Buitenruimte en groen: Planningssoftware voor bestratingsbedrijven
Planningssoftware voor bestratingsbedrijven die ploegen, materieel en het levermoment van stenen op elkaar afstemt, zodat de stratenmakers niet wachten op een vrachtwagen.
Wat de planning bij bestratingsbedrijven lastig maakt.
De planning van bestratingsbedrijven hangt aan drie dingen die zelden tegelijk vaststaan: welke ploeg vrij is, wanneer de leverancier de stenen brengt en of de grond al uitgegraven is. Komen de pallets een dag te laat, dan staan twee stratenmakers met een trilplaat op een kale zandbak. Komen ze te vroeg, dan staan ze op de oprit van de buren. Daar komen regenachtige dagen bij, waarop grondwerk wel en voegen niet kan, en een minigraver die op twee klussen tegelijk gepland blijkt. Een planbord met alleen namen en adressen laat die afhankelijkheden niet zien.
Planningssoftware voor bestratingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Klus opdelen in werkfases
AfgerondElke klus wordt opgeknipt in uitbreken, grondwerk, fundering, leggen en afwerken, met per fase de benodigde mensen en machines.
- 2
Levering en ploeg naast elkaar zetten
Nu bezigHet levermoment van stenen, zand en opsluitbanden staat in dezelfde planning als de ploeg.
- 3
Weer en vertraging verwerken
VolgendeValt een dag uit door regen of vorst, dan schuift de planner de fase en ziet welke leveringen en machines daardoor mee moeten.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Klus opdelen in werkfases
Elke klus wordt opgeknipt in uitbreken, grondwerk, fundering, leggen en afwerken, met per fase de benodigde mensen en machines. Zo is te zien dat het grondwerk een minigraver en een chauffeur vraagt en het leggen twee stratenmakers en een opperman, en dat die fases niet op dezelfde dag hoeven.
Levering en ploeg naast elkaar zetten
Het levermoment van stenen, zand en opsluitbanden staat in dezelfde planning als de ploeg. Plant iemand het leggen op dinsdag terwijl de pallets donderdag komen, dan valt dat direct op. De planner ziet ook welke klussen een kraanwagen nodig hebben omdat de pallets niet tot de achtertuin kunnen.
Weer en vertraging verwerken
Valt een dag uit door regen of vorst, dan schuift de planner de fase en ziet welke leveringen en machines daardoor mee moeten. De klant krijgt een bericht met de nieuwe dag zodra die vaststaat. Fases die bij nat weer wel kunnen, zoals uitbreken, blijven als alternatief zichtbaar voor de ploeg.
Naast je agenda en je team.
Planning bij bestratingsbedrijven staat vaak op een whiteboard of in een gedeelde agenda, met leverdata in de mail van de leverancier. We nemen over wat al werkt en bepalen wie de leverdata invoert: de werkvoorbereider bij het bestellen, of de leverancier via een bevestiging die wordt ingelezen. Machines die gehuurd worden, krijgen een eigen regel met ophaal- en terugbrengdag. De voorman blijft eigenaar van de dagindeling op de klus, de planner van de volgorde tussen klussen.
Vaste ploegen of mensen per fase
Werk je met vaste ploegen die een klus van begin tot eind doen, dan plan je per ploeg en per klus. Schuiven grondwerkers en stratenmakers tussen klussen, dan plan je per fase en per persoon. Het tweede is flexibeler maar vraagt meer afstemming, omdat een vertraging in het grondwerk meteen andere ploegen raakt.
Leverancier bezorgt of zelf ophalen
Bezorging door de leverancier scheelt een vrachtwagen, maar het tijdvak is vaak ruim en niet altijd betrouwbaar. Zelf ophalen geeft controle, maar kost een chauffeur en een rit. In de planning kun je per klus vastleggen welke route gekozen is, zodat helder is wie verantwoordelijk is als de stenen niet op tijd liggen.
Ruimte inbouwen of strak plannen
Een strakke planning ziet er goed uit tot de eerste regenweek. Ruimte inbouwen tussen klussen geeft lucht, maar laat ploegen soms stilstaan. Een tussenweg is per week een paar kleine reserveklussen achter de hand houden, zoals herstel of onderhoud, die alleen worden ingepland als een grote klus schuift.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de planning inrichten.
Klussen met werkfases, ploegen, eigen en gehuurde machines en leverdata van materiaal staan bij de start in de planning. Samen spelen we een gewone week met drie lopende klussen na, en een week met twee dagen regen en een levering die een dag later komt. De planner blijft beslissen; het overzicht laat zien wat er botst. Berichten naar klanten bij verschuivingen en de bestellingen bij leveranciers zichtbaar in de planning zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we per dag zien welke machines waar staan?
Ja. Elke machine, eigen of gehuurd, staat in de planning met de klus waar hij die dag staat. Zo zie je dat de minigraver na het grondwerk door kan naar een volgende klus, of dat de trilplaat op twee plekken tegelijk nodig is en er een tweede gehuurd moet worden.
Wat gebeurt er met de planning bij regen?
De planner markeert de dag als weerverlet en kiest per klus welke fase schuift. Het systeem laat zien welke leveringen en machinehuur daardoor verschuiven en welke klanten een bericht moeten krijgen. Fases die bij nat weer wel kunnen, worden als alternatief voorgesteld.
Ziet de voorman de planning op zijn telefoon?
De voorman ziet zijn klussen voor de komende dagen met adres, fase, ploeg en geplande leveringen. Hij kan melden dat een fase klaar is of uitloopt. De volgorde tussen klussen blijft bij de planner, zodat er niet twee mensen tegelijk aan dezelfde week schuiven.
Kunnen we leverdata van de leverancier automatisch overnemen?
Als de leverancier een vaste orderbevestiging stuurt, kan die worden ingelezen en aan de juiste klus gekoppeld. Lukt dat niet, dan voert de werkvoorbereider de datum in bij het bestellen. In beide gevallen staat het levermoment naast de ploegplanning en valt een conflict direct op.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor bestratingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor bestratingsbedrijven met het legplan, afschot, peilmaten en materiaal per vlak, zodat de ploeg op de klus weet hoe het water moet lopen.
- Website voor bestratingsbedrijvenEen website voor bestratingsbedrijven die stenen, legverbanden en het verschil tussen een oprit, terras en bedrijfsterrein uitlegt, zodat een aanvrager weet wat hij vraagt.
- Aanvraagformulier voor bestratingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor bestratingsbedrijven dat terreinmaten, huidige ondergrond en hoogteverschillen uitvraagt, zodat het eerste bezoek gericht is en niet begint bij nul.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor bestratingsbedrijven: ploegen, minigraver en steenlevering per klus op elkaar afgestemd, met regen en vertraging zichtbaar.
- Klus opdelen in werkfases
- Levering en ploeg naast elkaar zetten
- Weer en vertraging verwerken