Buitenruimte en groen: Offertesoftware voor bestratingsbedrijven
Offertesoftware voor bestratingsbedrijven die steenoppervlak, grondverzet, afvoer en legverband in één berekening verwerkt, met de aannames zichtbaar voor de klant.
Waar offertes voor bestratingsbedrijven op vastlopen.
Een offerte van bestratingsbedrijven rust op aannames die de klant niet ziet. Hoeveel zand moet eruit, hoe diep zit de oude fundering, hoeveel snijverlies geeft het gekozen verband en hoeveel kuub gaat er mee in de container. Staat in de offerte alleen een bedrag per vierkante meter, dan ontstaat discussie zodra de graafmachine iets anders aantreft. Bovendien rekent elke werkvoorbereider anders met snijverlies en grondverzet, waardoor twee offertes voor vergelijkbaar werk ver uiteenlopen. De berekening moet dus laten zien waar ze op rust, en welke posten kunnen wijzigen als de ondergrond tegenvalt.
Offertesoftware voor bestratingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Uitgangspunten per terrein vastleggen
AfgerondDe werkvoorbereider legt per vlak vast wat er ligt, wat eruit moet, hoe dik de nieuwe fundering wordt en welk afschot nodig is.
- 2
Materiaal en grondverzet doorrekenen
Nu bezigUit oppervlak, verband en steenformaat volgt de hoeveelheid stenen inclusief snijverlies, het aantal meters opsluitband en de kuubs zand en afvoer.
- 3
Voorstel met keuzes laten accepteren
VolgendeDe klant krijgt een voorstel met de vaste posten en de keuzes apart: ander verband, een lijngoot erbij of de oude stenen hergebruiken.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Uitgangspunten per terrein vastleggen
De werkvoorbereider legt per vlak vast wat er ligt, wat eruit moet, hoe dik de nieuwe fundering wordt en welk afschot nodig is. Een terras, een oprit en een pad krijgen elk hun eigen regel. Aannames over de ondergrond staan expliciet genoemd, zodat ze later te toetsen zijn.
Materiaal en grondverzet doorrekenen
Uit oppervlak, verband en steenformaat volgt de hoeveelheid stenen inclusief snijverlies, het aantal meters opsluitband en de kuubs zand en afvoer. De werkvoorbereider kan per post afwijken, maar ziet dan wat de standaard was. Zo blijft de berekening vergelijkbaar tussen collega's en tussen projecten.
Voorstel met keuzes laten accepteren
De klant krijgt een voorstel met de vaste posten en de keuzes apart: ander verband, een lijngoot erbij of de oude stenen hergebruiken. Bij akkoord ligt vast welke variant gekozen is en welke aannames daarbij horen. Dat akkoord gaat mee naar planning, bestelling en werkbon.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Werkvoorbereiders bij bestratingsbedrijven werken vaak met een rekenblad per project, prijslijsten van leveranciers en een boekhoudpakket voor de uiteindelijke factuur. We bepalen welke prijslijsten leidend zijn, wie ze bijwerkt en hoe vaak. Standaarden voor snijverlies, funderingsdikte en afvoer worden één keer vastgelegd door de eigenaar, zodat niet elke offerte opnieuw begint. Het geaccepteerde voorstel blijft het uitgangspunt voor de factuur, zodat meerwerk altijd terug te leiden is naar een afwijking.
Prijs per vierkante meter of per post
Een prijs per vierkante meter is overzichtelijk voor de klant, maar verbergt grondwerk en afvoer. Een specificatie per post is eerlijker, maar oogt ingewikkelder. Je kunt beide doen: één totaal per vlak met daaronder de opbouw, zodat de klant snel vergelijkt en jij kunt laten zien waar het verschil met een goedkopere aanbieder zit.
Stelposten voor onbekende ondergrond
Als niemand weet wat er onder een oude oprit zit, kun je ruim rekenen of een stelpost opnemen voor extra grondverzet. Ruim rekenen kost opdrachten, een stelpost vraagt uitleg. Met een stelpost en een duidelijke afspraak over hoe die wordt verrekend, weet de klant waar hij aan toe is als het tegenvalt.
Oude stenen hergebruiken of nieuw leveren
Hergebruik scheelt materiaal en afvoer, maar kost tijd om stenen schoon te maken en te sorteren, en er zitten altijd gebroken exemplaren tussen. Een offerte die beide varianten naast elkaar zet, met het verwachte uitvalpercentage in woorden uitgelegd, laat de klant bewust kiezen en voorkomt discussie als er toch bijbesteld moet worden.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
We beginnen met één soort werk dat volledig doorrekent, bijvoorbeeld opritten en terrassen, met oppervlak, verband, fundering, opsluitbanden en afvoer. De eigenaar legt vooraf de standaarden vast, zodat elke werkvoorbereider met dezelfde uitgangspunten begint. Samen rekenen we een gewoon terras door en een oprit waarin een oude betonplaat verwijderd moet worden. Varianten, stelposten en een akkoord dat doorloopt naar materiaalbestelling en planning zet je daarna aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de offerte rekening houden met snijverlies per legverband?
Ja. Per verband leg je een standaard vast voor snijverlies, en de werkvoorbereider kan die per project aanpassen als het terrein veel bochten of putten heeft. In de offerte zie je welke waarde gebruikt is, zodat je achteraf kunt vergelijken met wat er echt is gezaagd.
Hoe nemen we afvoer van oude bestrating en grond mee?
Afvoer wordt een eigen post op basis van oppervlak en diepte, met onderscheid tussen puin, zand en grond als je stortplaats dat ook doet. Zo zie je meteen hoeveel containers of vrachten nodig zijn en kun je dat later naast de echte stortbonnen leggen.
Kan een klant online akkoord geven op een variant?
Ja. De klant ziet de varianten naast elkaar en kiest er één, met de aannames die daarbij horen. Het akkoord wordt vastgelegd met datum en gekozen opties. Wil de klant later toch iets anders, dan wordt dat een nieuwe versie in plaats van een aanpassing in de oude.
Wat als de ondergrond anders blijkt dan in de offerte?
Dan is zichtbaar welke aanname niet klopte, bijvoorbeeld een dikkere puinlaag dan verwacht. De voorman legt het met foto vast en de werkvoorbereider maakt er een meerwerkvoorstel van op basis van dezelfde rekenregels. De klant ziet het verschil met het oorspronkelijke voorstel en geeft daar apart akkoord op.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor bestratingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor bestratingsbedrijven dat terreinmaten, huidige ondergrond en hoogteverschillen uitvraagt, zodat het eerste bezoek gericht is en niet begint bij nul.
- Digitale werkbonnen voor bestratingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor bestratingsbedrijven met het legplan, afschot, peilmaten en materiaal per vlak, zodat de ploeg op de klus weet hoe het water moet lopen.
- Facturatiesoftware voor bestratingsbedrijvenFacturatiesoftware voor bestratingsbedrijven die gelegde oppervlakte, afvoer en goedgekeurd meerwerk verzamelt tot een factuur die je tegen de offerte controleert en met betaallink verstuurt.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor bestratingsbedrijven: oppervlak, grondverzet, snijverlies en afvoer berekenen, met aannames over ondergrond zichtbaar in het voorstel.
- Uitgangspunten per terrein vastleggen
- Materiaal en grondverzet doorrekenen
- Voorstel met keuzes laten accepteren