Reparatie en specialistische service: Voorraadsoftware voor zeilmakerijen
Voorraadsoftware voor zeilmakerijen die zeildoek, kappendoek en maritiem beslag bijhoudt, met reserveringen per opdracht zodat een goedgekeurde kleur of rvs-onderdeel niet ineens op blijkt.
Waar de voorraad bij zeilmakerijen gaat schuiven.
Zeilmakerijen werken met dure en uiteenlopende voorraad. Zeildoek komt in verschillende gewichten en constructies, kappendoek in veel kleuren, en daarnaast liggen rollen heldere folie voor ramen. Het maritiem beslag is nog gevarieerder: ogen, mastglijders, drukknoppen, sluitingen, rvs-buizen en fittingen in allerlei maten. Een eigenaar keurt een kap in een bepaalde kleur goed, en pas bij het snijden blijkt dat de rol bijna leeg is en de leverancier pas na de zomer nieuwe heeft. Of er worden glijders besteld die er nog lagen, omdat niemand wist dat ze in een andere bak zaten. Bij beslag voor een specifiek mastprofiel is de juiste maat vaak niet direct te krijgen.
Voorraadsoftware voor zeilmakerijen
Voorbeeld- 1
Doek en beslag eenduidig registreren
AfgerondElke rol zeildoek, kappendoek of folie krijgt een registratie met type, gewicht, kleur, breedte en resterende lengte.
- 2
Reserveren bij akkoord van de eigenaar
Nu bezigZodra de eigenaar doek en beslag goedkeurt, reserveert het systeem de benodigde lengte van de rol en de onderdelen voor die opdracht.
- 3
Verbruik en restanten bijwerken
VolgendeNa het snijden meldt de zeilmaker de werkelijk gebruikte lengte, en na het afmonteren het geplaatste beslag.
Van ontvangst tot gebruik.
Doek en beslag eenduidig registreren
Elke rol zeildoek, kappendoek of folie krijgt een registratie met type, gewicht, kleur, breedte en resterende lengte. Beslag staat per soort en maat, met het materiaal en waar het ligt. Glijders en ogen hebben vaak bijna gelijke maten; een foto en de passende mastgoot of het profiel erbij voorkomen verwarring.
Reserveren bij akkoord van de eigenaar
Zodra de eigenaar doek en beslag goedkeurt, reserveert het systeem de benodigde lengte van de rol en de onderdelen voor die opdracht. Andere offertes zien dan dat die hoeveelheid niet meer vrij is. Is er te weinig, dan ontstaat direct een bestelsignaal met de geplande snijdatum, zodat de inkoper weet hoeveel tijd er is.
Verbruik en restanten bijwerken
Na het snijden meldt de zeilmaker de werkelijk gebruikte lengte, en na het afmonteren het geplaatste beslag. Het systeem werkt de voorraad bij en geeft ongebruikte reserveringen vrij. Bruikbare restanten, zoals een strook kappendoek voor een kleine hoes, worden als restant vastgelegd met maat en kleur.
Naast je inkoop en leveranciers.
In veel zeilmakerijen is de voorraad bekend bij één of twee mensen en staat hij deels in een rekenblad of in het boekhoudpakket. We nemen de bestaande artikellijst over en koppelen die aan offerte en werkbon, zodat reserveren en verbruik melden in de normale werkstroom zitten. Bestellingen bij leveranciers lopen zoals nu. De inkoper beheert artikelen, leveranciers en levertijden; de zeilmaker meldt verbruik.
Kleuren op voorraad of per opdracht
Gangbare kleuren kappendoek op voorraad houden maakt korte levertijden mogelijk. Zeldzame kleuren per opdracht bestellen voorkomt dat dure rollen jaren liggen. Het verbruik per kleur over een paar seizoenen laat zien welke kleuren vast op voorraad horen. De beslissing blijft bij de inkoper, maar dan op basis van wat er werkelijk gebruikt wordt.
Algemeen beslag of per schip bestellen
Beslag kan algemeen op voorraad liggen of per opdracht worden besteld voor een specifiek schip. Algemene voorraad is sneller, maar een mastglijder voor een ongebruikelijk profiel ligt er zelden. Per schip bestellen is zeker, maar duurt langer. Veel zeilmakerijen houden een basisvoorraad en bestellen afwijkende maten direct bij akkoord.
Restanten bewaren of afschrijven
Restanten zeildoek en kappendoek bewaren kost ruimte en tijd, maar levert materiaal op voor kleine hoezen, versterkingen en reparaties. Alles afschrijven houdt het atelier leeg, maar gooit bruikbaar doek weg. Een vaste minimummaat en registratie op kleur en type maken het bewaren werkbaar, ook in een atelier waar vloerruimte schaars is.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Rollen en beslag staan geregistreerd, met reserveringen zodra de eigenaar akkoord geeft, bestelsignalen met de geplande snijdatum en verbruik dat je vanaf de werkbon meldt. De bestaande artikellijst nemen we bij de start over. Samen doorlopen we een gewone kap in een voorradige kleur, en een goedgekeurde kleur waarvan de rol niet genoeg blijkt, zodat de eigenaar een alternatief moet kiezen. Restanten en een verbruiksoverzicht per seizoen stel je later in.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe voorkomen we dat glijders en ogen door elkaar raken?
Elk artikel krijgt een eigen registratie met foto, maat en het profiel of de mastgoot waar het bij past. Bakken of laden krijgen een vaste plek en code. Bij het reserveren ziet de zeilmaker de foto, zodat hij niet alleen op een artikelnaam vertrouwt.
Kan de voorraad levertijden van leveranciers meenemen?
Ja. Per artikel kun je de gebruikelijke levertijd opgeven. Bij een bestelsignaal ziet de inkoper of de levering voor de geplande snijdatum binnen kan zijn. Lukt dat niet, dan is dat een signaal om met de eigenaar over een alternatief doek of een latere datum te praten.
Wat als een eigenaar van kleur wisselt na de reservering?
Dan vervalt de reservering op de oude kleur en wordt de nieuwe kleur gereserveerd, als die er is. Was er al gesneden, dan wordt het gesneden doek als restant vastgelegd. De wijziging staat in de historie van de opdracht, zodat duidelijk is waarom er verbruik zonder product is.
Telt de voorraad ook folie voor ramen mee?
Ja. Heldere folie voor ramen in kappen krijgt een eigen registratie, omdat dikte en kwaliteit verschillen en de rollen kwetsbaar zijn voor krassen. Bij reservering wordt de benodigde lengte per raam gerekend, zodat je weet of een rol genoeg heeft voor een kap met meerdere ramen.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor zeilmakerijenDigitale werkbonnen voor zeilmakerijen: een patroon met maatcontrole per opdracht, waarop gemeten maten, gecontroleerde punten en aanpassingen na het passen bij elkaar staan.
- Website voor zeilmakerijenEen website voor zeilmakerijen die het verschil tussen nieuwe zeilen, bootkappen en reparaties uitlegt en per product laat zien welke maten en foto's van het schip nodig zijn.
- Aanvraagformulier voor zeilmakerijenEen aanvraagformulier voor zeilmakerijen dat vaartuigmaten, het type schip en foto's van bevestigingspunten uitvraagt, zodat de zeilmaker weet of hij kan rekenen of eerst moet inmeten.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor zeilmakerijen: zeildoek, kappendoek en maritiem beslag bijhouden, met reserveringen per opdracht en levertijden van leveranciers.
- Doek en beslag eenduidig registreren
- Reserveren bij akkoord van de eigenaar
- Verbruik en restanten bijwerken