Reparatie en specialistische service: Voorraadsoftware voor tentreparatiebedrijven
Voorraadsoftware voor tentreparatiebedrijven die bijhoudt welk tentdoek, welke ritsmaten en welke schuivers er liggen, wat al voor een reparatie is gereserveerd en wat nog vrij is.
Waar de voorraad bij tentreparatiebedrijven gaat schuiven.
Een tentreparatiebedrijf werkt met een voorraad die slecht te tellen is. Tentdoek ligt op rollen in verschillende kleuren, gewichten en coatings, en daarnaast liggen restlappen die nog prima bruikbaar zijn voor een kleine reparatie. Ritsen zijn er in allerlei lengtes en spiraaldiktes, en schuivers moeten bij de rits passen. Wie een prijsopgave maakt, weet niet of het juiste groene polykatoen nog op rol ligt of dat het laatste stuk al voor een andere tent bestemd is. Halverwege een reparatie blijkt dan dat de deurrits van de juiste maat op is, en ligt de tent dagen te wachten op een bestelling die niemand had voorzien.
Voorraadsoftware voor tentreparatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Doek en ritsen herkenbaar registreren
AfgerondElke rol doek krijgt een registratie met doeksoort, kleur, gewicht, coating en resterende lengte.
- 2
Materiaal reserveren bij akkoord
Nu bezigZodra een klant de prijsopgave goedkeurt, reserveert het systeem het benodigde doek en de juiste rits voor die opdracht.
- 3
Werkelijk verbruik terugmelden
VolgendeNa de reparatie meldt de reparateur wat hij werkelijk gebruikte: meer doek omdat de scheur doorliep, of een restlap in plaats van een stuk van de rol.
Van ontvangst tot gebruik.
Doek en ritsen herkenbaar registreren
Elke rol doek krijgt een registratie met doeksoort, kleur, gewicht, coating en resterende lengte. Restlappen boven een bruikbare maat worden apart vastgelegd met hun afmeting. Ritsen en schuivers staan per spiraalmaat, lengte en kleur. Zo kan de reparateur zoeken op wat hij nodig heeft in plaats van op wat toevallig bovenop de stapel ligt.
Materiaal reserveren bij akkoord
Zodra een klant de prijsopgave goedkeurt, reserveert het systeem het benodigde doek en de juiste rits voor die opdracht. Die hoeveelheid is daarna niet meer vrij voor andere prijsopgaven. Is het materiaal er niet, dan verschijnt een bestelsignaal met de klaardatum erbij, zodat de inkoper ziet hoe dringend het is.
Werkelijk verbruik terugmelden
Na de reparatie meldt de reparateur wat hij werkelijk gebruikte: meer doek omdat de scheur doorliep, of een restlap in plaats van een stuk van de rol. Het systeem werkt de voorraad bij, geeft een ongebruikte reservering vrij en legt een nieuwe restlap vast als er een bruikbaar stuk overblijft.
Naast je inkoop en leveranciers.
In de meeste werkplaatsen ligt de voorraadkennis bij één persoon en in een rekenblad dat af en toe wordt bijgewerkt. We nemen de bestaande artikellijst van doek en ritsen over en sluiten aan op de prijsopgave en de herstelkaart, zodat reserveren en verbruik melden geen apart werk zijn. Bestellingen bij leveranciers blijven lopen zoals nu. De inkoper is eigenaar van artikelgegevens en bestelmomenten, de werkplaats meldt het verbruik.
Restlappen bijhouden of weggooien
Restlappen bijhouden kost tijd: meten, registreren, terugvinden. Ze weggooien kost doek, en juist een bijpassende kleur is voor een oudere tent soms niet meer te krijgen. Veel tentreparatiebedrijven houden alleen lappen boven een bepaalde maat bij en registreren die op kleur en doeksoort. Kleinere stukken blijven zonder registratie in een bak, voor plakwerk.
Voorraad aanhouden of per opdracht bestellen
Gangbare ritsen en veelgebruikte kleuren doek op voorraad houden maakt snelle reparaties mogelijk. Zeldzame kleuren en speciale coatings per opdracht bestellen voorkomt dat geld op een plank ligt. Het verbruik per artikel over een seizoen laat zien welk artikel in welke groep hoort, zodat de grens niet op gevoel getrokken wordt.
Rollen opmeten of aftellen op verbruik
Een rol doek opmeten is omslachtig, dus veel werkplaatsen tellen alleen af op verbruik en meten eens per seizoen na. Dat werkt als het verbruik ook echt wordt gemeld. Wie het melden overslaat, ziet zijn voorraad op papier groeien. Daarom zit het melden in de eindcontrole van de herstelkaart, en niet in een losse taak.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Doekrollen, restlappen, ritsen en schuivers staan geregistreerd, met reservering bij een goedgekeurde prijsopgave en verbruik dat je vanaf de herstelkaart meldt. De bestaande artikellijst nemen we bij de start over. Samen doorlopen we een gewone ritsvervanging uit voorraad, en een reparatie waarbij het gereserveerde doek niet genoeg blijkt en een restlap van een andere tint moet worden voorgesteld. Bestelsignalen en een seizoensoverzicht van verbruik zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe registreren we restlappen zonder dat het te veel tijd kost?
Alleen lappen boven een afgesproken maat worden vastgelegd, met doeksoort, kleur en globale afmeting. Een foto erbij is genoeg om ze later te herkennen. Ze krijgen een nummer en een vaste plek in een kast of bak. Dat is een korte handeling na de reparatie en voorkomt dat een bruikbaar stuk ongezien weggegooid wordt.
Kunnen we zien welk doek past bij een oudere tent?
Het systeem zoekt op doeksoort, kleur en gewicht en toont rollen en restlappen die in de buurt komen. Of het echt past, beoordeelt de reparateur zelf, want kleuren verbleken en een oude tent heeft zelden nog dezelfde tint. Een foto van de rol of lap naast de schadefoto helpt bij die keuze.
Wat als een reparatie wordt geannuleerd na reservering?
Dan vervalt de reservering en komt het materiaal weer vrij. Was het doek al op maat gesneden, dan legt de reparateur het vast als restlap. Zo blijft de voorraad kloppen en ligt er geen gereserveerd materiaal voor een opdracht die niet meer bestaat.
Kan het systeem automatisch bestellen bij onze leverancier?
Het systeem maakt een bestelsignaal of een conceptbestelling, maar verstuurt niet zelf. De inkoper beoordeelt en bestelt, omdat leveranciers vaak minimale afnames hanteren en het soms slimmer is te wachten tot er meer ritsen van dezelfde soort nodig zijn. Kan de leverancier bestellingen digitaal ontvangen, dan gaat de goedgekeurde bestelling ook rechtstreeks naar hem.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor tentreparatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor tentreparatiebedrijven: een herstelkaart met schadetekening per tent, waarop de reparateur vastlegt wat er genaaid, vervangen en gecontroleerd is.
- Website voor tentreparatiebedrijvenEen website voor tentreparatiebedrijven die per doeksoort en schadevorm uitlegt wat herstelbaar is, zodat een kampeerder weet wat hij moet insturen voordat hij de tent inpakt.
- Aanvraagformulier voor tentreparatiebedrijvenEen aanvraagformulier voor tentreparatiebedrijven dat doeksoort, schadeplek en foto's uitvraagt, zodat de werkplaats een reparatie kan beoordelen voordat de tent op de naaitafel ligt.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor tentreparatiebedrijven: tentdoek, ritsmaten en schuivers bijhouden, met reserveringen per reparatie en bruikbare restlappen.
- Doek en ritsen herkenbaar registreren
- Materiaal reserveren bij akkoord
- Werkelijk verbruik terugmelden