Evenementen en verhuur: Planningssoftware voor decorbouwers
Planningssoftware voor decorbouwers die werkplaatscapaciteit per discipline, opbouwvensters op locatie en transport samenbrengt, zodat een ontwerpwijziging meteen zichtbaar wordt in de planning.
Wat de planning bij decorbouwers lastig maakt.
Decorbouwers plannen tussen twee vaste punten: de dag dat een ontwerp is vrijgegeven en het opbouwvenster op locatie, dat niet verschuift. Daartussen moeten timmerwerk, staalwerk, schilderwerk en een proefopstelling in de werkplaats passen, terwijl andere projecten dezelfde mensen en dezelfde ruimte nodig hebben. Een ontwerpwijziging halverwege verschuift het werk van alle disciplines erna. Staat de planning op een whiteboard, dan ziet niemand dat de schilders in de laatste week drie decors tegelijk moeten afwerken, of dat de proefopstelling botst met een ander project dat de vloer van de werkplaats nodig heeft.
Planningssoftware voor decorbouwers
Voorbeeld- 1
Werk opdelen naar discipline
AfgerondElk project wordt opgedeeld in werk per discipline: tekenwerk, timmerwerk, staalwerk, schilderwerk, proefopstelling en montage op locatie.
- 2
Capaciteit en ruimte vergelijken
Nu bezigHet planbord toont per week de beschikbare uren per discipline en de ruimte in de werkplaats.
- 3
Opbouwvenster vastzetten
VolgendeHet opbouwvenster op locatie staat vast in de planning, met transport, montageploeg en eventuele inhuur van hoogwerkers.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Werk opdelen naar discipline
Elk project wordt opgedeeld in werk per discipline: tekenwerk, timmerwerk, staalwerk, schilderwerk, proefopstelling en montage op locatie. De begrote uren komen uit de offerte. Per onderdeel staat welke discipline eerst klaar moet zijn, zodat bijvoorbeeld de schilders niet worden ingepland voordat de wanden staan.
Capaciteit en ruimte vergelijken
Het planbord toont per week de beschikbare uren per discipline en de ruimte in de werkplaats. De planner ziet waar het knelt: te veel schilderwerk in dezelfde week, of twee proefopstellingen die dezelfde vloer nodig hebben. Freelancers en uitbesteed werk kunnen apart worden toegevoegd.
Opbouwvenster vastzetten
Het opbouwvenster op locatie staat vast in de planning, met transport, montageploeg en eventuele inhuur van hoogwerkers. Verschuift het werk in de werkplaats door een ontwerpwijziging, dan ziet de planner direct of het opbouwvenster nog haalbaar is en welke disciplines extra capaciteit nodig hebben.
Naast je agenda en je team.
Decorbouwers plannen vaak met een whiteboard in de werkplaats, een gedeelde agenda voor opbouwdagen en een rekenblad met projecten en deadlines. De planningssoftware leest de geaccepteerde offertes met begrote uren per onderdeel en voegt de verdeling over disciplines en weken toe. Uren van freelancers kunnen naar de administratie die je al gebruikt. De projectleider blijft eigenaar van de deadlines, de werkplaatschef van de verdeling van mensen en ruimte.
Plannen per persoon of per discipline
Per persoon plannen is nauwkeurig, maar breekt bij elke ziekmelding of wisseling. Per discipline plannen, met een totaal aan uren per week, is robuuster en laat de werkplaatschef zelf verdelen wie wat doet. Veel decorbouwers plannen per discipline en wijzen alleen sleutelmensen, zoals de constructeur of de decorschilder, apart toe.
Proefopstelling wel of niet inplannen
Een proefopstelling in de werkplaats kost vloerruimte en dagen, maar voorkomt verrassingen op locatie. Bij een eenvoudig decor of een herhaalde beursstand is hij vaak overbodig. De planning maakt zichtbaar wat een proefopstelling kost aan ruimte en tijd, zodat de afweging per project bewust wordt gemaakt.
Freelancers vast of per project
Vaste freelancers kennen de werkplaats en de werkwijze, maar zijn niet altijd beschikbaar als je ze nodig hebt. Per project inhuren is flexibeler, maar vraagt inwerktijd. De planning kan per discipline laten zien wanneer er extra handen nodig zijn, zodat freelancers op tijd kunnen worden gevraagd.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de planning inrichten.
De planning per discipline en per week staat klaar, met de ruimte in de werkplaats en vaste opbouwvensters, transport en montage. Voordat het live gaat, doorlopen we samen een gewone periode met drie lopende projecten, en een week waarin een ontwerpwijziging het schilderwerk van een theaterdecor richting de première duwt. Werkelijke uren naast de planning, freelancerbeheer en een overzicht van opbouwvensters per seizoen kunnen later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de planning laten zien wat een ontwerpwijziging doet?
Ja. Als de offerte een nieuwe versie krijgt met meer uren voor een onderdeel, ziet de planner welke disciplines daardoor meer werk krijgen en of dat in de beschikbare weken past. Dreigt het opbouwvenster in gevaar te komen, dan is dat zichtbaar voordat de werkplaats het merkt.
Hoe plannen we werk dat we uitbesteden?
Uitbesteed werk, zoals frezen of zeefdruk bij een externe partij, staat als eigen taak met een leverdatum in de planning. Het werk dat daarop volgt, wordt pas ingepland na die datum. Zo ziet de planner direct wat er gebeurt als een leverancier later levert.
Zien werkplaatsmedewerkers hun eigen planning?
Ja, per discipline of per persoon, afhankelijk van hoe je plant. Op een scherm in de werkplaats of op de telefoon staat wat er deze week op het programma staat, met de bijbehorende tekeningen. Wijzigingen worden direct zichtbaar, zodat niemand met een verouderde tekening begint.
Kunnen we de vloerruimte in de werkplaats plannen?
Ja. Werkplaatsvloer, spuitcabine en opslag kunnen als eigen middelen in de planning staan. Een proefopstelling of een groot onderdeel dat moet drogen, reserveert die ruimte voor een periode. Zo voorkom je dat twee projecten dezelfde hoek van de werkplaats nodig hebben.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor decorbouwersDigitale werkbonnen voor decorbouwers die per onderdeel de vrijgegeven constructietekening, het materiaal en de uren vastleggen, zodat de werkplaats nooit op een verouderde versie bouwt.
- Website voor decorbouwersEen website voor decorbouwers die laat zien welke soorten decors, materialen en afwerkingen je maakt, zodat ontwerpers en producenten weten met welk werk ze bij jou terechtkunnen.
- Aanvraagformulier voor decorbouwersEen aanvraagformulier voor decorbouwers dat ontwerpfase, locatie, maatvoering, opbouwvenster en transport uitvraagt, zodat de werkplaats meteen kan beoordelen wat er gevraagd wordt.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor decorbouwers: werkplaats per discipline, opbouwvensters en transport gepland, met de gevolgen van ontwerpwijzigingen in beeld.
- Werk opdelen naar discipline
- Capaciteit en ruimte vergelijken
- Opbouwvenster vastzetten