking zelf oplossen of melden
Een ervaren monteur kan bij een scheve muur een blad ter plekke aanpassen, en vaak is dat de snelste oplossing. Maar zonder melding mist de werkplaats de lering en de factuur het extra werk. We laten de monteur zelf beslissen, maar vragen om een korte vastlegging met foto zodat het niet verdwijnt.
Eén werkbon per project of per deel
Een werkbon per project is overzichtelijk voor de planner, maar op de vloer zoekt de zager naar zijn deel. Een kaart per deel past beter bij hoe er gewerkt wordt, mits ze in het project samenkomen. We kiezen de indeling die aansluit bij hoe je de delen nu al nummert.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Op de werkbon staat het goedgekeurde slabplan met genummerde delen. Per deel vink je bewerkingen af, en montage wordt vastgelegd met foto's en aftekenen. Voordat de werkplaats ermee werkt, lopen we samen een gewoon keukenblad door, en een opdracht waarbij een deel bij het frezen scheurt en uit een reststuk opnieuw moet. Werkbon en planning lezen elkaar, en urenregistratie per bewerking en meerwerk door naar de factuur zet je aan wanneer het uitkomt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de zager zien welke plaatkant de klant heeft goedgekeurd?
Ja, het goedgekeurde slabplan toont de plaatfoto met de delen erop, inclusief welke zijde boven ligt. Dat is dezelfde afbeelding die de klant heeft gezien. Wordt het plan aangepast, dan verschijnt de nieuwe versie pas op de werkbon na een nieuw akkoord.
Hoe leggen we schade vast die de monteur bij aankomst ziet?
Voor de montage begint, maakt de monteur foto's van de keuken en de ondergrond en noteert wat al beschadigd was. Die vastlegging staat bij de werkbon met tijdstip. Ontstaat er later discussie over een kras op een kastfront, dan is terug te zien wat er bij aankomst al zat.
Werkt dit als we geen bereik hebben in de werkplaats?
De werkbon kan op het toestel blijven staan en afvinken wordt bewaard tot er weer verbinding is. Foto's worden dan later verstuurd. Belangrijk is dat de versie van het slabplan bij het openen actueel was, dus een nieuw plan wordt pas zichtbaar na synchroniseren.
Moeten monteurs veel invullen bij de klant?
Zo weinig mogelijk. Standaard is alleen aftekenen en foto's van het resultaat. Pas als er iets afwijkt, zoals bijzagen, een extra uitsparing of schade, vraagt de werkbon om een korte reden. Zo blijft de oplevering kort en is het extra werk toch vastgelegd.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor steenhouwerijenOffertesoftware voor steenhouwerijen die plaatbenutting, randafwerking, uitsparingen en montage in één berekening zet, met de aannames zichtbaar voor de klant die tekent.
- Planningssoftware voor steenhouwerijenPlanningssoftware voor steenhouwerijen die zaagbrug, freesmachine, polijstwerk en montageploegen op elkaar afstemt, zodat een montagedatum pas vastligt als de platen en het akkoord binnen zijn.
- Klantportaal voor steenhouwerijenEen klantportaal voor steenhouwerijen waarin klanten en keukenzaken plaatfoto's, het slabplan en de montagedatum zien en hun akkoord geven op het moment dat het ertoe doet.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor steenhouwerijen: het goedgekeurde slabplan, bewerkingen per deel en montageafwijkingen bij dezelfde opdracht vastgelegd.
- Slabplan als werkopdracht
- Bewerkingen per deel afvinken
- Montage en oplevering vastleggen