Productie en bewerking: Offertesoftware voor steenhouwerijen
Offertesoftware voor steenhouwerijen die plaatbenutting, randafwerking, uitsparingen en montage in één berekening zet, met de aannames zichtbaar voor de klant die tekent.
Waar offertes voor steenhouwerijen op vastlopen.
In steenhouwerijen wordt een offerte vaak berekend op vierkante meters, terwijl de kosten in de plaat zitten. Een keukenblad met een lang deel en een kort eiland kan net niet uit één slab komen, en dan betaal je een hele tweede plaat of zoek je een reststuk dat qua tekening past. Daarnaast zitten er uren in polijsten van randen, frezen van uitsparingen en het verlijmen van naden, die per project sterk wisselen. In een spreadsheet staan die posten op verschillende tabbladen en wordt de offerte uit het hoofd samengesteld. Bij akkoord weet niemand meer welke plaat in gedachten was, en dat wordt een probleem als de werkplaats gaat zagen.
Offertesoftware voor steenhouwerijen
Voorbeeld- 1
Delen en platen koppelen
AfgerondDe verkoper voert de delen in met maat, dikte en zichtbare randen.
- 2
Bewerkingen per onderdeel rekenen
Nu bezigRandprofielen worden per strekkende meter gerekend, uitsparingen per stuk en type, en polijsten van zichtbare zijden apart.
- 3
Voorstel met plaatkeuze vastleggen
VolgendeHet voorstel noemt steensoort, afwerking, dikte en de gekozen plaat of het type plaat, plus de aannames: maten onder voorbehoud van inmeting, aderverloop zoals besproken.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Delen en platen koppelen
De verkoper voert de delen in met maat, dikte en zichtbare randen. Daarna kiest hij uit welke plaat of platen die gezaagd worden, met een eenvoudige indeling die laat zien hoeveel van de slab overblijft. Een bruikbaar reststuk kan als bron worden gekozen, mits de tekening en dikte kloppen met de rest.
Bewerkingen per onderdeel rekenen
Randprofielen worden per strekkende meter gerekend, uitsparingen per stuk en type, en polijsten van zichtbare zijden apart. Montage, transport en het plaatsen van een spatwand komen erbij als losse posten. Het systeem rekent mee, maar de verkoper ziet elke regel en kan een post aanpassen met een reden die bewaard blijft.
Voorstel met plaatkeuze vastleggen
Het voorstel noemt steensoort, afwerking, dikte en de gekozen plaat of het type plaat, plus de aannames: maten onder voorbehoud van inmeting, aderverloop zoals besproken. Bij akkoord wordt die versie vastgezet. Wijzigt er na de inmeting iets, dan ontstaat een nieuwe versie met het verschil, in plaats van een overschreven bedrag.
Naast je calculatie en prijslijsten.
De meeste steenhouwerijen rekenen nu met een spreadsheet of het offertedeel van hun boekhoudpakket, en krijgen plaatprijzen per mail van hun leveranciers. We laten de berekening putten uit een tarieflijst die je zelf bijhoudt: steensoorten per dikte, randprofielen, uitsparingen en montage. Plaatprijzen blijven eigendom van de inkoop en worden alleen bijgewerkt door wie dat mag. Het geaccepteerde voorstel gaat als basis naar de werkplaats en later naar de factuur, zodat dezelfde regels niet opnieuw worden ingetypt.
Rekenen per meter of per plaat
Rekenen per vierkante meter is eenvoudig uit te leggen, maar dekt het verlies niet als een project een halve plaat ongebruikt laat. Rekenen per plaat is eerlijker voor de werkplaats, maar lastiger te verdedigen bij een kleine vensterbank. Veel bedrijven combineren: per plaat voor bladen, per meter voor kleine onderdelen uit reststukken.
Reststuk aanbieden of nieuwe plaat
Een reststuk uit de opslag kan een vensterbank voordelig maken, maar de tekening wijkt soms af van het blad ernaast. De offerte kan beide varianten tonen, met een duidelijke opmerking over kleur- en tekeningverschil. Dan kiest de klant bewust en hoeft de werkplaats achteraf geen verschil uit te leggen.
Inmeting vooraf of offerte onder voorbehoud
Eerst inmeten geeft een exacte offerte, maar kost een bezoek voor een klant die misschien nog vergelijkt. Een offerte op opgegeven maten is sneller, maar moet duidelijk vermelden dat de prijs na inmeting kan veranderen. Het voorstel laat zien welke route is gekozen, zodat een verschil achteraf geen verrassing is.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
Keukenbladen en vensterbanken reken je vanaf de start door met plaatkeuze, randprofielen, uitsparingen, polijstwerk en montage, en het akkoord van de klant wordt per versie vastgelegd. Voor de livegang nemen we samen een blad door dat precies uit één slab komt, en een eiland waarvoor een tweede plaat nodig is. Reststukken als bron, varianten in één offerte en het doorgeven van de geaccepteerde versie aan het slabplan in de werkplaats zet je erbij zodra je zover bent.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de offerte laten zien hoe de delen op de plaat liggen?
Een eenvoudige schets van de indeling kan mee in het voorstel, vooral als het aderverloop over meerdere delen moet doorlopen. Het is een indicatie, geen productietekening. Het definitieve slabplan maakt de werkplaats na de inmeting, en dat wordt pas bindend als de klant het heeft goedgekeurd.
Hoe verwerken we prijswijzigingen van onze plaatleveranciers?
Plaatprijzen staan in een eigen lijst met een datum erbij. Wie inkoopt, past ze aan, en nieuwe offertes rekenen met de actuele prijs. Openstaande voorstellen houden hun oorspronkelijke berekening, zodat een klant niet ineens een ander bedrag ziet. Bij verlenging kan de verkoper bewust herberekenen.
Kunnen we een offerte geven voor een blad met meerdere steensoorten?
Ja. Elk deel krijgt zijn eigen steensoort, plaat en bewerkingen, en het voorstel groepeert ze per soort. Zo kan een klant een donker eiland en een licht werkblad combineren en zien wat elk onderdeel kost. De werkplaats ziet later direct welke platen er nodig zijn.
Wat gebeurt er als de inmeting afwijkt van de offerte?
Dan maakt de verkoper een nieuwe versie op basis van de gemeten maten. Het verschil met de geaccepteerde versie staat er per regel bij, met de reden. De klant geeft akkoord op die nieuwe versie voordat er gezaagd wordt, en beide versies blijven bewaard.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor steenhouwerijenEen aanvraagformulier voor steenhouwerijen dat maten, sjabloon, randprofiel en uitsparingen uitvraagt, zodat de werkplaats kan beoordelen of er eerst ingemeten moet worden.
- Digitale werkbonnen voor steenhouwerijenDigitale werkbonnen voor steenhouwerijen die het goedgekeurde slabplan, de bewerkingen per deel en de controle voor montage aan elkaar koppelen, van zaagbrug tot oplevering.
- Facturatiesoftware voor steenhouwerijenFacturatiesoftware voor steenhouwerijen: gemonteerde delen, meerwerk ter plekke en extra bewerkingen van de werkbon komen naast de offerte op de factuur, met de aanbetaling verrekend en een betaallink.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor steenhouwerijen: plaatbenutting, randprofielen, uitsparingen en polijstwerk in één voorstel, met aannames die de klant kan zien.
- Delen en platen koppelen
- Bewerkingen per onderdeel rekenen
- Voorstel met plaatkeuze vastleggen