Buitenruimte en groen: Voorraadsoftware voor bestratingsbedrijven
Voorraadsoftware voor bestratingsbedrijven die stenen, opsluitbanden en restpartijen op de werf bijhoudt, zodat je weet wat er nog ligt voordat je bijbestelt.
Waar de voorraad bij bestratingsbedrijven gaat schuiven.
Op de werf van bestratingsbedrijven liggen halve pallets klinkers, restanten natuursteen en een stapel opsluitbanden die niemand meer kan toewijzen. Was dat restant van een klus die nog moet worden afgerond of mag het weg? Bij nabestellen blijkt een andere productiepartij net een tint te verschillen, waardoor een terras twee kleuren krijgt. Ploegen nemen materiaal mee van de werf zonder dat het wordt genoteerd, en de werkvoorbereider bestelt opnieuw wat er eigenlijk al lag. De voorraad moet laten zien wat er ligt, van welke partij, en voor welke klus het al gereserveerd is.
Voorraadsoftware voor bestratingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Partijen en restanten registreren
AfgerondElke pallet of restpartij op de werf krijgt een registratie met soort, formaat, kleur en productiepartij als die bekend is.
- 2
Materiaal voor een klus reserveren
Nu bezigBij akkoord op een offerte reserveert de werkvoorbereider wat van de werf kan komen en bestelt de rest.
- 3
Retouren en verbruik bijwerken
VolgendeNa de klus meldt de voorman wat er over is en of het terug naar de werf gaat, bij de klant blijft als reserve of retour gaat naar de leverancier.
Van ontvangst tot gebruik.
Partijen en restanten registreren
Elke pallet of restpartij op de werf krijgt een registratie met soort, formaat, kleur en productiepartij als die bekend is. Ook losse opsluitbanden, banden en kantstenen worden geteld. Een foto bij restanten helpt om later te zien of ze nog bij een lopende klus passen.
Materiaal voor een klus reserveren
Bij akkoord op een offerte reserveert de werkvoorbereider wat van de werf kan komen en bestelt de rest. Gereserveerd materiaal is voor anderen zichtbaar als bezet. Zo pakt een ploeg niet per ongeluk de stenen mee die volgende week bij een andere klant moeten liggen.
Retouren en verbruik bijwerken
Na de klus meldt de voorman wat er over is en of het terug naar de werf gaat, bij de klant blijft als reserve of retour gaat naar de leverancier. Breuk en afkeur worden apart genoteerd. Zo klopt de voorraad weer en zie je welke klussen meer verlies gaven dan begroot.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt bij bestratingsbedrijven vaak bijgehouden in het hoofd van de werfbaas of in een simpele lijst. Bestellingen lopen via de leverancier of een groothandel, met orderbevestigingen per mail. We bepalen wie de werfvoorraad bijwerkt en wanneer, en of bestellingen bij leveranciers uit hun bevestiging kunnen worden ingelezen. Materiaal dat bij de klant als reserve achterblijft, wordt bij die klus genoteerd. De werfbaas is eigenaar van de telling, de werkvoorbereider van de reserveringen.
Alles registreren of alleen waardevolle partijen
Elke halve pallet betonklinkers registreren kost tijd die niet altijd terugkomt. Natuursteen, keramische tegels en speciale banden zijn duurder en lastiger na te bestellen. Een redelijke keuze is die soorten volledig bijhouden en goedkope standaardstenen alleen tellen bij een vaste voorraadronde. Zo blijft het bijhouden haalbaar voor de werfbaas.
Restanten bewaren of afvoeren
Restanten kunnen goed van pas komen bij herstel of kleine klussen, maar ze nemen ruimte in en verliezen waarde als niemand weet wat er ligt. Met een registratie per partij kun je per seizoen beslissen wat blijft, wat bij klanten als reserve terechtkomt en wat wordt afgevoerd.
Reserve bij de klant laten of terugnemen
Een paar stenen achterlaten bij de klant voor latere reparatie wordt gewaardeerd, zeker bij steen die lastig na te bestellen is. Het kost wel materiaal dat anders terug op de werf ligt. Vastleggen wat bij welke klant ligt, helpt als die klant jaren later belt voor herstel.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Partijen en restanten op de werf, reserveringen per klus en het bijwerken van verbruik en retour na afloop: daarmee start de voorraad. De werfbaas telt bij de start eenmalig alles wat er ligt. Samen doorlopen we een gewone klus en een nabestelling waarbij de nieuwe partij een andere tint heeft dan wat er al ligt. Leveranciersbevestigingen bij de partij en een overzicht van breuk per steensoort zet je aan wanneer de telling klopt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we productiepartijen van stenen bijhouden?
Ja, als de partij op de pallet of de pakbon staat, wordt die bij de registratie overgenomen. Bij nabestellen zie je welke partij al op de klus ligt en kun je bij de leverancier om dezelfde vragen. Lukt dat niet, dan weet je vooraf dat je de nieuwe stenen beter op een apart vlak legt.
Hoe registreren ploegen wat ze van de werf meenemen?
Bij voorkeur via de werkbon van de klus waarvoor ze het meenemen. Ze kiezen de partij en het aantal, en de voorraad wordt bijgewerkt. Wordt materiaal meegenomen zonder klus, dan vraagt het scherm om een reden, zodat het niet in het niets verdwijnt.
Kunnen we zien hoeveel stenen er gemiddeld breken?
Ja, als breuk en afkeur per klus worden gemeld. Over een seizoen zie je per steensoort en leverancier hoeveel verlies er was naast de begroting. Dat helpt bij het kiezen van leveranciers en bij de standaard voor snijverlies en breuk in de offerte.
Wat als materiaal bij de klant blijft liggen tot een volgende fase?
Dan wordt het als gereserveerd op locatie van de klant geregistreerd. Het telt niet mee als werfvoorraad, maar is wel zichtbaar bij de klus. Zo weet de ploeg die de volgende fase doet wat er al ligt en hoeft er niet opnieuw te worden besteld.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor bestratingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor bestratingsbedrijven met het legplan, afschot, peilmaten en materiaal per vlak, zodat de ploeg op de klus weet hoe het water moet lopen.
- Website voor bestratingsbedrijvenEen website voor bestratingsbedrijven die stenen, legverbanden en het verschil tussen een oprit, terras en bedrijfsterrein uitlegt, zodat een aanvrager weet wat hij vraagt.
- Aanvraagformulier voor bestratingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor bestratingsbedrijven dat terreinmaten, huidige ondergrond en hoogteverschillen uitvraagt, zodat het eerste bezoek gericht is en niet begint bij nul.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor bestratingsbedrijven: stenen, opsluitbanden en restpallets op de werf geregistreerd per partij en kleur, met reserveringen per klus.
- Partijen en restanten registreren
- Materiaal voor een klus reserveren
- Retouren en verbruik bijwerken