Reparatie en specialistische service: Planningssoftware voor zeilmakerijen
Planningssoftware voor zeilmakerijen die inmeetbezoeken in havens, vloerruimte in het naaiatelier en pasafspraken aan boord op elkaar afstemt, zodat een zeil op tijd voor het seizoen klaar is.
Wat de planning bij zeilmakerijen lastig maakt.
Zeilmakerijen plannen drie soorten werk die elk eigen beperkingen hebben. Een inmeetbezoek hangt af van waar het schip ligt, of het in het water of op de wal staat en of de eigenaar erbij kan zijn. Het naaiatelier heeft beperkte vloerruimte: een groot grootzeil uitleggen blokkeert de vloer voor ander werk. En paswerk aan boord moet weer bij het schip, soms in een andere haven dan bij het inmeten. In het najaar en de winter komt veel binnen, maar alles moet klaar zijn als de schepen in het voorjaar te water gaan. Zonder samenhangend overzicht worden leverdata beloofd die geen rekening houden met wie wanneer in welke haven moet zijn.
Planningssoftware voor zeilmakerijen
Voorbeeld- 1
Werk per opdracht vastleggen
AfgerondBij elke opdracht staat welke stappen nodig zijn: inmeten, patroon maken, snijden op de vloer, naaien, beslag zetten en passen aan boord.
- 2
Bezoeken en atelier afstemmen
Nu bezigInmeet- en pasbezoeken worden gegroepeerd per haven, zodat één rit meerdere schepen bedient.
- 3
Leverdatum en pasmoment bevestigen
VolgendeZodra het werk in het atelier gepland is, stelt het systeem een leverdatum en een pasmoment voor, afgestemd op wanneer het schip bereikbaar is.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Werk per opdracht vastleggen
Bij elke opdracht staat welke stappen nodig zijn: inmeten, patroon maken, snijden op de vloer, naaien, beslag zetten en passen aan boord. Per stap staat de verwachte duur en of hij aan boord, op de vloer of aan de machine gebeurt. Ook staat erbij waar het schip ligt en of het op de wal of in het water staat.
Bezoeken en atelier afstemmen
Inmeet- en pasbezoeken worden gegroepeerd per haven, zodat één rit meerdere schepen bedient. In het atelier ziet de planner per dag wie op de vloer werkt en welk zeil daar ligt, en welke machine bezet is. Een groot zeil krijgt een vloerblok, kleinere kappen kunnen eromheen. Zo blijft de vloer niet onnodig vol.
Leverdatum en pasmoment bevestigen
Zodra het werk in het atelier gepland is, stelt het systeem een leverdatum en een pasmoment voor, afgestemd op wanneer het schip bereikbaar is. De eigenaar bevestigt het pasmoment. Verschuift het te water gaan of ligt het schip ergens anders, dan ziet de planner direct welke afspraken daardoor moeten verhuizen.
Naast je agenda en je team.
Bij veel zeilmakerijen staat de planning in een agenda voor bezoeken en op een bord in het atelier voor het naaiwerk. We nemen opdrachten over uit de geaccepteerde offerte en zetten bezoeken en atelierwerk in één overzicht. De zeilmaker houdt regie over de volgorde in het atelier; de eigenaar geeft zijn ligplaats en beschikbaarheid door. Een bestaande agenda op de telefoon kan de bezoeken blijven tonen, zodat iemand onderweg niet in twee systemen hoeft te kijken.
Op volgorde van akkoord of op te-waterdatum
Werken op volgorde van akkoord is eenvoudig, maar een eigenaar die vroeg in het voorjaar te water gaat, kan dan achter iemand komen die pas in de zomer vaart. Plannen op te-waterdatum vraagt dat die datum bekend is en klopt. Veel zeilmakerijen vragen hem bij akkoord uit en plannen daarop, met ruimte voor wie verschuift.
Inmeten per haven bundelen of per klant
Per haven bundelen scheelt reistijd, maar een eigenaar moet soms wachten tot er genoeg schepen in zijn haven zijn. Per klant inmeten is sneller voor de eigenaar en duurder voor de zeilmakerij. Een vaste haventoer met tussendoor ruimte voor spoedgevallen combineert beide. Het planbord laat zien hoeveel aanvragen per haven wachten.
Passen aan boord of de klant laten monteren
Passen aan boord geeft de zeilmaker zekerheid dat de kap of het zeil goed zit en ruimte om ter plekke kleine aanpassingen te doen. Laten monteren door de eigenaar is goedkoper, maar een verkeerd gezette drukknop wordt dan een klacht. Veel zeilmakerijen passen altijd bij kappen en laten zeilen op bekende klassen zelf monteren.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de planning inrichten.
Het planbord toont inmeet- en pasbezoeken per haven, vloerblokken en machines in het atelier en een leverdatum per opdracht. Je havens en de capaciteit van de snijvloer leggen we bij de start vast. Voor de livegang spelen we een gewone winterweek na, en een schip dat eerder te water gaat dan gepland, waardoor een pasafspraak naar voren moet. Berichten aan eigenaren bij verschuivingen en automatisch voorgestelde havenroutes zet je erbij als het loopt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de planning rekening houden met schepen op de wal en in het water?
Ja. Bij elke opdracht staat of het schip op de wal of in het water ligt en vanaf wanneer dat verandert. Sommige metingen of pasbeurten zijn makkelijker op de wal, andere alleen in het water met de mast erop. De planner ziet dat bij het inplannen van een bezoek.
Hoe plannen we rond grote zeilen die de hele vloer nodig hebben?
Een groot zeil krijgt een vloerblok voor uitleggen en snijden. In die tijd kan op de vloer geen ander groot stuk liggen, maar aan de machines kan wel doorgewerkt worden aan kleinere kappen. Het planbord toont vloer en machines apart, zodat je ziet waar nog ruimte is.
Wat zien eigenaren van de planning?
Eigenaren zien hun eigen inmeet- en pasafspraken en de verwachte leverdatum. Ze kunnen een afspraak bevestigen of aangeven dat het schip ergens anders ligt. De volledige planning met andere klanten en het atelierwerk blijft intern.
Werkt dit ook als we met meerdere zeilmakers op pad gaan?
Ja. Elke zeilmaker heeft een eigen rij voor bezoeken en atelierwerk. Gaat iemand naar een haven, dan ziet de planner welke andere opdrachten in die haven of op de route liggen. Zo voorkom je dat twee mensen op dezelfde dag naar dezelfde jachthaven rijden.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor zeilmakerijenDigitale werkbonnen voor zeilmakerijen: een patroon met maatcontrole per opdracht, waarop gemeten maten, gecontroleerde punten en aanpassingen na het passen bij elkaar staan.
- Website voor zeilmakerijenEen website voor zeilmakerijen die het verschil tussen nieuwe zeilen, bootkappen en reparaties uitlegt en per product laat zien welke maten en foto's van het schip nodig zijn.
- Aanvraagformulier voor zeilmakerijenEen aanvraagformulier voor zeilmakerijen dat vaartuigmaten, het type schip en foto's van bevestigingspunten uitvraagt, zodat de zeilmaker weet of hij kan rekenen of eerst moet inmeten.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor zeilmakerijen: plan inmeetbezoeken, vloer en naaiatelier en pasafspraken aan boord, met haalbare leverdata voor het seizoen.
- Werk per opdracht vastleggen
- Bezoeken en atelier afstemmen
- Leverdatum en pasmoment bevestigen