Buitenruimte en groen: Digitale werkbonnen voor bestratingsbedrijven
Digitale werkbonnen voor bestratingsbedrijven met het legplan, afschot, peilmaten en materiaal per vlak, zodat de ploeg op de klus weet hoe het water moet lopen.
Wat er op een werkbon voor bestratingsbedrijven hoort.
Op de klus van bestratingsbedrijven werkt de ploeg vaak met een geprinte schets, een paar maten op de achterkant en de afspraken die de voorman zich herinnert. Welke kant het afschot op loopt, waar de lijngoot komt en hoe hoog de drempel bij de voordeur moet, staat niet altijd op papier. Wisselt er een stratenmaker tussen klussen, dan gaat die kennis verloren. Achteraf is moeilijk te zeggen wie besloot om het verband om te draaien of waarom er een rij extra opsluitbanden is gebruikt. Meerwerk wordt mondeling afgesproken en duikt pas op de factuur op.
Digitale werkbonnen voor bestratingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Legplan en peilmaten meegeven
AfgerondDe werkbon bevat per vlak het legplan met verband, looprichting, afschotrichting en peilmaten bij gevel, putten en stoep.
- 2
Uitvoering per fase vastleggen
Nu bezigNa uitbreken, grondwerk en leggen maakt de voorman foto's en vinkt de fase af.
- 3
Oplevering met de klant doorlopen
VolgendeBij oplevering loopt de voorman met de klant de punten langs: afschot, aansluiting bij de gevel, gevoegd of ingeveegd en opgeruimd.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Legplan en peilmaten meegeven
De werkbon bevat per vlak het legplan met verband, looprichting, afschotrichting en peilmaten bij gevel, putten en stoep. Lijngoten, kolken en opsluitbanden staan ingetekend. De ploeg ziet ook welke stenen bij dit vlak horen en waar ze op de bouwplaats liggen.
Uitvoering per fase vastleggen
Na uitbreken, grondwerk en leggen maakt de voorman foto's en vinkt de fase af. Een afwijking, zoals een kabel op onverwachte diepte of een put die verplaatst moet, wordt met foto en reden vastgelegd. De werkvoorbereider ziet het dezelfde dag en kan beslissen of het meerwerk wordt.
Oplevering met de klant doorlopen
Bij oplevering loopt de voorman met de klant de punten langs: afschot, aansluiting bij de gevel, gevoegd of ingeveegd en opgeruimd. De klant tekent af op de telefoon of tablet. Open punten krijgen een eigen regel, zodat ze niet blijven hangen tot de klant belt.
Geen papier en losse foto's meer.
Werkbonnen zijn bij bestratingsbedrijven vaak papieren formulieren, foto's in een berichtengroep en uren op een urenbriefje. We bepalen welke gegevens van de offerte meegaan naar de werkbon, zoals vlakken, verband en materiaal, en welke de voorman toevoegt. Uren kunnen in de bestaande urenregistratie blijven als die werkt. Foto's worden aan de klus gekoppeld in plaats van in een chatgroep te verdwijnen. De voorman is eigenaar van wat er op de klus gebeurt, de werkvoorbereider van wat in de opdracht stond.
Gedetailleerd legplan of alleen hoofdlijnen
Een ervaren voorman heeft genoeg aan oppervlak, verband en afschotrichting. Een nieuwe stratenmaker heeft meer aan een tekening met maten. Een werkbon kan beide tonen: de hoofdlijnen bovenaan, de detailtekening uitklapbaar. Belangrijk is dat de peilmaten bij gevel en putten nooit ontbreken, omdat juist daar later klachten over water ontstaan.
Meerwerk direct of na overleg
Sommige afwijkingen moeten direct worden opgelost, zoals een kapotte rioolaansluiting die bloot komt te liggen. Andere kunnen wachten op akkoord. De werkbon kan per afwijking vastleggen of het werk direct is gedaan met mondeling akkoord van de klant, of dat het wacht op een voorstel van kantoor.
Papier als reserve of volledig digitaal
Een telefoon in een zanderige bouwput is niet altijd handig, en ontvangst achter een woning kan tegenvallen. Een werkbon die zonder verbinding werkt en later bijwerkt, lost veel op. Sommige ploegen houden een geprint legplan als reserve, zolang foto's en afvinken digitaal gebeuren. Dan blijft het dossier compleet.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
De werkbon bevat bij de start het legplan, peilmaten en materiaal per vlak, afvinken per fase met foto's, afwijkingen met reden en de oplevering met handtekening. Eerst werkt één ploeg ermee, daarna de rest. Samen lopen we een gewoon terras door en een oprit waar bij het graven een onbekende leiding opduikt. Meerwerk dat vanzelf op de factuur komt en uren die uit de urenregistratie meelopen, zet je aan als alle ploegen meedoen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Werkt de werkbon ook zonder internet op de klus?
Ja, de werkbon wordt vooraf op het toestel gezet en werkt zonder verbinding. Foto's en afvinkmomenten worden bewaard en verstuurd zodra er weer bereik is. Zo kan een ploeg in een achtertuin zonder ontvangst gewoon doorwerken.
Hoe leggen we meerwerk vast zodat het later niet ter discussie staat?
De voorman legt de afwijking vast met foto, korte omschrijving en of de klant mondeling akkoord gaf. Kantoor maakt er een voorstel van op basis van de offerteregels. De klant ziet foto en voorstel samen, waardoor duidelijk is wat er is aangetroffen en waarom het extra werk was.
Kunnen stratenmakers zelf het legplan aanpassen?
Ze kunnen een voorstel tot wijziging doen, bijvoorbeeld het verband draaien om snijwerk bij een gevel te beperken. De voorman of werkvoorbereider keurt dat goed en de wijziging wordt met reden bewaard. Zo weet iedereen later waarom het werk anders ligt dan op de tekening.
Wat legt de oplevering precies vast?
De oplevering legt per vlak vast of afschot, aansluitingen en voegwerk akkoord zijn, met foto's en eventuele open punten. De klant tekent af. Komt er later een klacht over plassen bij de voordeur, dan zijn de peilmaten en opleverfoto's terug te vinden.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor bestratingsbedrijvenOffertesoftware voor bestratingsbedrijven die steenoppervlak, grondverzet, afvoer en legverband in één berekening verwerkt, met de aannames zichtbaar voor de klant.
- Planningssoftware voor bestratingsbedrijvenPlanningssoftware voor bestratingsbedrijven die ploegen, materieel en het levermoment van stenen op elkaar afstemt, zodat de stratenmakers niet wachten op een vrachtwagen.
- Klantportaal voor bestratingsbedrijvenEen klantportaal voor bestratingsbedrijven waarin opdrachtgevers hun materiaalkeuze, legplan en werkplanning terugzien en zelf aangeven wanneer de oprit vrij moet zijn.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor bestratingsbedrijven: legplan met afschot, peilmaten en materiaal per vlak, plus foto's en meerwerk vanaf de klus vastgelegd.
- Legplan en peilmaten meegeven
- Uitvoering per fase vastleggen
- Oplevering met de klant doorlopen