Offertesoftware voor verhuisbedrijven: Begin iedere verhuisofferte met een bruikbare inventarisatie.
Geef klanten een duidelijke manier om hun verhuizing toe te lichten. Je team ontvangt de inventaris, bereikbaarheid en wensen bij dezelfde aanvraag en ziet wat nog moet worden nagevraagd.
Verhuisaanvragen · Inventarisatie
VoorbeeldAanvraag V-032
Bereikbaarheid controleren- Traject
- Woning naar appartement
- Inventaris
- Kamerlijst ontvangen
- Bestemming
- Derde verdieping
- Openstaand
- Liftmaten en laadruimte
Volgende stap
Controleer meer dan het aantal kamers
De inventaris is aangeleverd. Vraag nu de liftmaten en laadmogelijkheden na voordat voertuigen en bemanning definitief worden voorgesteld.
Activiteit
- Bestemming vastgelegd · Klant10:05
- Inventaris vastgelegd · Team09:48
- Traject vastgelegd · Klant09:12
Twee woningen met evenveel kamers vragen niet dezelfde inzet.
De ene klant heeft weinig meubels en kan voor de deur laden. De andere heeft zware stukken, een smal trappenhuis en een bestemming zonder geschikte lift. Een formulier met alleen adressen en aantal kamers geeft onvoldoende houvast. We richten de aanvraag zo in dat inventaris, toegang en aanvullende werkzaamheden afzonderlijk kunnen worden bekeken voordat je een voorstel maakt.
Offertesoftware voor verhuisbedrijven
Voorbeeld- 1
De inventaris stapsgewijs verzamelen
AfgerondLaat klanten per ruimte aangeven wat meegaat en welke bijzondere stukken aandacht vragen.
- 2
Beide locaties beoordelen
Nu bezigVraag bereikbaarheid voor laden en lossen, verdiepingen en liftgebruik apart uit voor vertrek en bestemming.
- 3
Uitgangspunten bij de offerte houden
VolgendeLeg vast welke inventaris, datumvoorkeur en werkzaamheden bij het voorstel horen.
Van een eerste verhuisplan naar een onderbouwd voorstel.
De inventaris stapsgewijs verzamelen
Laat klanten per ruimte aangeven wat meegaat en welke bijzondere stukken aandacht vragen. Foto’s kunnen toelichten, maar vervangen niet vanzelf een opname of aanvullende vraag. Bewaar ook welke onderdelen nog onzeker zijn.
Beide locaties beoordelen
Vraag bereikbaarheid voor laden en lossen, verdiepingen en liftgebruik apart uit voor vertrek en bestemming. Een vrije lift op het ene adres zegt niets over het andere. Je team beoordeelt of aanvullende voorbereiding nodig is.
Uitgangspunten bij de offerte houden
Leg vast welke inventaris, datumvoorkeur en werkzaamheden bij het voorstel horen. Als de klant later opslag of extra meubels toevoegt, wordt herkenbaar dat de offerte opnieuw moet worden bekeken. Een aanvraag is nog geen bevestigde planning.
Maak de overdracht naar de planner helder.
Na akkoord gaat de aanvraag in dezelfde software door naar de planning, met inventaris, adressen en afspraken erbij. Bij de start richten we in welke gegevens meegaan en wie de definitieve inzet bevestigt. Voertuigen en medewerkers worden pas ingepland na de controle van je team, zodat niets dubbel staat. Werk je al met een eigen CRM of planningspakket, dan sluit de software daarop aan.
De bestemming verandert na de aanvraag
Bewaar de nieuwe locatiegegevens en markeer de gevolgen voor de beoordeling. Afstand en toegang kunnen veranderen, ook wanneer de inventaris gelijk blijft.
Een deel gaat eerst naar opslag
Maak onderscheid tussen de verschillende aflevermomenten en welke goederen bij welke stap horen. Eén algemene eindbestemming is dan niet voldoende.
De klant wil ook inpakken of demonteren
Neem deze werkzaamheden expliciet op in de aanvraag en het voorstel. Zo is duidelijk wat de klant zelf voorbereidt en wat jouw team uitvoert.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalBij de start ingericht op je verhuizingen.
Bij de start richten we particuliere en zakelijke aanvragen in, met inventarislijsten per ruimte, fotoaanlevering, offertes die de klant online tekent en de overdracht naar de planning. Daarna werkt je team ermee in de browser op telefoon, tablet en computer. Voor de ingerichte verhuisplanning betaal je één keer; hosting, updates en support lopen daarna via een vaste maandlicentie. Definitieve inzet en prijs blijven gebaseerd op de uitgangspunten die je team beoordeelt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan het formulier direct een verhuisprijs geven?
Nee. Het formulier verzamelt een aanvraag voor beoordeling en toont geen schijnbaar definitieve prijs. Je team maakt daarna de offerte, die de klant online kan bekijken en tekenen.
Kunnen klanten later hun inventaris aanvullen?
Ja. Een aanvulling blijft bij de aanvraag en maakt zichtbaar dat een bestaand voorstel mogelijk opnieuw beoordeeld moet worden.
Kunnen we foto’s laten uploaden?
Dat kan met afgesproken bestandstypen, limieten en toegang. De foto’s ondersteunen de inventarisatie; je team kan aanvullende informatie blijven vragen.
Werkt dit ook voor kantoorverhuizingen?
Een zakelijke variant kan afdelingen, werkplekken, apparatuur en gewenste fasering uitvragen. Bij de start zetten we alleen de onderdelen klaar die je echt aanbiedt.
Wat hier vaak op aansluit.
- Verhuursoftware voor evenementenmateriaalEen verhuurorder eindigt niet bij de evenementdatum. Breng voorbereiding, transport, uitgifte en retourcontrole samen, zodat beschikbaarheid aansluit op de werkelijke omloop van je materiaal.
- Afleverregistratie voor transportbedrijvenGeef chauffeurs een bruikbare mobiele registratie en kantoor een helder overzicht. Aantallen, uitzonderingen en bijlagen blijven gekoppeld aan de juiste zending.
Elke verhuisofferte begint compleet.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Verzamel inventaris, adressen, bereikbaarheid en extra diensten in één verhuisaanvraag. Zo bereidt je team elke offerte gericht voor.
- De inventaris stapsgewijs verzamelen
- Beide locaties beoordelen
- Uitgangspunten bij de offerte houden