Productie en bewerking: Facturatiesoftware voor steenhouwerijen
Facturatiesoftware voor steenhouwerijen: gemonteerde delen, meerwerk ter plekke en extra bewerkingen van de werkbon komen naast de offerte op de factuur, met de aanbetaling verrekend en een betaallink.
Waar facturen bij steenhouwerijen blijven liggen.
Bij steenhouwerijen wijkt de factuur vaak af van de offerte, en dat verschil ontstaat op plekken waar de administratie het niet ziet. De monteur maakt ter plekke een extra uitsparing voor een stopcontact, een vensterbank wordt korter omdat de muur anders bleek, of de klant besluit bij oplevering om ook de spatwand te laten doen. Bij een dealeropdracht gaat een deel van de factuur naar de keukenzaak en een deel naar de eindklant. Wie factureert, werkt vanuit de offerte en mist het meerwerk, of moet bij de monteur navragen wat er eigenlijk is gebeurd. Een aanbetaling die al is ontvangen, moet dan ook nog correct worden verrekend.
Facturatiesoftware voor steenhouwerijen
Voorbeeld- 1
Offerte en werkbon samenbrengen
AfgerondNa oplevering staan de geaccepteerde offerteversie, de afgetekende werkbon en de extra bewerkingen al bij de opdracht in de software.
- 2
Verschillen beoordelen en verdelen
Nu bezigWie factureert, ziet per regel of hij gelijk is aan de offerte, afwijkt of nieuw is.
- 3
Factuur met aanbetaling versturen
VolgendeDe factuur verrekent de aanbetaling die al is gefactureerd of ontvangen en gaat met een betaallink naar de klant.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Offerte en werkbon samenbrengen
Na oplevering staan de geaccepteerde offerteversie, de afgetekende werkbon en de extra bewerkingen al bij de opdracht in de software. Elk gemonteerd deel hoort bij zijn offerteregel. Meerwerk dat de monteur heeft vastgelegd, krijgt een eigen regel met foto en reden, zodat duidelijk is waar het vandaan komt.
Verschillen beoordelen en verdelen
Wie factureert, ziet per regel of hij gelijk is aan de offerte, afwijkt of nieuw is. Meerwerk kan hij accepteren, laten vervallen of aanpassen met een reden. Bij een dealeropdracht geeft hij aan welke regels naar de keukenzaak gaan en welke naar de eindklant, volgens de afspraak bij de opdracht.
Factuur met aanbetaling versturen
De factuur verrekent de aanbetaling die al is gefactureerd of ontvangen en gaat met een betaallink naar de klant. Herinneringen volgen vanzelf en de betaalstatus is bij de opdracht te zien. De opdracht krijgt de status gefactureerd, zodat niemand dezelfde montage per ongeluk nog eens factureert.
Factureren vanuit dezelfde software.
Steenhouwerijen factureren vaak nog met de hand uit een boekhoudpakket, soms met een eigen sjabloon voor dealers, en zoeken het meerwerk erbij in de bus van de monteur. Hier staan offerte, werkbon en meerwerk in dezelfde software, dus de factuur volgt uit wat er gemonteerd is. Prijsafspraken met keukenzaken staan bij de dealer. De werkplaats blijft eigenaar van wat er gedaan is, de administratie van wat er gefactureerd wordt. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Meerwerk altijd factureren of soms laten
Een kleine aanpassing ter plekke is soms service, soms werk dat betaald moet worden. Zonder registratie wordt het meestal stilzwijgend weggegeven. Met registratie blijft het een bewuste keuze: de administratie ziet het meerwerk staan en beslist, eventueel na overleg met de verkoper, of het op de factuur komt of als goodwill wordt vastgelegd.
Aanbetaling vooraf of alles achteraf
Bij natuursteen die speciaal wordt ingekocht, vragen veel bedrijven een aanbetaling na akkoord op het slabplan. Dat beperkt het risico als een klant afhaakt nadat de plaat is gezaagd. Een factuur achteraf is eenvoudiger voor vaste dealers. De software kan beide, per klantsoort of per opdracht ingesteld.
Factuur per project of verzamelfactuur
Particulieren krijgen een factuur per project. Keukenzaken willen soms liever één factuur voor alle montages van een periode, zodat hun eigen administratie overzichtelijk blijft. Een verzamelfactuur vraagt wel dat elk project er herkenbaar op staat, met adres of referentie van de dealer, zodat zij het kunnen doorbelasten.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start staat de factuur na oplevering klaar uit offerte, werkbon en meerwerk, met de aanbetaling verrekend, een betaallink en automatische herinneringen. Voor de livegang lopen we samen een blad door dat precies volgens offerte is gemonteerd, en een opdracht waarbij de monteur een extra uitsparing maakte en een vensterbank inkortte. Verdeling over dealer en eindklant en verzamelfacturen per keukenzaak zet je aan zodra de gewone facturen soepel lopen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we meerwerk factureren dat niet in de offerte stond?
Ja, mits de monteur het heeft vastgelegd met een reden. Op de factuur in voorbereiding staat het als nieuwe regel met foto, en de administratie bepaalt het bedrag op basis van de tarieflijst. Zo kun je de klant laten zien waarom de factuur afwijkt van wat hij had verwacht.
Wat als een deel bij montage breekt en opnieuw moet?
Dan is de vraag wie het risico draagt, en dat verschilt per situatie. De software toont het vervangende deel apart, zodat de administratie kan kiezen of het wordt gefactureerd of voor eigen rekening is. Die keuze en de reden blijven bij de opdracht bewaard.
Wat ziet onze boekhouder van deze facturen?
De boekhouder kan meekijken in facturen, aanbetalingen, betaalstatus en het btw-overzicht, of krijgt per periode een export. Bij de start leggen we samen vast welke omzetsoorten je gebruikt voor materiaal, bewerkingen en montage, zodat aanbetaling en eindfactuur in de boekhouding netjes aansluiten.
Hoe weten we dat een project nog niet gefactureerd is?
Elke opgeleverde opdracht heeft een status die verandert zodra de factuur is verstuurd. Een overzicht toont opdrachten die zijn opgeleverd maar nog niet gefactureerd. Zo valt een montage van vorige maand niet tussen wal en schip omdat de werkbon in een bus bleef liggen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor steenhouwerijenOffertesoftware voor steenhouwerijen die plaatbenutting, randafwerking, uitsparingen en montage in één berekening zet, met de aannames zichtbaar voor de klant die tekent.
- Digitale werkbonnen voor steenhouwerijenDigitale werkbonnen voor steenhouwerijen die het goedgekeurde slabplan, de bewerkingen per deel en de controle voor montage aan elkaar koppelen, van zaagbrug tot oplevering.
- Website voor steenhouwerijenEen website voor steenhouwerijen die steensoorten, afwerkingen en randprofielen zo uitlegt dat een klant met een gerichte vraag komt in plaats van alleen een foto van een keuken.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor steenhouwerijen: gemonteerde delen, meerwerk en aanbetaling verrekend op de factuur, verstuurd met betaallink en herinneringen.
- Offerte en werkbon samenbrengen
- Verschillen beoordelen en verdelen
- Factuur met aanbetaling versturen