Software voor opslagverhuur: Weet welke opslagruimte beschikbaar is, bezet is of nog wordt vrijgemaakt.
Een opgezegde unit is niet meteen klaar voor de volgende huurder. Verbind aanvraag, ingebruikname, vertrek en controle zodat de beschikbaarheid aansluit op de werkelijke situatie.
Opslagverhuur · Unitoverzicht
VoorbeeldUnit B-014
Controle na vertrek- Formaat
- 8 m²
- Vertrek
- Gemeld door huurder
- Inspectie
- Nog uit te voeren
- Beschikbaar
- Nog niet vrijgegeven
Volgende stap
Vertrek en opnieuw verhuren zijn aparte stappen
Controleer of de unit leeg en gereed is voordat een nieuwe huurder toegang krijgt. Een opzegdatum alleen is onvoldoende.
Activiteit
- Inspectie vastgelegd · Klant10:05
- Vertrek vastgelegd · Team09:48
- Formaat vastgelegd · Klant09:12
Een administratief einde zegt niet of de ruimte leeg is.
De huur eindigt, maar er staan nog spullen in de unit. Een andere klant krijgt ondertussen een bevestiging. De software maakt de overgang van bezet naar beschikbaar expliciet, met ruimte voor inspectie en voorbereiding. Zo houdt de reservering rekening met wat medewerkers op locatie vaststellen.
Software voor opslagverhuur
Voorbeeld- 1
Een passende unit aanvragen
AfgerondToon afmetingen, bereikbaarheid en beschikbare voorzieningen.
- 2
Ingang en toegang afstemmen
Nu bezigVerbind de toegewezen unit aan de afgesproken start.
- 3
Vertrek verwerken en vrijgeven
VolgendeLeg vertrek, controle en eventuele vervolgstappen vast.
Van ruimtekeuze naar gecontroleerde wisseling.
Een passende unit aanvragen
Toon afmetingen, bereikbaarheid en beschikbare voorzieningen. Een oppervlakte alleen verklaart niet of een groot meubel door de opening past.
Ingang en toegang afstemmen
Verbind de toegewezen unit aan de afgesproken start. Toegang begint volgens de voorwaarden die je instelt en niet alleen omdat een formulier is verzonden.
Vertrek verwerken en vrijgeven
Leg vertrek, controle en eventuele vervolgstappen vast. Pas na vrijgave wordt de unit opnieuw als beschikbaar aangeboden.
Toegang en huuradministratie horen niet hetzelfde veld te zijn.
Facturen en toegang zijn in de software aparte onderdelen. Een openstaande factuur met betaallink blokkeert niet ongemerkt een deur, en een betaalde factuur opent er geen. Bij de start leggen we per rol vast wie toegang mag geven of intrekken en wat er gebeurt als een actie mislukt.
De huurder wil een grotere unit
Plan de overstap met de juiste ingangsdatum en houd beide ruimtes tijdens de overgang herkenbaar.
Een nieuwe klant wil eerder beginnen
Controleer de feitelijke vrijgave in plaats van alleen de verwachte einddatum.
Het toegangssysteem reageert niet
Toon de mislukte actie en een opvolgroute; een bevestigde aanvraag is geen bewijs dat toegang werkt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalBij de start: locaties, units en huurregels.
We zetten je locaties, unitformaten, huurperiodes, periodieke facturen en vertrekprocedure in de software, inclusief de toegangsstap per unit. Daarna gaat de verhuur live. De verhuursoftware voor je opslagunits richten we eenmalig in; daarna betaal je een vaste maandlicentie voor hosting, updates en support.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we meerdere gebouwen beheren?
Ja, met units en voorzieningen per locatie.
Kan de klant online een unit kiezen?
Ja, op basis van de beschikbaarheid die de software bijhoudt.
Kunnen huurders wisselen van formaat?
Ja, met een gecontroleerde overgang tussen units.
Kan dit onze toegangspoorten bedienen?
Ja. De software sluit aan op je toegangssysteem en geeft een poort pas vrij volgens de rechten per rol. Lukt een actie niet, dan krijg je een melding.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor verhuisbedrijvenGeef klanten een duidelijke manier om hun verhuizing toe te lichten. Je team ontvangt de inventaris, bereikbaarheid en wensen bij dezelfde aanvraag en ziet wat nog moet worden nagevraagd.
- Huurdersportaal voor vastgoedbeheerGeef huurders één plek voor meldingen en documenten. Je beheerteam ziet wie een verzoek behandelt, wat nog ontbreekt en welke leverancier aan zet is.
- Reserveringssoftware voor coworkingLaat leden en gasten zien wat ze kunnen boeken. Houd ruimte, tijd, lidmaatschapsafspraken en voorbereiding bij elkaar, zodat de agenda aansluit op het gebruik van je locatie.
Verhuur alleen wat echt vrij is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Beheer opslagunits, aanvragen, ingangsdata en vertrek in software die al draait. Houd beschikbaarheid, toegang en huuradministratie uit elkaar.
- Een passende unit aanvragen
- Ingang en toegang afstemmen
- Vertrek verwerken en vrijgeven