Ontwerp en creatieve productie: Offertesoftware voor voice-overstudio’s
Offertesoftware voor voice-overstudio’s die opnameduur, stemacteur en gebruiksrechten per medium, gebied en periode doorrekent, zodat elk voorstel laat zien waarvoor de opdrachtgever betaalt.
Waar offertes voor voice-overstudio’s op vastlopen.
Een offerte bij voice-overstudio’s bestaat uit twee delen die vaak door elkaar lopen: het inspreken zelf en het recht om de opname te gebruiken. Het eerste hangt af van het woordenaantal en de opnamevorm, het tweede van medium, gebied en looptijd. Een spot die eerst online draait en later ook op de radio komt, vraagt een uitbreiding van het gebruik, maar die wordt niet altijd opnieuw geprijsd. Ook de afspraak met de stemacteur speelt mee: een freelance stem rekent eigen tarieven voor bepaalde vormen van gebruik. Staat dat niet in de offerte, dan merkt de studio pas bij de afrekening met de stem dat de marge is verdwenen.
Offertesoftware voor voice-overstudio’s
Voorbeeld- 1
Opname en gebruik scheiden
AfgerondDe offerte begint met twee blokken.
- 2
Stemtarief en marge berekenen
Nu bezigPer stemacteur staan de eigen tarieven voor opname en gebruik vastgelegd.
- 3
Voorstel met gebruiksafspraak vastleggen
VolgendeHet voorstel gaat naar de opdrachtgever met een duidelijke omschrijving van het toegestane gebruik.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Opname en gebruik scheiden
De offerte begint met twee blokken. Het opnameblok bevat woordenaantal, verwachte opnameduur, regie op afstand en aantal correctierondes. Het gebruiksblok bevat medium, gebied en looptijd. Door die twee te scheiden, ziet de opdrachtgever dat een langere campagne iets anders is dan een langere tekst.
Stemtarief en marge berekenen
Per stemacteur staan de eigen tarieven voor opname en gebruik vastgelegd. De software rekent het deel van de stem en het deel van de studio uit, inclusief studiotijd en nabewerking. De studiomanager ziet de marge per voorstel en kan bijsturen voordat de offerte vertrekt, bijvoorbeeld bij een stem met een hoog tarief voor uitzendrechten.
Voorstel met gebruiksafspraak vastleggen
Het voorstel gaat naar de opdrachtgever met een duidelijke omschrijving van het toegestane gebruik. Bij akkoord wordt die gebruiksafspraak gekoppeld aan de opname zelf. Wil de opdrachtgever later uitbreiden naar een ander medium of een langere periode, dan is zichtbaar wat er al is afgesproken en wat er extra moet worden geregeld.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Voice-overstudio’s rekenen nu vaak met een tarievenlijst per stem en een losse spreadsheet voor gebruiksrechten. De offertesoftware brengt die bij elkaar en houdt tarieven per stem actueel. Een geaccepteerde offerte kan als conceptfactuur naar het boekhoudpakket. Stemacteurs blijven eigenaar van hun tarieven; de studio legt ze vast en past ze aan na overleg. De gebruiksafspraak hoort bij de opname en is ook later terug te vinden als iemand vraagt of een spot nog mag draaien.
Prijs per woord of per sessie
Een prijs per woord is goed te begrijpen bij lange teksten zoals e-learning of luisterboeken. Bij korte spots wordt per sessie of per spot gerekend, omdat voorbereiding en regie zwaarder wegen dan de tekst. De offerte ondersteunt allebei en toont de gekozen basis, zodat een opdrachtgever niet twee voorstellen met verschillende grondslagen naast elkaar legt.
Gebruik vooraf of bij uitbreiding afkopen
Een opdrachtgever kan breed gebruik vooraf afkopen, wat duurder is maar later geen gedoe geeft. Of hij koopt smal af en breidt uit als de campagne groeit. Voor de studio is uitbreiding alleen werkbaar als de oorspronkelijke afspraak goed is vastgelegd. De offerte maakt beide routes mogelijk en bewaart wat er per opname geldt.
Proefopnames betaald of gratis
Proefopnames met de tekst van de opdrachtgever helpen bij het kiezen van een stem, maar kosten de stemacteur tijd. Sommige studio's doen een kort fragment gratis en rekenen langere proeven. De offerte legt vast welke afspraak geldt, zodat een stemacteur weet of hij wordt betaald voor een proef die niet tot een opdracht leidt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
Opname en gebruik rekent de offerte apart door, met je tarieven per stem en de marge van de studio, en bij akkoord ligt de gebruiksafspraak vast. We zetten dat samen op de proef met een gewone offerte voor een online video, en met een opdrachtgever die een bestaande spot ook op de radio wil laten draaien. De geaccordeerde offerte doorzetten naar je boekhoudpakket en een melding als een gebruiksperiode afloopt, zet je aan wanneer je zover bent.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we per stem afwijkende gebruikstarieven vastleggen?
Ja. Elke stem heeft eigen tarieven voor opname en voor verschillende vormen van gebruik. De offerte gebruikt automatisch de tarieven van de gekozen stem. Verandert een stem van tarief, dan geldt dat voor nieuwe offertes en blijven oude voorstellen ongewijzigd.
Hoe zien we wat een opdrachtgever al heeft afgekocht?
De gebruiksafspraak hangt aan de opname. Zoek je de opname op, dan zie je medium, gebied en looptijd zoals afgesproken. Vraagt de opdrachtgever om uitbreiding, dan maakt de offerte een aanvulling die alleen het extra gebruik berekent.
Wat als het script na de offerte langer wordt?
Bij een prijs per woord rekent de software het verschil uit en komt dat als voorstel bij de studiomanager. Bij een prijs per sessie hangt het af van de afgesproken grens. In beide gevallen wordt de wijziging pas doorberekend als de studio dat bevestigt.
Kunnen we een offerte in het Engels sturen?
Ja. De offerte kan in het Nederlands of Engels worden opgemaakt, met dezelfde opbouw. Omschrijvingen van gebruik staan per taal vast, zodat een Engelstalige opdrachtgever precies dezelfde afspraak leest als een Nederlandse, zonder vrije vertaling door de studio.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor voice-overstudio’sEen aanvraagformulier voor voice-overstudio’s dat woordenaantal, gebruiksdoel, taal en aanlevervorm vraagt, zodat de studio direct een stem, opnameduur en gebruiksrecht kan voorstellen.
- Digitale werkbonnen voor voice-overstudio’sDigitale werkbonnen voor voice-overstudio’s: een opnamekaart met scriptversie, uitspraaknotities, gekozen takes en gebruiksafspraak, zodat elke opname terug te voeren is op wat er is afgesproken.
- Facturatiesoftware voor voice-overstudio’sFacturatiesoftware voor voice-overstudio’s die opgenomen scripts, aanvullende takes en gebruiksrechten op een factuur zet, en de afrekening met freelance stemacteurs uit dezelfde opnames ernaast klaarzet.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor voice-overstudio’s: opnameduur, stemkeuze en gebruiksrechten per medium, gebied en looptijd doorgerekend in één voorstel.
- Opname en gebruik scheiden
- Stemtarief en marge berekenen
- Voorstel met gebruiksafspraak vastleggen