Buitenruimte en groen: Planningssoftware voor boomverzorgingsbedrijven
Planningssoftware voor boomverzorgingsbedrijven die klimploegen, hoogwerker en versnipperaar op dezelfde dag en dezelfde plek laat samenkomen, rekening houdend met weer en bereikbaarheid.
Wat de planning bij boomverzorgingsbedrijven lastig maakt.
Bij boomverzorgingsbedrijven bestaat een werkdag uit een combinatie van mensen en materieel: twee klimmers, een grondman, een versnipperaar en soms een hoogwerker of kraan die ook elders nodig is. Zit de versnipperaar op een ander adres, dan blijft het snoeiafval liggen. Harde wind of onweer maakt klimmen onverantwoord, en dan schuift alles op. Ook staan er afspraken vast die niet te verplaatsen zijn, zoals een parkeerverbod voor een bepaalde ochtend of een klant die thuis moet zijn om het hek te openen. Op een whiteboard zie je wie waar is, maar niet welke klus afhankelijk is van welke machine of welke vergunning.
Planningssoftware voor boomverzorgingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Inzet per klus bepalen
AfgerondBij elke geaccordeerde klus staat wat er nodig is: aantal klimmers, een grondman, versnipperaar, hoogwerker of kraan, en hoeveel dagdelen.
- 2
Ploegen en materieel combineren
Nu bezigDe planner ziet per dag welke ploegen en machines vrij zijn.
- 3
Weerwissel en bevestiging
VolgendeWordt er harde wind voorspeld, dan markeert de planner klimwerk als voorwaardelijk en kiest hij vervangend grondwerk zoals stobbenfrezen.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Inzet per klus bepalen
Bij elke geaccordeerde klus staat wat er nodig is: aantal klimmers, een grondman, versnipperaar, hoogwerker of kraan, en hoeveel dagdelen. Ook vaste randvoorwaarden horen erbij, zoals een datum waarop de straat is afgezet of de wens om buiten het broedseizoen te werken. Die gegevens komen uit de offerte.
Ploegen en materieel combineren
De planner ziet per dag welke ploegen en machines vrij zijn. Een klus wordt alleen voorgesteld op een dag waarop alles wat hij vraagt beschikbaar is. Werken twee ploegen in dezelfde wijk, dan laat het overzicht zien of ze een versnipperaar kunnen delen in plaats van er twee te laten rijden.
Weerwissel en bevestiging
Wordt er harde wind voorspeld, dan markeert de planner klimwerk als voorwaardelijk en kiest hij vervangend grondwerk zoals stobbenfrezen. Klanten met een vaste afspraak krijgen pas bevestiging of een nieuwe datum als die keuze is gemaakt. Zo hoort niemand dat de ploeg komt terwijl die al is omgepland.
Naast je agenda en je team.
Boomverzorgers plannen nu meestal met een whiteboard, een gedeelde agenda of een spreadsheet per week. Huurmaterieel zoals een grote hoogwerker of kraan wordt telefonisch geboekt bij een verhuurder. De planning neemt de geaccordeerde klussen over uit de offerte en houdt eigen materieel en gehuurd materieel apart bij, met de verhuurperiode erbij. De agenda op de telefoon van de ploegleider kan de dagplanning blijven tonen; de planner blijft eigenaar van de indeling.
Vaste ploegen of wisselende samenstelling
Sommige bedrijven werken met vaste koppels die elkaars werkwijze kennen, andere stellen per klus samen op basis van wie welke machine mag bedienen. Met vaste ploegen plan je eenvoudiger, met wisselende ploegen benut je bevoegdheden beter. De planning laat zien welke certificaten of bevoegdheden een klus vraagt, ongeacht welke vorm je kiest.
Eigen machine of huren
Een eigen hoogwerker is altijd beschikbaar maar staat stil als er geen hoog werk is. Huren geeft ruimte, maar vraagt dat je vroeg weet wanneer je hem nodig hebt. De planning toont per periode hoe vaak een gehuurde machine is ingezet, zodat je die afweging op echte inzet maakt in plaats van op gevoel.
Meerdaagse klussen splitsen of in één blok
Een grote kap kan in één blok, met elke dag dezelfde ploeg, of verdeeld over dagen waarop materieel vrij is. Een blok is rustiger voor de klant, splitsen benut de ploegen beter. De planner beslist, en de klant ziet in zijn bevestiging welke dagen er gewerkt wordt en wanneer de tuin weer vrij is.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de planning inrichten.
De planning start met je ploegen, eigen materieel en beschikbaarheid per dag, met vaste afspraken en een markering voor weergevoelig werk. Voor livegang spelen we samen een gewone week na en een dag waarop storm het klimwerk stillegt terwijl er spoedklussen binnenkomen. Huurmaterieel bijhouden en klantbevestigingen per bericht zet je aan als de basis staat. Het planbord aan de muur mag zo lang als je wilt naast de software blijven hangen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen spoedklussen na storm voorrang krijgen?
Ja. Een spoedklus krijgt een eigen status en verschijnt bovenaan. De planner ziet welke geplande klus kan schuiven zonder dat een vaste afspraak zoals een parkeerverbod vervalt. Die keuze maakt de planner zelf, en de klanten van verschoven klussen krijgen daarna bericht.
Houdt de planning rekening met het broedseizoen?
De planning kan per klus vastleggen dat er eerst gecontroleerd moet worden op nesten of dat werk bij voorkeur buiten het broedseizoen valt. Wat daarbij wettelijk geldt, beoordeelt je vakman per situatie. De software zorgt dat die controle zichtbaar is voordat een ploeg wordt ingepland.
Zien ploegleiders hun planning op de telefoon?
Ploegleiders zien hun dagindeling met adres, klantcontact, inzet van materieel en de aannames uit de offerte. Ze passen de planning niet zelf aan, maar kunnen melden dat een klus langer duurt of niet kan doorgaan. De planner verwerkt dat in de rest van de week.
Wat als een gehuurde kraan niet op tijd komt?
Gehuurd materieel staat in de planning met de afgesproken levertijd. Meldt de verhuurder vertraging, dan markeert de planner de klus en ziet hij welke ploeg anders stil staat. Hij kan die ploeg verschuiven naar een klus zonder kraan, zodat de dag niet verloren gaat.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor boomverzorgingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor boomverzorgingsbedrijven: een boomwerkkaart met locatie, afspraken en foto's voor de ploeg, en terugkoppeling over uren en afvoer vanaf de werkplek.
- Website voor boomverzorgingsbedrijvenEen website voor boomverzorgingsbedrijven die uitlegt wanneer je snoeit, kandelabert, rooit of een stobbe freest, en welke informatie over de boom en de bereikbaarheid nodig is.
- Aanvraagformulier voor boomverzorgingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor boomverzorgingsbedrijven dat boomlocatie, omgevingsfoto's en bereikbaarheid uitvraagt, zodat de werkvoorbereider kan inschatten of een bezichtiging nodig is.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor boomverzorgingsbedrijven: klimploeg, hoogwerker en versnipperaar samen inplannen, met weer en bereikbaarheid in beeld.
- Inzet per klus bepalen
- Ploegen en materieel combineren
- Weerwissel en bevestiging