Offertesoftware voor verhuisbedrijven
Begin iedere verhuisofferte met een bruikbare inventarisatie.
Geef klanten een duidelijke manier om hun verhuizing toe te lichten. Je team ontvangt de inventaris, bereikbaarheid en wensen bij dezelfde aanvraag en ziet wat nog moet worden nagevraagd.
Bespreek je projectVerhuisaanvragen · Inventarisatie
VoorbeeldAanvraag V–032
Bereikbaarheid controleren- Traject
- Woning naar appartement
- Inventaris
- Kamerlijst ontvangen
- Bestemming
- Derde verdieping
- Openstaand
- Liftmaten en laadruimte
Volgende stap
Controleer meer dan het aantal kamers
De inventaris is aangeleverd. Vraag nu de liftmaten en laadmogelijkheden na voordat voertuigen en bemanning definitief worden voorgesteld.
Twee woningen met evenveel kamers vragen niet dezelfde inzet.
De ene klant heeft weinig meubels en kan voor de deur laden. De andere heeft zware stukken, een smal trappenhuis en een bestemming zonder geschikte lift. Een formulier met alleen adressen en aantal kamers geeft onvoldoende houvast. We richten de aanvraag zo in dat inventaris, toegang en aanvullende werkzaamheden afzonderlijk kunnen worden bekeken voordat jullie een voorstel maken.
Van een eerste verhuisplan naar een onderbouwd voorstel.
- 01
De inventaris stapsgewijs verzamelen
Laat klanten per ruimte aangeven wat meegaat en welke bijzondere stukken aandacht vragen. Foto’s kunnen toelichten, maar vervangen niet vanzelf een opname of aanvullende vraag. Bewaar ook welke onderdelen nog onzeker zijn.
- 02
Beide locaties beoordelen
Vraag bereikbaarheid voor laden en lossen, verdiepingen en liftgebruik apart uit voor vertrek en bestemming. Een vrije lift op het ene adres zegt niets over het andere. Jullie team beoordeelt of aanvullende voorbereiding nodig is.
- 03
Uitgangspunten bij de offerte houden
Leg vast welke inventaris, datumvoorkeur en werkzaamheden bij het voorstel horen. Als de klant later opslag of extra meubels toevoegt, wordt herkenbaar dat de offerte opnieuw moet worden bekeken. Een aanvraag is nog geen bevestigde planning.
Maak de overdracht naar de planner helder.
De offertevoorbereiding kan aansluiten op bestaande CRM- of planningssoftware. We bepalen welke informatie na akkoord wordt overgedragen en welk systeem de definitieve inzet beheert. Voertuigen en medewerkers worden niet alvast dubbel ingepland omdat zowel het formulier als de agenda een eigen reservering aanmaakt. Een bevestiging volgt de afgesproken controle van jullie team.
- De bestemming verandert na de aanvraag
- Bewaar de nieuwe locatiegegevens en markeer de gevolgen voor de beoordeling. Afstand en toegang kunnen veranderen, ook wanneer de inventaris gelijk blijft.
- Een deel gaat eerst naar opslag
- Maak onderscheid tussen de verschillende aflevermomenten en welke goederen bij welke stap horen. Eén algemene eindbestemming is dan niet voldoende.
- De klant wil ook inpakken of demonteren
- Neem deze werkzaamheden expliciet op in de aanvraag en het voorstel. Zo is duidelijk wat de klant zelf voorbereidt en wat jullie uitvoeren.
Stem de uitvraag af op jullie soorten verhuizingen.
We bespreken particuliere of zakelijke aanvragen, inventarislijsten, fotoaanlevering, offerteversies en de overdracht na akkoord. Een klantportaal, digitale opname of planningskoppeling wordt apart uitgewerkt. Vorlyo verzorgt hosting en beheer volgens de afspraken. Definitieve inzet en prijs blijven gebaseerd op de door jullie beoordeelde uitgangspunten.
Goed om te weten.
Kan het formulier direct een verhuisprijs geven?
Alleen als jullie daarvoor betrouwbare prijsregels en voldoende gegevens hebben. Anders verzamelt het een aanvraag voor beoordeling, zonder een schijnbaar definitieve prijs te tonen.
Kunnen klanten later hun inventaris aanvullen?
Ja. Een aanvulling blijft bij de aanvraag en maakt zichtbaar dat een bestaand voorstel mogelijk opnieuw beoordeeld moet worden.
Kunnen we foto’s laten uploaden?
Dat kan met afgesproken bestandstypen, limieten en toegang. De foto’s ondersteunen de inventarisatie; je team kan aanvullende informatie blijven vragen.
Werkt dit ook voor kantoorverhuizingen?
Een zakelijke variant kan afdelingen, werkplekken, apparatuur en gewenste fasering uitvragen. We bepalen welke onderdelen jullie dienstverlening daadwerkelijk omvat.
Verder verkennen.
Bekijk de volledige dienstGeef je team de informatie voor een passende verhuisofferte.
Vertel ons waar je naartoe wilt. Wij denken mee over de weg ernaartoe.
Vrijblijvend · Vaste scope, planning en prijs na de intake