Productie en bewerking: Offertesoftware voor textieldrukkers
Offertesoftware voor textieldrukkers die kleurwissels, posities, oplage en blanco kleding per maat doorrekent, zodat elke prijs terug te voeren is op het ontwerp en de techniek.
Waar offertes voor textieldrukkers op vastlopen.
De prijs bij textieldrukkers hangt af van meer dan aantallen. Bij zeefdruk kost elke kleur een eigen zeef en een instelling op de pers, en een donkere stof vraagt een witte onderdruk. Een tweede positie betekent opnieuw instellen. De blanco kleding kost per maat soms iets anders, en de grootste maten zijn duurder. Wie dat in een spreadsheet uitrekent, vergeet al snel een post of rekent met een oude inkoopprijs. Bij een herhaalbestelling weet niemand meer of de zeven nog bestaan en of de instelkosten opnieuw gerekend moeten worden. Zo krijgen twee vergelijkbare klanten verschillende prijzen zonder dat iemand kan uitleggen waarom.
Offertesoftware voor textieldrukkers
Voorbeeld- 1
Ontwerp per positie ontleden
AfgerondDe verkoper legt per drukpositie de techniek vast, het aantal kleuren, de afmeting en of er een onderdruk nodig is.
- 2
Kleding en oplage doorrekenen
Nu bezigDaarna komen de blanco kleding per maat en kleur, met de actuele inkoopprijs, en de oplage.
- 3
Voorstel met proef en voorwaarden
VolgendeHet voorstel noemt model, kleur, posities, techniek en een eventuele positieproef als voorwaarde voor productie.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Ontwerp per positie ontleden
De verkoper legt per drukpositie de techniek vast, het aantal kleuren, de afmeting en of er een onderdruk nodig is. Bij een transfer of digitale druk telt vooral de oppervlakte, bij zeefdruk het aantal kleuren. Het systeem toont welke instelkosten en drukgangen daaruit volgen, zodat de opbouw zichtbaar is.
Kleding en oplage doorrekenen
Daarna komen de blanco kleding per maat en kleur, met de actuele inkoopprijs, en de oplage. De prijs per stuk daalt met de oplage volgens de staffel die je hanteert. Zijn er namen of nummers, dan rekent het systeem die als aparte personalisatie per stuk, los van de basisprint.
Voorstel met proef en voorwaarden
Het voorstel noemt model, kleur, posities, techniek en een eventuele positieproef als voorwaarde voor productie. Het vermeldt welke kleuren als steunkleur worden gedrukt en dat kleine afwijkingen ten opzichte van het scherm mogelijk zijn. Bij akkoord wordt de versie vastgezet, inclusief de zeven die bewaard worden.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Veel textieldrukkers rekenen nu in een spreadsheet met tabbladen per techniek, of in het offertedeel van hun boekhoudpakket, met inkoopprijzen uit de prijslijst van de groothandel. De berekening rust op een tarieflijst die je zelf beheert: instelkosten, drukgangen, staffels, onderdruk en personalisatie. Inkoopprijzen van blanco kleding blijven bij de inkoop en worden periodiek bijgewerkt. Het geaccepteerde voorstel wordt de basis voor de inkooporder, de proef en later de factuur.
Instelkosten apart of verwerken
Instelkosten apart tonen maakt duidelijk waarom een kleine oplage duur is, en motiveert klanten om meer in één keer te bestellen. Ze verwerken in de stukprijs oogt eenvoudiger, maar maakt een herhaalorder zonder nieuwe zeven onterecht even duur. Veel drukkers tonen ze apart bij de eerste order en laten ze vervallen bij een herhaling.
Maattoeslag of één prijs
Grote maten kosten bij de groothandel vaak meer. Een toeslag per maat is eerlijk, maar maakt de offerte rommelig voor een club met tien verschillende maten. Een gemiddelde prijs over de maatverdeling is overzichtelijker, mits de verdeling vaststaat. Wijzigt die, dan moet de prijs opnieuw worden bekeken.
Zeefdruk of digitaal bij twijfel
Bij een middelgrote oplage met veel kleuren kunnen beide technieken uit, met een ander resultaat en een andere prijs. Het voorstel kan beide varianten naast elkaar zetten, met een korte uitleg over gevoel en wasbestendigheid. De klant kiest dan op basis van meer dan alleen de prijs.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
Bij de start rekent de offerte zeefdruk en één andere techniek per positie door, met instelkosten, onderdruk, staffels, blanco kleding per maat en personalisatie. Samen leggen we er een eenvoudige order naast voor shirts met een logo in één kleur, en een hoodie op donkere stof met drie posities in verschillende technieken. Varianten in één offerte, herhaalorders met bewaarde zeven en het doorzetten naar de inkoop schakel je in zodra de berekening klopt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we een herhaalorder sneller offreren?
Ja. Een eerdere order kan als basis dienen, met dezelfde posities, techniek en kleuren. Het systeem toont of de zeven nog bewaard zijn, zodat instelkosten kunnen vervallen. Inkoopprijzen worden wel opnieuw opgehaald, want blanco kleding kan sindsdien in prijs zijn veranderd.
Hoe gaan we om met kleuren die exact moeten kloppen?
Het voorstel vermeldt welke kleuren als steunkleur worden gedrukt en dat de klant een kleurcode kan opgeven. Daarbij staat dat de kleur op verschillende stoffen anders kan ogen. Is exacte kleur belangrijk, dan kan een proefdruk als voorwaarde worden opgenomen, met de kosten daarvan apart.
Wat als de klant na akkoord de maatverdeling wijzigt?
Dan maakt de verkoper een nieuwe versie met de aangepaste verdeling. Het verschil in kleding en prijs staat er per regel bij. Is de kleding al besteld, dan blijkt ook welke stuks extra of retour moeten, zodat die kosten meegenomen kunnen worden.
Kunnen we personalisatie met namen apart prijzen?
Ja. Namen en nummers worden per stuk gerekend, los van de basisprint, met een eigen techniek en positie. Zo ziet de klant wat de personalisatie kost en kan hij kiezen om alleen een deel van de shirts te personaliseren. De namenlijst hoort bij het voorstel.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor textieldrukkersEen aanvraagformulier voor textieldrukkers dat maatverdeling, drukposities en artwork in één keer uitvraagt, zodat een aanvraag niet stilvalt op een ontbrekend bestand of een onbekende maat.
- Digitale werkbonnen voor textieldrukkersDigitale werkbonnen voor textieldrukkers die de goedgekeurde positieproef, de maatverdeling en de drukinstellingen bij de pers brengen, en tellingen en misdrukken per order vastleggen.
- Facturatiesoftware voor textieldrukkersFacturatiesoftware voor textieldrukkers: de factuur volgt uit de telling per maat bij het inpakken, met herstelwerk apart van meerwerk, nalevering als openstaand en een betaallink voor de klant.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor textieldrukkers: kleurwissels, posities, oplage en blanco kleding per maat in één berekening, met aannames die de klant ziet.
- Ontwerp per positie ontleden
- Kleding en oplage doorrekenen
- Voorstel met proef en voorwaarden