Productie en bewerking: Facturatiesoftware voor textieldrukkers
Facturatiesoftware voor textieldrukkers: de factuur volgt uit de telling per maat bij het inpakken, met herstelwerk apart van meerwerk, nalevering als openstaand en een betaallink voor de klant.
Waar facturen bij textieldrukkers blijven liggen.
Bij textieldrukkers is wat er besteld is zelden precies wat er wordt geleverd. Een maat is niet leverbaar en volgt later, een paar shirts zijn misdrukt en worden in een tweede ronde nagemaakt, of de klant voegt op het laatste moment tien stuks toe. Soms levert de klant eigen kleding aan en wordt alleen de print gefactureerd. Wie factureert, kijkt naar de offerte en het aantal in de order, niet naar de telling bij het inpakken. Zo krijgt een klant een factuur voor stuks die nog niet geleverd zijn, of mist de factuur een toegevoegde personalisatie. Bij een gedeeltelijke levering wordt soms per ongeluk twee keer gefactureerd.
Facturatiesoftware voor textieldrukkers
Voorbeeld- 1
Telling per maat verzamelen
AfgerondNa het inpakken staat de telling per maat en per positie, inclusief personalisatie, al op de werkbon in dezelfde software.
- 2
Herstel en meerwerk beoordelen
Nu bezigHerstelwerk door een eigen misdruk staat gemarkeerd en gaat standaard niet op de factuur.
- 3
Factuur per levering versturen
VolgendeBij een deellevering komt alleen het geleverde deel op de factuur, of wacht de factuur tot alles compleet is, afhankelijk van de afspraak met de klant.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Telling per maat verzamelen
Na het inpakken staat de telling per maat en per positie, inclusief personalisatie, al op de werkbon in dezelfde software. Die telling ligt naast de geaccepteerde offerte. Wat nog niet is geleverd, zoals een maat die later volgt, staat apart als openstaand, zodat het niet op deze factuur terechtkomt.
Herstel en meerwerk beoordelen
Herstelwerk door een eigen misdruk staat gemarkeerd en gaat standaard niet op de factuur. Meerwerk, zoals extra stuks, een toegevoegde positie of het opmaken van een onscherp logo, krijgt een eigen regel met de reden. Wie factureert, kan elke regel accepteren, aanpassen of laten vervallen.
Factuur per levering versturen
Bij een deellevering komt alleen het geleverde deel op de factuur, of wacht de factuur tot alles compleet is, afhankelijk van de afspraak met de klant. Hij gaat met een betaallink de deur uit en herinneringen volgen automatisch. De order houdt bij wat al is gefactureerd, zodat een nalevering alleen het restant oplevert.
Factureren vanuit dezelfde software.
Textieldrukkers factureren vaak nog vanuit een boekhoudpakket of de backoffice van hun webshop, met de orderaantallen in plaats van de telling. Hier staan offerte, werkbon en telling in dezelfde software, dus de factuur volgt uit wat echt de deur uit ging. Afspraken met resellers, zoals neutrale facturen of kortingen, gelden automatisch. De vloer is eigenaar van wat er is bedrukt en geleverd, de administratie van wat er gefactureerd wordt en wanneer. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Factureren op bestelling of levering
Factureren op het bestelde aantal is eenvoudig, maar leidt tot creditnota's bij elke ontbrekende maat. Factureren op wat werkelijk is geleverd, vraagt een betrouwbare telling, maar klopt meteen. Met de telling uit de werkbon wordt het tweede haalbaar zonder extra werk voor de administratie. Creditnota's worden dan de uitzondering.
Deellevering factureren of wachten
Een deellevering meteen factureren is goed voor de cashflow, maar een klant krijgt dan twee facturen voor één order. Wachten tot alles binnen is, is overzichtelijker voor de klant maar kan lang duren als een maat uitverkocht is. Per klant of orderomvang kun je een vaste regel kiezen.
Herstelwerk zichtbaar of stil
Herstelwerk door eigen fouten niet op de factuur zetten is logisch, maar het zichtbaar vermelden als nulregel laat zien dat het is opgelost. Voor sommige klanten is dat waardevol. Herstel op verzoek van de klant, zoals een gewijzigd ontwerp na akkoord, is wel factureerbaar en hoort met reden op de factuur.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
De facturatie staat bij de start klaar op basis van offerte en telling per maat, met herstel gescheiden van meerwerk, deellevering, een betaallink en automatische herinneringen. Samen lopen we een order door die volledig volgens bestelling is geleverd, en een order waarbij een maat later volgt en enkele stuks zijn nagedrukt. Klantkleding zonder kledingprijs, resellerfacturen en een overzicht van openstaande naleveringen zet je aan zodra je zover bent.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe voorkomen we dubbele facturen bij een nalevering?
Elke order houdt bij welke stuks al zijn gefactureerd. Bij een nalevering maakt de software alleen een factuur voor het restant. Wie factureert, ziet de eerdere factuur erbij, zodat een dubbele regel opvalt voordat hij naar de klant gaat.
Kunnen we alleen de print factureren als de klant kleding aanlevert?
Ja. Bij orders met klantkleding bevat de factuur alleen de druk, de instelkosten en eventuele personalisatie. Misdrukken op klantkleding staan apart vermeld, zodat je met de klant kunt afspreken hoe die worden vergoed of vervangen.
Hoe gaat dit met orders uit onze webshop?
Webshoporders zijn vaak al bij bestelling betaald. Dan laat de software vooral verschillen na productie zien, zoals een maat die niet kon worden geleverd en die moet worden terugbetaald of gecrediteerd. De administratie handelt die verschillen af en de boekhouder ziet ze terug in het overzicht of de export.
Wie bepaalt of extra werk aan het artwork wordt gefactureerd?
De opmaak legt vast hoeveel werk er aan het bestand is besteed, met een korte reden. De administratie of de verkoop beslist vervolgens of het op de factuur komt, op basis van wat er in de offerte stond. Die keuze wordt bewaard bij de order.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor textieldrukkersOffertesoftware voor textieldrukkers die kleurwissels, posities, oplage en blanco kleding per maat doorrekent, zodat elke prijs terug te voeren is op het ontwerp en de techniek.
- Digitale werkbonnen voor textieldrukkersDigitale werkbonnen voor textieldrukkers die de goedgekeurde positieproef, de maatverdeling en de drukinstellingen bij de pers brengen, en tellingen en misdrukken per order vastleggen.
- Website voor textieldrukkersEen website voor textieldrukkers die druktechnieken en kledingmodellen naast elkaar zet, zodat een opdrachtgever begrijpt welke techniek bij zijn ontwerp, oplage en stof past.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor textieldrukkers: bedrukte aantallen per maat, nalevering en meerwerk op de factuur, met betaallink en herinneringen.
- Telling per maat verzamelen
- Herstel en meerwerk beoordelen
- Factuur per levering versturen