Onderhoudssoftware voor machinebedrijven: Zie welke machine aandacht nodig heeft en waarom.
Een onderhoudsdatum vertelt niet het hele verhaal. Breng gebruik, eerdere werkzaamheden en openstaande acties samen per machine, zodat een planner weet wat er werkelijk moet gebeuren.
Machinepark · Onderhoud
VoorbeeldMachine M-024
Werkorder voorbereiden- Identificatie
- Pompunit · serienummer M024
- Aanleiding
- Gebruiksinterval bereikt
- Onderdeel
- Afdichtingsset reserveren
- Uitvoering
- Nog niet gepland
Volgende stap
Een melding is nog geen uitgevoerd onderhoud
Controleer onderdelen en beschikbaarheid van de machine. Sluit de onderhoudsactie pas nadat de werkzaamheden zijn geregistreerd.
Activiteit
- Onderdeel vastgelegd · Klant10:05
- Aanleiding vastgelegd · Team09:48
- Identificatie vastgelegd · Klant09:12
Een afgevinkte herinnering kan een open werkorder verbergen.
Onderhoud staat in een agenda, onderdelen worden apart besteld en het verslag zit in een mailbox. Daardoor is moeilijk terug te zien of de machine alleen is ingepland of ook is onderhouden. De software onderscheidt aanleiding, werkvoorbereiding en uitgevoerde werkzaamheden, gekoppeld aan een blijvende machine-identificatie.
Onderhoudssoftware voor machinebedrijven
Voorbeeld- 1
Het machinebestand opbouwen
AfgerondLeg type, serienummer, locatie en relevante onderhoudsafspraken vast.
- 2
Een werkorder voorbereiden
Nu bezigGebruik datum of betrouwbare gebruiksgegevens als aanleiding.
- 3
Uitvoering en vervolg vastleggen
VolgendeRegistreer wat gedaan is en wat openblijft.
Van onderhoudssignaal naar vastgelegde uitvoering.
Het machinebestand opbouwen
Leg type, serienummer, locatie en relevante onderhoudsafspraken vast. Twee identieke modellen blijven afzonderlijke machines met een eigen historie.
Een werkorder voorbereiden
Gebruik datum of betrouwbare gebruiksgegevens als aanleiding. Voeg benodigde taken, onderdelen en beschikbaarheid toe voordat iemand een bezoek toezegt.
Uitvoering en vervolg vastleggen
Registreer wat gedaan is en wat openblijft. Het volgende onderhoudsmoment wordt volgens de afgesproken regel berekend, niet alleen omdat een melding is gesloten.
Gebruiksdata vraagt een bekende bron.
Machine-uren vult de monteur of de klant in, of ze komen automatisch binnen van een machine die ze doorgeeft. De software toont hoe recent de laatste stand is en wat er gebeurt bij een ontbrekende meting. Waar een machine geen sensor heeft, rekent de software met de ingevoerde standen.
De machine verhuist naar een andere vestiging
Verander de locatie terwijl serienummer en historie behouden blijven.
Een onderdeel is niet beschikbaar
Houd de werkorder open met de reden. Inplannen en volledig uitvoeren zijn verschillende statussen.
De teller wordt vervangen
Bewaar de wijziging en de betekenis voor het onderhoudsinterval in plaats van het gebruik plots als nul te behandelen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWe zetten je machinebestand en intervallen klaar.
Bij de start importeren we je machines met serienummer, locatie en klant, en stellen we de onderhoudsintervallen op datum of draaiuren in. Monteurs en planners krijgen hun rol. Daarna gaat de onderhoudssoftware live: je betaalt eenmalig voor de inrichting en vervolgens een vaste maandlicentie voor hosting, updates en support. Onderhoudsinstructies blijven van je eigen technische specialisten.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan onderhoud op draaiuren worden gepland?
Ja, op basis van ingevoerde of automatisch doorgegeven draaiuren.
Kunnen monteurs historie op hun telefoon zien?
Ja, met toegang tot de machines en werkorders die bij hun rol horen.
Kan dit meerdere locaties ondersteunen?
Ja, met een afzonderlijke locatie en verantwoordelijke per machine.
Wordt onderhoud automatisch uitgevoerd of goedgekeurd?
Nee. De software ondersteunt voorbereiding en registratie; uitvoering en beoordeling blijven bij de verantwoordelijke medewerkers.
Wat hier vaak op aansluit.
- Rapportagesoftware voor inspectiebedrijvenGeef inspecteurs een duidelijke manier om observaties vast te leggen. Houd onderdelen, foto’s, beperkingen en rapportversies bij elkaar, zodat het kantoor geen losse notities hoeft te reconstrueren.
- Planningssoftware voor installatiebedrijvenEen vrij tijdslot is niet genoeg. De juiste monteur, benodigde onderdelen, reistijd en toegang tot de locatie moeten ook kloppen. De software houdt die dagelijkse afwegingen bij elkaar in één planning.
- Webshops voor onderdelenleveranciersMaak zoeken op artikelnummer, model en toepassing overzichtelijk. Laat zien welke uitvoering past en geef klanten een gerichte route wanneer de gegevens nog niet compleet zijn.
Elke machine met eigen onderhoudshistorie.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Onderhoudssoftware voor machinebedrijven: plan onderhoud op datum of gebruik, met serienummers, werkbonnen, onderdelen en historie per machine.
- Het machinebestand opbouwen
- Een werkorder voorbereiden
- Uitvoering en vervolg vastleggen