Transport en bezorging: Offertesoftware voor boottransporteurs
Offertesoftware voor boottransporteurs die routeafstand, trailerkeuze, hijsafspraken en eventuele begeleiding in één voorstel zet, met de aannames erbij waarop de prijs rust.
Waar offertes voor boottransporteurs op vastlopen.
De prijs van een boottransport hangt van veel meer af dan kilometers. Een brede romp kan een andere route of begeleiding vereisen, een locatie zonder kraan betekent een mobiele kraan inhuren en een mast die apart mee moet, vraagt extra laadruimte. Bij veel boottransporteurs zit die berekening in het hoofd van de eigenaar of in een oude spreadsheet. De offerte noemt vervolgens een totaalbedrag zonder te zeggen wat er wel en niet in zit. Staat op de dag zelf de kraan niet klaar of blijkt de boot breder, dan ontstaat discussie over meerwerk dat niemand vooraf heeft benoemd.
Offertesoftware voor boottransporteurs
Voorbeeld- 1
Uitgangspunten uit de aanvraag halen
AfgerondDe offerte begint met de gegevens uit de aanvraag: boottype, rompmaten, gewicht, ophaal- en afleverlocatie en de hijsmogelijkheden op beide plekken.
- 2
Route, trailer en hijswerk berekenen
Nu bezigDe berekening gebruikt je eigen tarieven voor afstand, trailertype en tijd.
- 3
Voorstel met grenzen vastleggen
VolgendeHet voorstel noemt de prijs met de uitgangspunten erbij, zoals de opgegeven maten, wie de kraan regelt en hoe lang er op elke locatie wordt gewacht voordat wachttijd wordt gerekend.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Uitgangspunten uit de aanvraag halen
De offerte begint met de gegevens uit de aanvraag: boottype, rompmaten, gewicht, ophaal- en afleverlocatie en de hijsmogelijkheden op beide plekken. De verkoper vult aan wat ontbreekt, zoals de verwachte route bij een brede lading of wie de mast strijkt. Elke aanname krijgt een korte toelichting, zodat later te zien is waarop de prijs gebaseerd was.
Route, trailer en hijswerk berekenen
De berekening gebruikt je eigen tarieven voor afstand, trailertype en tijd. Hijswerk staat apart: eigen kraan, gehuurde mobiele kraan of hijsen door de haven. Bij een breedte waarvoor een ontheffing of begeleiding nodig kan zijn, verschijnt die post als aparte regel. De verkoper ziet direct wat een andere trailer of route doet met de uitkomst.
Voorstel met grenzen vastleggen
Het voorstel noemt de prijs met de uitgangspunten erbij, zoals de opgegeven maten, wie de kraan regelt en hoe lang er op elke locatie wordt gewacht voordat wachttijd wordt gerekend. De eigenaar gaat digitaal akkoord. Klopt een uitgangspunt op de dag zelf niet, dan is voor iedereen duidelijk dat het verschil apart wordt verrekend.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Tarieven voor afstand, trailers en kraanwerk staan bij boottransporteurs vaak in een spreadsheet of in losse afspraken met kraanbedrijven en jachthavens. We brengen die tarieven samen op één plek, zodat elke offerte dezelfde basis heeft. Gegevens uit het aanvraagformulier vullen het voorstel voor. Na akkoord gaan de afspraken door naar planning en facturatie. Offertes van ingehuurde kraanbedrijven kunnen als bijlage bij het voorstel worden bewaard.
Vaste prijs of prijs op uren
Een vaste prijs geeft de eigenaar zekerheid en is eenvoudig te vergelijken. Bij ritten met veel onzekerheid, zoals een locatie die moeilijk bereikbaar is, kan een prijs op uren eerlijker zijn. Veel boottransporteurs kiezen een vaste prijs voor het transport en een vergoeding per uur voor wachttijd boven een afgesproken grens.
Kraan zelf regelen of laten regelen
Sommige eigenaren regelen het hijsen bij hun eigen jachthaven, anderen willen alles uit één hand. Zelf de kraan regelen geeft je controle over het moment, maar betekent ook risico als de kraan uitvalt. De offerte maakt duidelijk wie verantwoordelijk is, zodat er op de dag geen misverstand ontstaat over wie wacht op wie.
Retourrit apart of gecombineerd
Een rit naar de winterstalling in het najaar en terug in het voorjaar kan als twee losse offertes of als één afspraak. Een gecombineerde afspraak geeft de eigenaar rust en jou een gevulde voorjaarsplanning. Wel moet duidelijk zijn wat er gebeurt als de eigenaar in de tussentijd verkoopt of naar een andere haven wil.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
Offertes voor transport over de weg binnen je werkgebied staan klaar: uitgangspunten uit de aanvraag, berekening op route, trailer en hijswerk, en online akkoord van de eigenaar. Onze inrichting volgt je tarieven. Samen rekenen we een gewone sloep tussen twee jachthavens met kraan door, en een breed motorjacht waarvoor een mobiele kraan en mogelijk begeleiding nodig is. Buitenlandse ritten en gecombineerde najaar- en voorjaarsafspraken zet je aan wanneer je ze aanbiedt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we kraankosten van een derde doorberekenen?
Ja. Hijswerk door een ingehuurd kraanbedrijf staat als aparte regel in de offerte, op basis van hun prijs of een vaste opslag die je hanteert. De offerte van het kraanbedrijf kan als bijlage worden bewaard. Zo ziet de eigenaar wat hij voor het hijsen betaalt en wat voor het transport.
Wat als de boot breder blijkt dan opgegeven?
De offerte noemt de opgegeven maten als uitgangspunt. Blijkt de boot op de dag breder, waardoor een andere trailer of route nodig is, dan is dat aantoonbaar een afwijking. Het verschil wordt apart verrekend, en dat staat vooraf in het voorstel, zodat de eigenaar niet verrast wordt.
Moeten we wachttijd in de offerte noemen?
Dat is verstandig. Je legt vast hoe lang er op een locatie gewacht wordt voordat wachttijd gaat tellen, en tegen welk tarief. Dat geeft de eigenaar een reden om ervoor te zorgen dat de boot klaarstaat, en jou een duidelijke basis als de kraan of de haven vertraging oploopt.
Kan de eigenaar de offerte online goedkeuren?
Ja. De eigenaar ontvangt een link, ziet de prijs met alle uitgangspunten en geeft akkoord met naam en datum. Heeft hij vragen of wil hij iets aanpassen, zoals een andere ophaaldatum, dan plaatst hij een opmerking die bij de verkoper binnenkomt. Het akkoord wordt bij de offerte bewaard.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor boottransporteursEen aanvraagformulier voor boottransporteurs dat rompmaten, gewicht, hijsgegevens en laad- en loslocatie uitvraagt, zodat de planner kan beoordelen welke trailer en kraan nodig zijn.
- Digitale werkbonnen voor boottransporteursDigitale werkbonnen voor boottransporteurs met een transportplan per rit: ondersteuningspunten, hijsgegevens, route en conditiefoto's bij laden en lossen.
- Facturatiesoftware voor boottransporteursFacturatiesoftware voor boottransporteurs die de vervoerde boot, het hijswerk en eventuele wachttijd uit de afgesloten werkbon omzet in een controleerbare factuur met betaallink.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor boottransporteurs: prijs op route, trailer, hijswerk en begeleiding, met uitgangspunten die bij akkoord vastliggen.
- Uitgangspunten uit de aanvraag halen
- Route, trailer en hijswerk berekenen
- Voorstel met grenzen vastleggen