Buitenruimte en groen: Voorraadsoftware voor boomverzorgingsbedrijven
Voorraadsoftware voor boomverzorgingsbedrijven die zaagmiddelen, klimuitrusting en verbruiksartikelen per bus en per persoon bijhoudt, inclusief keuringsdata en wat er werkelijk inzetbaar is.
Waar de voorraad bij boomverzorgingsbedrijven gaat schuiven.
Bij boomverzorgingsbedrijven is de uitrusting verdeeld over bussen, aanhangers en de werkplaats. Een klimmer heeft zijn eigen gordel en touwen, de bus heeft een set kettingzagen en een reserveketting zou erin moeten liggen. Of dat zo is, blijkt pas als een ketting breekt op een klus ver van de werkplaats. Klimtouwen en gordels moeten periodiek worden gecontroleerd, maar welke set wanneer is gekeurd staat in een schrift dat niemand bijhoudt. Ondertussen worden zaagketting, kettingolie en brandstofmengsel aangevuld zonder te weten wat er per week doorheen gaat.
Voorraadsoftware voor boomverzorgingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Uitrusting een eigen plek geven
AfgerondElk stuk uitrusting met een eigen levensduur krijgt een nummer: kettingzagen, klimtouwen, gordels, karabiners, takeltouwen.
- 2
Reserveren voor een klus
Nu bezigVraagt een klus extra materiaal, zoals een tweede takelset of een lange zaag op steel, dan reserveert de werkvoorbereider die voor de geplande dag.
- 3
Keuringen en verbruik bijwerken
VolgendeNa een controle legt de verantwoordelijke vast of een touw of gordel goed is, aandacht nodig heeft of uit gebruik gaat.
Van ontvangst tot gebruik.
Uitrusting een eigen plek geven
Elk stuk uitrusting met een eigen levensduur krijgt een nummer: kettingzagen, klimtouwen, gordels, karabiners, takeltouwen. Per stuk staat bij wie of in welke bus het hoort, wanneer het in gebruik is genomen en wanneer de volgende controle is. Verbruiksartikelen zoals ketting en olie worden per bus geteld.
Reserveren voor een klus
Vraagt een klus extra materiaal, zoals een tweede takelset of een lange zaag op steel, dan reserveert de werkvoorbereider die voor de geplande dag. Zo ziet hij dat de set niet al in een andere bus ligt voor een klus in dezelfde week, en hoeft de ploeg er 's ochtends niet naar te zoeken.
Keuringen en verbruik bijwerken
Na een controle legt de verantwoordelijke vast of een touw of gordel goed is, aandacht nodig heeft of uit gebruik gaat. Afgekeurd materiaal is daarna niet meer te reserveren. Wordt een bus aangevuld, dan noteert de ploeg wat erbij kwam, zodat het verbruik per week zichtbaar wordt.
Naast je inkoop en leveranciers.
Uitrusting wordt nu vaak bijgehouden in een spreadsheet, een keuringsschrift of het geheugen van de werkplaatschef. Leveranciers van zaagmiddelen en klimuitrusting sturen pakbonnen en facturen naar de administratie. De voorraadsoftware houdt die administratie niet bij, maar wel waar elk stuk is en in welke staat. Keuringen door een externe partij worden als document bij het stuk opgeslagen. De werkplaatschef is eigenaar van de staat, de werkvoorbereider van reserveringen.
Per persoon of per bus beheren
Persoonlijke klimuitrusting hoort bij de klimmer die hem draagt; zagen en takelsets horen bij de bus. Wie alles per bus beheert, verliest zicht als een klimmer van ploeg wisselt. Wie alles per persoon beheert, ziet niet wat een bus mist. Meestal werkt een combinatie: persoonsgebonden spullen bij de persoon, gedeelde spullen bij de bus.
Elk stuk nummeren of alleen dure uitrusting
Een karabiner nummeren voelt overdreven, maar ook kleine onderdelen kunnen onder een keuringsplicht vallen. Wat je registreert, bepaal je met degene die verantwoordelijk is voor veiligheid. Verbruiksartikelen tel je per eenheid, alles met een levensduur en een controlemoment krijgt een eigen regel. Dat is minder werk dan het lijkt, omdat de lijst zelden verandert.
Aanvullen op vaste momenten of op melding
Een vaste ronde op vrijdag houdt elke bus op peil, maar kost tijd en mist een tekort dat dinsdag ontstaat. Aanvullen op melding is sneller, maar vraagt dat de ploeg het ook meldt. Een minimumvoorraad per bus met een melding bij onderschrijding combineert beide. De ploeg ziet dan zelf wat er ontbreekt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Kettingzagen, klimuitrusting en takelsets zetten we per persoon of bus in de lijst, met keuringsdata en de status goedgekeurd, aandacht of afgekeurd, en verbruik per bus. Samen doorlopen we een gewone week en het moment waarop een gordel bij controle wordt afgekeurd terwijl een klimmer morgen op een geplande klus staat. Reserveren vanuit de planning en een minimumvoorraad per bus zijn onderdelen die je aanzet zodra de lijst compleet is.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Krijgen we een melding als een keuring verloopt?
Ja. Per stuk staat de datum van de volgende controle, en ruim daarvoor verschijnt het in een overzicht voor de verantwoordelijke. Wat de termijn moet zijn, bepaal je op basis van de voorschriften van de fabrikant en je eigen afspraken. De software houdt alleen bij wat is afgesproken.
Kunnen klimmers zelf hun uitrusting bekijken?
Ja. Een klimmer ziet op zijn telefoon welke spullen op zijn naam staan, wanneer ze voor het laatst zijn gecontroleerd en wanneer de volgende controle is. Hij kan een beschadiging melden met een foto, waarna het stuk tijdelijk niet meer inzetbaar is tot het is beoordeeld.
Houden we ook machines zoals de versnipperaar hier bij?
Grote machines zoals versnipperaar, stobbenfrees en hoogwerker hebben vooral onderhoud en beschikbaarheid nodig. Die kunnen hier een eigen regel krijgen met onderhoudsmomenten. Voor de dagplanning gebruikt de planning dezelfde regel, zodat een machine in onderhoud niet wordt ingepland.
Wat gebeurt er met afgekeurd materiaal?
Afgekeurd materiaal krijgt een status waardoor het niet meer te reserveren of toe te wijzen is. Je legt vast waarom het is afgekeurd en wat ermee is gedaan, bijvoorbeeld vernietigd of teruggestuurd naar de leverancier. Zo blijft er geen afgekeurd touw in een bus achter.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor boomverzorgingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor boomverzorgingsbedrijven: een boomwerkkaart met locatie, afspraken en foto's voor de ploeg, en terugkoppeling over uren en afvoer vanaf de werkplek.
- Website voor boomverzorgingsbedrijvenEen website voor boomverzorgingsbedrijven die uitlegt wanneer je snoeit, kandelabert, rooit of een stobbe freest, en welke informatie over de boom en de bereikbaarheid nodig is.
- Aanvraagformulier voor boomverzorgingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor boomverzorgingsbedrijven dat boomlocatie, omgevingsfoto's en bereikbaarheid uitvraagt, zodat de werkvoorbereider kan inschatten of een bezichtiging nodig is.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor boomverzorgingsbedrijven: kettingzagen, touwen en klimgordels per bus en keuring bijhouden, met verbruik zoals ketting en olie.
- Uitrusting een eigen plek geven
- Reserveren voor een klus
- Keuringen en verbruik bijwerken