Buitenruimte en groen: Facturatiesoftware voor bestratingsbedrijven
Facturatiesoftware voor bestratingsbedrijven die gelegde oppervlakte, afvoer en goedgekeurd meerwerk verzamelt tot een factuur die je tegen de offerte controleert en met betaallink verstuurt.
Waar facturen bij bestratingsbedrijven blijven liggen.
Een factuur bij bestratingsbedrijven wijkt bijna altijd af van de offerte. Het terras werd iets groter, de afvoer was een vracht meer, er kwam een lijngoot bij en de oude bestrating werd toch hergebruikt. Die afwijkingen staan verspreid in de werkbon, in een appje van de voorman en in de stortbonnen. Wie factureert, moet ze bij elkaar zoeken en weet niet altijd of de klant akkoord gaf. Dan wordt meerwerk vergeten of komt er discussie bij een klant die niet wist dat de extra vracht grond apart werd gerekend.
Facturatiesoftware voor bestratingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Gelegd werk en afvoer verzamelen
AfgerondNa oplevering staan in de software het werkelijk gelegde oppervlak per vlak, het aantal vrachten of containers afvoer met stortbon en de meerwerkregels uit de werkbon.
- 2
Verschillen met de offerte beoordelen
Nu bezigKantoor ziet per post het verschil en of daar een akkoord van de klant bij hoort.
- 3
Factuur met onderbouwing versturen
VolgendeIs alles beoordeeld, dan gaat de factuur naar de klant met verwijzing naar offerte, werkbon en akkoorden en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Gelegd werk en afvoer verzamelen
Na oplevering staan in de software het werkelijk gelegde oppervlak per vlak, het aantal vrachten of containers afvoer met stortbon en de meerwerkregels uit de werkbon. Alles staat naast de oorspronkelijke offerteregels, zodat per post te zien is of er meer, minder of iets anders is gedaan.
Verschillen met de offerte beoordelen
Kantoor ziet per post het verschil en of daar een akkoord van de klant bij hoort. Een groter oppervlak met getekend meerwerk gaat door, een extra vracht zonder akkoord wordt gemarkeerd. De eigenaar beslist over coulance, en die beslissing wordt bij de post bewaard.
Factuur met onderbouwing versturen
Is alles beoordeeld, dan gaat de factuur naar de klant met verwijzing naar offerte, werkbon en akkoorden en een betaallink. Bij een termijnregeling voor grotere terreinen worden de termijnen uit de offerte gevolgd, zodat de klant per termijn ziet waarvoor hij betaalt. Herinneringen gaan automatisch.
Factureren vanuit dezelfde software.
Bij bestratingsbedrijven maakt de eigenaar of een administratief medewerker facturen vaak los in een boekhoudpakket, met offertes in een rekenblad en stortbonnen op papier of als foto. Hier staan offerte, werkbon, stortbonnen en factuur in dezelfde software. De werkvoorbereider is eigenaar van de onderbouwing, de administratie van factuur en betaalstatus. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export met de facturen en het btw-overzicht.
Factureren op offerte of op nacalculatie
Factureren op de offerte is simpel en voorspelbaar voor de klant, met meerwerk apart. Nacalculatie op werkelijk gelegd oppervlak en afvoer is eerlijker bij onzekere ondergrond, maar vraagt goede registratie. Veel bedrijven factureren de hoofdpost op offerte en verrekenen alleen grondwerk en afvoer op werkelijke hoeveelheden.
Termijnen of één eindfactuur
Voor een tuin van een paar dagen is één factuur na oplevering logisch. Bij een groot terrein voor een bedrijf of VvE is factureren per fase gebruikelijker, bijvoorbeeld na grondwerk en na leggen. De termijnen uit de offerte worden dan gevolgd, en per termijn zie je wat er is uitgevoerd.
Meerwerk tussentijds of achteraf
Meerwerk direct na akkoord factureren voorkomt een verrassing op de eindfactuur, maar geeft de klant meerdere facturen. Achteraf alles samen is overzichtelijker, mits de klant tijdens de klus al zag wat erbij kwam. De keuze hangt af van de grootte van het meerwerk en de klant.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Je factuursjabloon met nummering, de betaallink, het herinneringsschema en de regels voor afvoer op werkelijke hoeveelheden staan bij de start klaar. Bestaande debiteuren importeren we. Samen maken we twee facturen voordat het live gaat: een terras dat precies volgens offerte is gelegd, en een oprit waar extra grond is afgevoerd zonder vooraf getekend akkoord. Termijnfacturen voor grotere terreinen zet je aan zodra zo'n klus binnenkomt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten we ons boekhoudpakket vervangen?
Nee. De factuur maak en verstuur je in deze software, met betaallink en automatische herinneringen, en je ziet per klus of er betaald is. Je boekhouder kijkt mee of krijgt een export. Het verschil zit in de onderbouwing: die komt uit offerte en werkbon in plaats van uit het geheugen.
Hoe nemen we stortbonnen mee in de factuur?
De chauffeur of voorman maakt een foto van de stortbon en hangt die aan de klus. Bij het factureren staan de vrachten met hun bon naast wat er in de offerte begroot was. Zo zie je meteen of er meer is afgevoerd en kun je de bon meesturen als de klant ernaar vraagt.
Wat als de klant het niet eens is met het meerwerk?
Dan zie je bij elke meerwerkpost de foto, de omschrijving en of er akkoord is gegeven. Met die onderbouwing is het gesprek concreet. Besluit de eigenaar de post te laten vallen, dan wordt dat bij de post vastgelegd, zodat duidelijk blijft waarom de factuur lager is.
Kunnen we gelegd oppervlak automatisch laten meten?
Het oppervlak komt uit de opleverregistratie van de voorman of uit de werkelijke maten die hij invoert. Een automatische meting is niet nodig. Belangrijker is dat de gemeten maat naast de geoffreerde maat staat, zodat een verschil zichtbaar is en kan worden uitgelegd.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor bestratingsbedrijvenOffertesoftware voor bestratingsbedrijven die steenoppervlak, grondverzet, afvoer en legverband in één berekening verwerkt, met de aannames zichtbaar voor de klant.
- Digitale werkbonnen voor bestratingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor bestratingsbedrijven met het legplan, afschot, peilmaten en materiaal per vlak, zodat de ploeg op de klus weet hoe het water moet lopen.
- Website voor bestratingsbedrijvenEen website voor bestratingsbedrijven die stenen, legverbanden en het verschil tussen een oprit, terras en bedrijfsterrein uitlegt, zodat een aanvrager weet wat hij vraagt.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor bestratingsbedrijven: gelegd oppervlak, afvoer en meerwerk van de werkbon naar een factuur met betaallink, naast de offerte.
- Gelegd werk en afvoer verzamelen
- Verschillen met de offerte beoordelen
- Factuur met onderbouwing versturen