Reparatie en specialistische service: Facturatiesoftware voor zeilmakerijen
Facturatiesoftware voor zeilmakerijen die per opdracht de aanbetaling, het restant bij levering en het werkelijke paswerk aan boord bij elkaar houdt, van offerte tot betaalde eindfactuur.
Waar facturen bij zeilmakerijen blijven liggen.
Bij een zeilmakerij lopen per opdracht twee of drie geldmomenten door elkaar. Bij akkoord gaat er een aanbetaling uit, bij levering volgt het restant, en tussendoor zit paswerk dat wel of niet in de prijs was opgenomen. Kwam de zeilmaker twee keer naar de haven omdat het schip de eerste keer niet bereikbaar was? Zette hij aan boord een extra raam op verzoek van de eigenaar? Zulke afspraken staan in aantekeningen of in het hoofd van de zeilmaker. De eindfactuur volgt de offerte, extra werk wordt vergeten of later nagestuurd, en dat wekt irritatie. Bij verenigingen met clubboten moet ook per schip zichtbaar zijn welk werk het kreeg.
Facturatiesoftware voor zeilmakerijen
Voorbeeld- 1
Aanbetaling bij akkoord
AfgerondZodra de eigenaar de gekozen variant accepteert, stuurt de software de aanbetalingsfactuur met betaallink, volgens je eigen regel per product.
- 2
Paswerk en wijzigingen nalopen
Nu bezigBij levering legt de software het werkelijke paswerk van de werkbon naast de offerte: een tweede bezoek aan een verre haven, een raam dat aan boord is bijgezet, ander beslag.
- 3
Restant per schip versturen
VolgendeDe eindfactuur trekt de ontvangen aanbetaling af en gaat met betaallink naar de eigenaar.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Aanbetaling bij akkoord
Zodra de eigenaar de gekozen variant accepteert, stuurt de software de aanbetalingsfactuur met betaallink, volgens je eigen regel per product. De betaalstatus staat bij de opdracht, zichtbaar voor zeilmaker en administratie. Zo weet de zeilmaker of hij het doek dat speciaal voor dit schip nodig is al kan bestellen.
Paswerk en wijzigingen nalopen
Bij levering legt de software het werkelijke paswerk van de werkbon naast de offerte: een tweede bezoek aan een verre haven, een raam dat aan boord is bijgezet, ander beslag. Per verschil kiest de administratie factureren, weglaten of eerst met de eigenaar bespreken. Werk zonder vastgelegd akkoord krijgt een markering.
Restant per schip versturen
De eindfactuur trekt de ontvangen aanbetaling af en gaat met betaallink naar de eigenaar. Een vereniging met clubboten krijgt per schip een herkenbaar blok, zodat de penningmeester weet wat waarbij hoort. Blijft betaling uit, dan volgt de herinnering vanzelf en ziet de werkplaats dat voordat het volgende werk voor dat schip begint.
Factureren vanuit dezelfde software.
Zeilmakerijen werken nu vaak met een boekhoudprogramma voor facturen en betalingen, en soms met een pinapparaat in de winkel voor kleine artikelen en reparaties. In de software hangen aanbetaling, eindfactuur en betaalstatus aan de opdracht zelf, dus niemand hoeft na te vragen of het voorschot binnen is. Klantgegevens en schepen staan op één plek. De zeilmaker levert het werkelijke werk aan via de werkbon, en de boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Aanbetaling vragen of niet
Een aanbetaling bij akkoord dekt het risico van doek dat speciaal voor een schip besteld wordt en daarna nergens anders past. Voor kleine reparaties is het overdreven. Veel zeilmakerijen vragen een aanbetaling bij maatwerk boven een bepaalde grens en niet bij standaardwerk. De software past de regel per product toe en verrekent hem in de eindfactuur.
Paswerk als vaste post of op tijd
Een vaste post voor paswerk is duidelijk, maar dekt geen tweede bezoek naar een haven ver weg. Paswerk op tijd en reisafstand is eerlijker, maar minder voorspelbaar voor de eigenaar. Een gangbare keuze is één pasbezoek inbegrepen en extra bezoeken apart, en dat staat dan al in de offerte, zodat de factuur geen nieuw verhaal vertelt.
Eén eindfactuur of deelfacturen
Bij een grote opdracht, zoals een volledige set zeilen en een nieuwe kap, kan per product gefactureerd worden zodra het geleverd is. Dat houdt de geldstroom regelmatig, maar geeft de eigenaar meer facturen. Eén eindfactuur is overzichtelijk, maar laat de zeilmakerij langer wachten. De software ondersteunt beide, gekozen per opdracht.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start leggen we per product vast wanneer je een aanbetaling vraagt en hoe hoog, of één pasbezoek is inbegrepen en wat een extra bezoek per haven kost. Daarna doorlopen we samen een gewone fok die in één bezoek past, en een kap waarvoor twee pasbezoeken en een extra raam nodig waren. Deelfacturen per geleverd product, voor een volledige set zeilen met een nieuwe kap, zet je aan wanneer een grote opdracht daarom vraagt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe verwerken we een aanbetaling die al binnen is?
De aanbetalingsfactuur staat in dezelfde software als de opdracht, dus de eindfactuur trekt het ontvangen bedrag vanzelf af. Is de aanbetaling nog niet binnen, dan staat dat erbij, zodat de administratie kan beslissen of de eindfactuur al de deur uit gaat.
Wat als de eigenaar aan boord om extra werk vraagt?
De zeilmaker legt het verzoek vast op de werkbon, met een foto en bij voorkeur een akkoord van de eigenaar op zijn telefoon. Op de eindfactuur verschijnt het als aparte regel. Zonder vastgelegd akkoord krijgt de regel een markering en beslist de administratie of het eerst besproken wordt.
Kunnen we het afvoeren van oude zeilen apart rekenen?
Ja, als je dat doet. Afvoeren of hergebruiken van een oud zeil kan als optie in de offerte staan en komt dan als regel op de factuur. Wil de eigenaar het oude zeil terug, dan vervalt de regel en staat op de werkbon dat het zeil mee terug moet.
Hebben we daarnaast nog een boekhoudpakket nodig?
Voor het factureren niet. Aanbetalingen, eindfacturen, betaallinks, herinneringen en het btw-overzicht staan in de software. Werkt je boekhouder in een eigen pakket, dan krijgt hij een export van facturen en betalingen, zodat hij niets hoeft over te typen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor zeilmakerijenOffertesoftware voor zeilmakerijen die doekoppervlak, doekkeuze en maritiem beslag omzet in een offerte met benoemde opties, zodat de eigenaar ziet waar het verschil tussen twee varianten zit.
- Digitale werkbonnen voor zeilmakerijenDigitale werkbonnen voor zeilmakerijen: een patroon met maatcontrole per opdracht, waarop gemeten maten, gecontroleerde punten en aanpassingen na het passen bij elkaar staan.
- Website voor zeilmakerijenEen website voor zeilmakerijen die het verschil tussen nieuwe zeilen, bootkappen en reparaties uitlegt en per product laat zien welke maten en foto's van het schip nodig zijn.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor zeilmakerijen: aanbetaling bij akkoord, eindfactuur bij levering met paswerk verrekend, betaallink en herinneringen per schip.
- Aanbetaling bij akkoord
- Paswerk en wijzigingen nalopen
- Restant per schip versturen