B2B webshops voor groothandels: Een B2B webshop die de bestelling meteen goed begrijpt.
Zakelijke klanten willen hun artikelen snel terugvinden, de afgesproken prijs zien en in de juiste aantallen bestellen. We richten het bestelportaal in rond de afspraken die je verkoopteam al maakt.
Een doos is niet altijd één stuk.
Als de klant tien bestelt, bedoelt die tien dozen of tien losse artikelen? En geldt de staffel per verpakking of per stuk? Dit soort verschillen leidt tot herstelwerk bij verkoop, magazijn en facturatie. We maken besteleenheden, klantafspraken en leverbaarheid expliciet. Het portaal moet hetzelfde begrijpen als de medewerker die vandaag de telefonische order opneemt.
B2B webshops voor groothandels
Voorbeeld- 1
Inloggen met de juiste afspraken
AfgerondKoppel het account aan het juiste bedrijf, de contactpersonen en afleveradressen.
- 2
Bestellen in de juiste eenheid
Nu bezigOndersteun artikelcodes, verpakkingsgroottes, minimumaantallen en afgesproken staffels.
- 3
Doorzetten naar verkoop en magazijn
VolgendeLeg vast wanneer een order direct wordt verwerkt en wanneer een medewerker eerst moet controleren.
Van klantafspraak naar een verwerkbare order.
Inloggen met de juiste afspraken
Koppel het account aan het juiste bedrijf, de contactpersonen en afleveradressen. Bepaal welke catalogus en prijzen zichtbaar zijn. Een medewerker van een klant mag niet automatisch alle afspraken van andere bedrijven kunnen zien.
Bestellen in de juiste eenheid
Ondersteun artikelcodes, verpakkingsgroottes, minimumaantallen en afgesproken staffels. Bij herhaalorders controleren we actuele prijzen en beschikbaarheid opnieuw. Een oude bestelling is een handig vertrekpunt, geen garantie dat alle voorwaarden gelijk zijn gebleven.
Doorzetten naar verkoop en magazijn
Leg vast wanneer een order direct wordt verwerkt en wanneer een medewerker eerst moet controleren. Denk aan kredietafspraken, afwijkende adressen of nabestellingen. De klant ziet of iets ontvangen, goedgekeurd, deels geleverd of afgerond is.
Artikelen, prijzen en voorraad uit één bron.
Bij de start leggen we vast welke bron leidend is voor artikelen, klantnummers, prijzen en voorraad. De webshop leest die gegevens uit je ERP en zet orders daarin terug; aansluiten zet je bij de start aan. Zonder ERP laden we de gegevens in de webshop en gaan orders als CSV-export naar je administratie. Lukt het doorzetten niet, dan ziet de binnendienst dat met een herstelroute. Een order die twee keer binnenkomt, wordt herkend en niet dubbel verwerkt.
Veel bestellingen komen per telefoon of e-mail
Maak zoeken op artikelnummer en herhaalbestellen makkelijk. Neem de vragen van je binnendienst mee in de ordercontrole.
Verschillende klanten hebben eigen prijsafspraken
Werk bedrijfsaccounts, catalogi en geldigheid uit. Controleer welke bedragen uit het ERP komen en welke korting pas bij orderverwerking wordt bepaald.
Een bestelling wordt in delen geleverd
Maak leverregels en backorders zichtbaar. Stem af wat de klant kan wijzigen nadat een deel al aan het magazijn is doorgegeven.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
IP Camera Installatie
Van camerasysteem naar installatie. Alles verbonden.
Lees het verhaalMaison Vert
Van boeket naar bezorging. Mooi geregeld.
Lees het verhaal
MJ Tattoo Studio
Van inspiratie naar een persoonlijk consult.
Lees het verhaalDe commerciële uitzonderingen bepalen de inrichting.
Klantgroepen, prijsregels, verpakkingen, voorraadlocaties en ordergoedkeuringen wegen zwaarder dan alleen het aantal artikelen. We bouwen de webshop met die regels en zetten foutmeldingen en beheerrechten voor je binnendienst klaar. Daarna verzorgt Vorlyo hosting en beheer. De prijs volgt na de intake en het gesprek.
Bekijk prijzenHosting en beheerGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen klanten hun eigen prijzen zien?
Ja, wanneer die afspraken als betrouwbare gegevens beschikbaar zijn. We bepalen hoe het account, de catalogus en de geldigheid van prijzen worden gecontroleerd.
Kunnen klanten op rekening bestellen?
We kunnen de aanvraag- en goedkeuringsroute daarvoor inrichten. Het toekennen van krediet en de betaalafspraken blijven beslissingen van jouw bedrijf.
Is een standaard webshopplatform voldoende?
Soms wel. In de intake leggen we je echte prijs- en orderregels naast wat een standaard webshop kan. Klantprijzen, verpakkingseenheden en goedkeuring bij bestellen zitten in de B2B webshop die we inrichten.
Kan een klant een eerdere order opnieuw bestellen?
Ja. We behandelen de oude order als selectie en controleren opnieuw verpakking, voorraad en actuele prijs voordat de nieuwe order wordt bevestigd.
Wat hier vaak op aansluit.
- Kassasoftware voor retailProducten zoeken, varianten kiezen en afrekenen met pin, contant of Tikkie. De kassa draait op een touchscreen of tablet, werkt offline door en laat aan het eind van de dag zien wat er is verkocht.
- Offerteportaal voor drukkerijenBreng oplage, papiersoort, afwerking en bestanden samen. Klanten zien wat ze hebben aangevraagd; jouw team weet welke versie is beoordeeld en welk akkoord nog ontbreekt.
- Webshops voor onderdelenleveranciersMaak zoeken op artikelnummer, model en toepassing overzichtelijk. Laat zien welke uitvoering past en geef klanten een gerichte route wanneer de gegevens nog niet compleet zijn.
Laat zakelijke klanten bestellen zoals jij werkt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Een B2B webshop met klantprijzen, bestelverpakkingen en herhaalorders. Vorlyo stemt het bestelportaal af op je groothandel, voorraad en administratie.
- Inloggen met de juiste afspraken
- Bestellen in de juiste eenheid
- Doorzetten naar verkoop en magazijn