Buitenruimte en groen: Digitale werkbonnen voor boomverzorgingsbedrijven
Digitale werkbonnen voor boomverzorgingsbedrijven: een boomwerkkaart met locatie, afspraken en foto's voor de ploeg, en terugkoppeling over uren en afvoer vanaf de werkplek.
Wat er op een werkbon voor boomverzorgingsbedrijven hoort.
De ploeg van boomverzorgingsbedrijven staat 's ochtends voor een tuin met drie bomen en een papieren bon waarop "snoeien" staat. Welke boom bedoeld is, dat het stamhout moet blijven liggen en dat de kas onder de walnoot heel moet blijven, staat in een mail die de ploegleider niet heeft gezien. Na afloop worden uren op een briefje genoteerd, foto's blijven op de telefoon van een klimmer en of de stobbe nu wel of niet is gefreesd, blijkt pas bij de factuur. Ook de controle voor aanvang, zoals het nalopen van de valzone en het checken van kabels, wordt zelden zichtbaar vastgelegd.
Digitale werkbonnen voor boomverzorgingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Boomwerkkaart klaarzetten
AfgerondPer klus maakt de werkvoorbereider een werkkaart met een kaartje of luchtfoto van de tuin waarop elke boom een nummer heeft.
- 2
Vastleggen tijdens het werk
Nu bezigVoor aanvang loopt de ploegleider een korte controlelijst na: valzone vrij, kabels gecheckt, afzetting staat.
- 3
Opleveren en terugmelden
VolgendeAan het eind van de dag noteert de ploeg uren, de ingezette machines en hoeveel kuub snippers of stamhout is afgevoerd.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Boomwerkkaart klaarzetten
Per klus maakt de werkvoorbereider een werkkaart met een kaartje of luchtfoto van de tuin waarop elke boom een nummer heeft. Per boom staat wat er gebeurt, welke obstakels er zijn en wat er met het hout gebeurt. Foto's uit de aanvraag en afspraken met de klant staan erbij.
Vastleggen tijdens het werk
Voor aanvang loopt de ploegleider een korte controlelijst na: valzone vrij, kabels gecheckt, afzetting staat. Tijdens het werk legt hij per boom vast wat er is gedaan, met foto's ervoor en erna. Wijkt het werk af van de afspraak, dan noteert hij waarom en of de klant akkoord gaf.
Opleveren en terugmelden
Aan het eind van de dag noteert de ploeg uren, de ingezette machines en hoeveel kuub snippers of stamhout is afgevoerd. De werkvoorbereider ziet direct welke klussen klaar zijn, welke een vervolgdag nodig hebben en welke afwijkingen met de klant moeten worden besproken voordat er gefactureerd wordt.
Geen papier en losse foto's meer.
Ploegen gebruiken nu papieren bonnen, een groepsapp voor foto's of een algemene werkbonapp die niet voor boomwerk is ingericht. De werkkaart draait op de telefoons die de ploegleiders al hebben, ook met beperkt bereik in een achtertuin. Uren gaan naar de urenadministratie die het bedrijf al voert, afvoer en machine-inzet naar de facturatie. De werkvoorbereider is eigenaar van de kaart, de ploegleider van wat er op de dag is vastgelegd.
Alles registreren of alleen afwijkingen
Een uitgebreide registratie per boom geeft een compleet dossier, maar kost tijd op de werkplek waar de ploeg met zagen bezig is. Alleen afwijkingen melden is sneller, maar maakt achteraf moeilijk aantoonbaar wat er wel volgens plan ging. Veel boomverzorgers kiezen voor foto's voor en na per boom en tekst alleen bij afwijkingen.
Aftekenen door klant of ploegleider
Een handtekening van de klant bij oplevering voorkomt discussie, maar de klant is lang niet altijd thuis. Een alternatief is dat de ploegleider aftekent met foto's en de klant een overzicht per bericht krijgt met de mogelijkheid om binnen afzienbare tijd te reageren. Welke vorm past, verschilt per opdrachtgever.
Een kaart per klus of per boom
Voor een particuliere tuin met twee bomen volstaat één kaart. Bij een beheeropdracht met een hele laan is per boom een eigen regel met nummer en locatie nodig, zodat later is terug te vinden welke boom wanneer is behandeld. De werkkaart ondersteunt beide, met hetzelfde scherm voor de ploeg.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Op de werkkaart staan bij de start de genummerde bomen, de controlelijst voor aanvang, registratie per boom met foto's en de terugmelding van uren en afvoer. Twee situaties lopen we samen door: een gewone snoeidag bij een particulier, en een klus waarbij de ploeg rot ontdekt en ter plekke over meerwerk moet overleggen. Beheeropdrachten met boomnummers, aftekenen door de klant en de factuur uit de afgeronde werkkaart komen erbij wanneer je eraan toe bent.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Werkt de werkkaart zonder bereik in een achtertuin?
Ja. De kaart wordt vooraf op de telefoon geladen en registraties worden bewaard tot er weer verbinding is. De ploeg kan dus foto's maken en uren invullen zonder bereik; zodra de telefoon weer verbinding heeft, komen de gegevens bij de werkvoorbereider binnen.
Kunnen we een veiligheidscontrole voor aanvang vastleggen?
Ja. De controlelijst stel je zelf samen, bijvoorbeeld valzone, kabels, afzetting en communicatie tussen klimmer en grondman. De ploegleider vinkt af voor aanvang en kan een foto toevoegen. Zo is achteraf terug te zien dat de controle is gedaan en door wie.
Hoe leggen we meerwerk vast dat de klant mondeling goedkeurt?
De ploegleider noteert het meerwerk met een korte omschrijving en foto, en kiest wie akkoord gaf en hoe. De klant krijgt daarna een bericht ter bevestiging. Zo staat er bij de factuur niet alleen een extra post, maar ook het moment en de reden waarom die is ontstaan.
Ziet de ploeg de prijzen uit de offerte?
Dat hoeft niet. De werkkaart toont wat er moet gebeuren en welke aannames er zijn gedaan, zonder bedragen. Zo weet de ploeg wat er is afgesproken, terwijl prijsafspraken bij de werkvoorbereider en de eigenaar blijven.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor boomverzorgingsbedrijvenOffertesoftware voor boomverzorgingsbedrijven die werkhoogte, inzet van materieel en afvoer van hout per boom doorrekent, met de aannames zichtbaar voor de klant.
- Planningssoftware voor boomverzorgingsbedrijvenPlanningssoftware voor boomverzorgingsbedrijven die klimploegen, hoogwerker en versnipperaar op dezelfde dag en dezelfde plek laat samenkomen, rekening houdend met weer en bereikbaarheid.
- Klantportaal voor boomverzorgingsbedrijvenEen klantportaal voor boomverzorgingsbedrijven waarin opdrachtgevers werkafspraken, locatiebeelden en de status van hun bomen zien, en zelf akkoord of vragen kunnen doorgeven.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor boomverzorgingsbedrijven: boomwerkkaart met locatie, risico's en afspraken, met uren, foto's en afvoer vastgelegd ter plekke.
- Boomwerkkaart klaarzetten
- Vastleggen tijdens het werk
- Opleveren en terugmelden