POS en kassakoppelingen voor retail

Een kassasysteem dat samenwerkt met de rest van je winkel.

Een verkoop aan de balie raakt betaling, voorraad en administratie. We verbinden die stappen of bouwen gericht maatwerk waar je bestaande kassasoftware niet aansluit.

Bespreek je project

Illustratief beeld van een kassascherm met winkelmand en betaalterminal in een woonwinkel. — Gegenereerd sfeerbeeld van een mogelijke inrichting; geen productfoto van een eigen Vorlyo-kassa.

Betaald op de terminal is niet hetzelfde als verwerkt in de voorraad.

Een klant rekent af, maar de bevestiging bereikt de kassa later. Intussen verkoopt de webshop hetzelfde artikel. Of een medewerker voert een terugbetaling uit zonder de retour te registreren. De oplossing begint bij duidelijke verkoop-, betaal- en voorraadstatussen. We brengen eerst in kaart waar die gegevens nu vandaan komen en welke gebeurtenissen werkelijk als afgerond mogen gelden.

Van artikel scannen tot een sluitende verkoopregistratie.

01
De verkoop samenstellen
Leg producten, varianten, aantallen en eventuele kortingen vast voordat de betaling start. Een scanner, bonprinter of kassalade moet passen bij de apparaten en software die je gebruikt. Beschikbare aansluitingen controleren we vooraf.
02
De betaling volgen
De betaalprovider bepaalt of een betaling geslaagd, mislukt of nog onderweg is. De kassa moet dat zichtbaar maken. Bij een time-out controleren we de status voordat opnieuw wordt gestart, zodat een klant niet onbedoeld tweemaal betaalt.
03
Voorraad en retouren bijwerken
Na bevestiging wordt de verkoop verwerkt volgens de afgesproken voorraadlogica. Bij een retour onderscheiden we terugbetaling, ontvangst van het product en opnieuw verkoopbaar maken. Voor medewerkers blijven afwijkingen en herstelacties terug te vinden.

Eerst bepalen wat je huidige kassa al goed doet.

Vorlyo biedt hier ontwikkeling en integratie aan, geen standaard kassapakket met een vaste functielijst. Als je bestaande POS werkt, kan een koppeling met webshop of administratie voldoende zijn. Voor specifiek maatwerk onderzoeken we API-toegang, terminalondersteuning, rechten en de afspraken met de leveranciers. Een eigen betaalterminal of universele ondersteuning voor alle hardware beloven we niet.

De webshop en winkel delen voorraad: Kies één leidende bron voor aantallen en leg reserveringen, annuleringen en synchronisatievertraging vast. We testen ook gelijktijdige verkopen.
Retouren kosten veel handmatig werk: Koppel de retour aan de oorspronkelijke verkoop en bepaal welke medewerker mag terugbetalen. Een ontvangen artikel kan eerst op controlevoorraad komen.
Je werkt met meerdere vestigingen: Maak locatie, apparaat en medewerker herkenbaar in de registratie. Centrale rapportage en lokale rechten hoeven niet dezelfde toegang te geven.

De uitzonderingen zijn onderdeel van de opdracht.

Aantal locaties, apparaten, verkoopkanalen en leveranciers bepalen de omvang. Offline werken is een aparte ontwerpeis en hangt mede af van software, terminal en provider; een internetstoring wordt niet automatisch opgelost door een nieuwe interface. We nemen testbetalingen, retouren, uitgestelde bevestigingen en herstelprocedures mee. Hardware, transactiekosten, ontwikkeling en beheer blijven afzonderlijk inzichtelijk.

Bekijk onze prijsopbouw Hosting en beheer

Goed om te weten.

Verkopen jullie een kant-en-klare Vorlyo-kassa?

Deze dienst gaat over maatwerk en koppelingen rond jouw winkelproces. We bepalen eerst of bestaande kassasoftware volstaat en waar ontwikkeling nodig is.

Kunnen jullie een betaalterminal koppelen?

We onderzoeken de ondersteunde terminals en API’s van je betaalprovider. De leverancier bepaalt welke hardware, accountinstellingen en contracten nodig zijn.

Werkt alles ook zonder internet?

Dat is geen standaardbelofte. We bespreken welke handelingen tijdens een storing nodig zijn en wat de gekozen kassa en betaalprovider technisch ondersteunen.

Kan een online bestelling in de winkel worden geretourneerd?

Dat kan onderdeel zijn van de scope. We stemmen de orderidentificatie, terugbetaling, voorraadcontrole en bevoegdheden van medewerkers op elkaar af.