Buitenruimte en groen: Operationeel dashboard voor bestratingsbedrijven
Een operationeel dashboard voor bestratingsbedrijven dat snijverlies, extra grondwerk en uitloop per klus naast de begroting zet, met de bron van elke afwijking erbij.
Welke cijfers bestratingsbedrijven echt nodig hebben.
Aan het eind van het seizoen weten veel bestratingsbedrijven wel of het een goed jaar was, maar niet welke klussen geld kostten en waarom. Was het snijverlies bij visgraatverbanden hoger dan begroot, gaf grondwerk bij oude opritten structureel meer afvoer, of liep een bepaalde ploeg vaker uit? Die informatie staat verspreid over werkbonnen, stortbonnen, urenbriefjes en leveranciersfacturen. Zolang dat niet samenkomt, blijft de offertestandaard gelijk en wordt hetzelfde verlies volgend jaar opnieuw geboekt. Een dashboard moet laten zien waar het werk afwijkt van de begroting, en welke registratie daarachter zit.
Operationeel dashboard voor bestratingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Begrippen samen vastleggen
AfgerondEerst spreken we af wat telt als snijverlies, wat als breuk en wat als extra grondwerk, en vanaf welk verschil een klus afwijkt.
- 2
Werkbon, uren en bonnen koppelen
Nu bezigHet dashboard haalt per klus de begroting uit de offerte, de gelegde hoeveelheden en meerwerk uit de werkbon, uren uit de urenregistratie en afvoer uit de stortbonnen.
- 3
Afwijkingen per soort werk bekijken
VolgendeKlussen zijn te groeperen naar verband, soort terrein, ploeg of leverancier.
Van losse cijfers tot één overzicht.
Begrippen samen vastleggen
Eerst spreken we af wat telt als snijverlies, wat als breuk en wat als extra grondwerk, en vanaf welk verschil een klus afwijkt. Ook leggen we vast welke uren meetellen: alleen op de klus of ook laden en rijden. Zonder die afspraken vergelijkt het dashboard appels met peren.
Werkbon, uren en bonnen koppelen
Het dashboard haalt per klus de begroting uit de offerte, de gelegde hoeveelheden en meerwerk uit de werkbon, uren uit de urenregistratie en afvoer uit de stortbonnen. Per klus is te zien waar het verschil zit en uit welke registratie het komt.
Afwijkingen per soort werk bekijken
Klussen zijn te groeperen naar verband, soort terrein, ploeg of leverancier. Zo valt op dat opritten met een oude betonplaat steeds meer afvoer geven, of dat een bepaald verband meer snijverlies oplevert dan de standaard. Die bevinding gaat terug naar de offerteregels.
Cijfers uit je eigen werk.
De gegevens voor het dashboard zitten bij bestratingsbedrijven in offertes, werkbonnen, urenregistratie, stortbonnen en het boekhoudpakket. We koppelen aan wat er al is in plaats van alles opnieuw te laten invoeren. Waar gegevens ontbreken, bijvoorbeeld breuk die niet wordt gemeld, maken we dat zichtbaar in plaats van een schatting te tonen. De eigenaar bepaalt welke afwijkingen ertoe doen; de werkvoorbereider is eigenaar van de begroting, de voorman van de registratie op de klus.
Per klus of per seizoen kijken
Per klus kijken helpt om snel te zien of er iets misgaat terwijl het werk nog loopt, bijvoorbeeld bij uitloop in het grondwerk. Per seizoen kijken laat patronen zien die je in een enkele klus niet herkent. Het dashboard kan beide; bij de start beginnen we met wat je nu het meest mist.
Ploegen vergelijken of niet
Uitloop per ploeg vergelijken is verleidelijk, maar ploegen krijgen niet dezelfde klussen. Een ploeg die alle lastige opritten doet, loopt vaker uit. Vergelijken heeft pas zin als de klussen zijn gegroepeerd naar soort werk, en dan nog als aanleiding voor een gesprek, niet als oordeel.
Alles meten of een paar posten
Snijverlies, grondwerk en uren zijn de posten waar de begroting bij bestraten het vaakst afwijkt. Alles meten kost registratie op de klus die ploegen als last ervaren. Beginnen met de posten die het meeste verschil maken, en pas uitbreiden als die goed worden bijgehouden, werkt beter.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke cijfers we op het dashboard zetten.
Per klus toont het dashboard vanaf de start het verschil tussen begroting en werkelijkheid voor snijverlies, afvoer en uren, met per afwijking de bron. Ontbrekende registraties blijven zichtbaar als gat in de cijfers. Samen bekijken we een klus die volgens plan verliep en een oprit waar onverwacht veel grond en puin werd afgevoerd. Groeperingen per verband en soort terrein, en het bijstellen van de offertestandaarden, voeg je later toe.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien welk legverband het meeste snijverlies geeft?
Ja, als per klus het gebruikte materiaal en het gelegde oppervlak worden geregistreerd. Het dashboard rekent het verschil uit en groepeert per verband. Bij een paar klussen zegt dat weinig, maar over een seizoen zie je of een verband structureel meer verlies geeft dan je begroot.
Hebben de ploegen hier extra werk aan?
Zo min mogelijk. Wat de ploeg al registreert op de werkbon, zoals gelegd oppervlak, breuk en afvoer, wordt gebruikt. Komt er iets bij, dan moet het snel in te voeren zijn op de klus. Ontbreekt een registratie, dan laat het dashboard dat zien in plaats van te gaan schatten.
Wat als de gegevens in verschillende systemen staan?
Dat is gebruikelijk. Het dashboard leest uit offerte, werkbon, urenregistratie en boekhouding, en laat bij elke waarde zien waar die vandaan komt. Klopt een getal niet, dan kun je doorklikken naar de bron en daar de oorzaak zoeken.
Kan het dashboard voorspellen of een klus gaat uitlopen?
Het dashboard laat zien hoe vergelijkbare klussen eerder verliepen, bijvoorbeeld opritten met een oude betonplaat. Dat helpt bij inschatten, maar het is geen voorspelling. De werkvoorbereider gebruikt het als achtergrond bij het opstellen van de begroting en het plannen van ruimte.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor bestratingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor bestratingsbedrijven met het legplan, afschot, peilmaten en materiaal per vlak, zodat de ploeg op de klus weet hoe het water moet lopen.
- Website voor bestratingsbedrijvenEen website voor bestratingsbedrijven die stenen, legverbanden en het verschil tussen een oprit, terras en bedrijfsterrein uitlegt, zodat een aanvrager weet wat hij vraagt.
- Aanvraagformulier voor bestratingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor bestratingsbedrijven dat terreinmaten, huidige ondergrond en hoogteverschillen uitvraagt, zodat het eerste bezoek gericht is en niet begint bij nul.
Zien waar het werk afwijkt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Operationeel dashboard voor bestratingsbedrijven: snijverlies, extra grondwerk en uitloop per klus vergeleken met de begroting, terug te leiden naar de bron.
- Begrippen samen vastleggen
- Werkbon, uren en bonnen koppelen
- Afwijkingen per soort werk bekijken