Evenementen en verhuur: Digitale werkbonnen voor decorbouwers
Digitale werkbonnen voor decorbouwers die per onderdeel de vrijgegeven constructietekening, het materiaal en de uren vastleggen, zodat de werkplaats nooit op een verouderde versie bouwt.
Wat er op een werkbon voor decorbouwers hoort.
In een decorwerkplaats hangen tekeningen aan de muur, liggen ze op de werkbank en zitten ze in de mail van de projectleider. Als de ontwerper een maat aanpast, is het de vraag of de timmerman de nieuwe versie heeft gezien voordat hij begint te zagen. Decorbouwers kennen het verhaal van een wand die precies volgens tekening is gebouwd, alleen volgens de vorige tekening. Daarnaast worden uren per onderdeel zelden bijgehouden: aan het eind van het project is bekend hoeveel uren er in totaal zijn gemaakt, maar niet welk onderdeel uit de hand liep. Afwijkingen die in de werkplaats ontstaan, zoals een andere verbinding omdat het materiaal anders reageert, worden niet vastgelegd.
Digitale werkbonnen voor decorbouwers
Voorbeeld- 1
Alleen vrijgegeven tekeningen
AfgerondEen werkbon per onderdeel bevat alleen de tekening die door de projectleider is vrijgegeven, met versie en datum.
- 2
Uren en materiaal registreren
Nu bezigMedewerkers schrijven hun uren op het onderdeel en de discipline waaraan ze werken, en noteren gebruikt materiaal als dat afwijkt van de begroting.
- 3
Onderdeel overdragen
VolgendeAls een onderdeel klaar is voor de volgende discipline, zoals van timmerwerk naar schilderwerk, wordt het op de werkbon overgedragen met eventuele opmerkingen.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Alleen vrijgegeven tekeningen
Een werkbon per onderdeel bevat alleen de tekening die door de projectleider is vrijgegeven, met versie en datum. Oudere versies zijn niet meer zichtbaar op de bon. Wordt een nieuwe versie vrijgegeven terwijl het werk al loopt, dan krijgt de medewerker een melding en ziet hij wat er is veranderd.
Uren en materiaal registreren
Medewerkers schrijven hun uren op het onderdeel en de discipline waaraan ze werken, en noteren gebruikt materiaal als dat afwijkt van de begroting. Een afwijking van de tekening, zoals een andere verbinding of een extra versteviging, wordt vastgelegd met reden en foto, zodat de projectleider het kan beoordelen.
Onderdeel overdragen
Als een onderdeel klaar is voor de volgende discipline, zoals van timmerwerk naar schilderwerk, wordt het op de werkbon overgedragen met eventuele opmerkingen. Bij oplevering op locatie tekent de opdrachtgever of zijn technisch leider af. Zo is per onderdeel te volgen wie wat heeft gedaan en wanneer.
Geen papier en losse foto's meer.
Decorbouwers werken met tekeningen uit een tekenprogramma, urenbriefjes of een urenregistratie per project, en mappen met materiaallijsten. De digitale werkbon haalt de onderdelen en begrote uren uit de offerte, de tekeningen uit de map waar de projectleider ze vrijgeeft en de planning uit het planbord. Het tekenprogramma blijft de bron van de tekening; de werkbon toont alleen wat is vrijgegeven. Uren gaan door naar de nacalculatie en de urenadministratie.
Uren per onderdeel of per project
Uren per project schrijven is eenvoudig, maar zegt niets over waar het werk zat. Uren per onderdeel en discipline vragen iets meer discipline van medewerkers, maar maken nacalculatie en betere offertes mogelijk. Een tussenvorm is per onderdeel schrijven voor de grote onderdelen en de rest op een algemeen projectnummer.
Papieren tekening of scherm in de werkplaats
Een papieren tekening op de werkbank is handig en kan beschreven worden, maar raakt snel verouderd. Een scherm of tablet toont altijd de vrijgegeven versie, maar is minder prettig met zaagsel en verf. Veel werkplaatsen combineren beide: printen vanaf de werkbon, met de versie en datum op de print, zodat zichtbaar is of hij nog actueel is.
Afwijkingen zelf oplossen of eerst vragen
Een ervaren timmerman lost een probleem met een verbinding vaak zelf op, wat tijd scheelt. Maar als die oplossing het gewicht of de uitstraling verandert, moet de ontwerper het weten. De werkbon maakt het makkelijk om een afwijking even vast te leggen, zodat de projectleider kan beslissen of de ontwerper moet worden ingelicht.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Werkbonnen per onderdeel tonen alleen vrijgegeven tekeningen, met uren per discipline, afwijkingen met foto en overdracht tussen disciplines. Een eenvoudige beursstand lopen we samen door, en een decor waarbij de ontwerper een maat wijzigt terwijl de wand al op de werkbank ligt. Materiaalregistratie per onderdeel, een opleverlijst voor de locatie en uren die direct in de nacalculatie landen, zet je aan als je zover bent.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe weten we zeker dat niemand op een oude tekening bouwt?
De werkbon toont alleen de versie die de projectleider heeft vrijgegeven. Een nieuwe versie vervangt de oude op de bon en de medewerkers die aan dat onderdeel werken, krijgen een melding met de wijziging. Een geprinte tekening vermeldt versie en datum, zodat een verouderde print op de werkbank opvalt.
Kost urenschrijven per onderdeel niet te veel tijd?
Het vraagt een paar seconden per wissel van onderdeel. Op een telefoon of een scherm bij de werkbank kies je het onderdeel en de discipline. Wie dat aan het eind van de dag doet, kan het ook achteraf invullen. Het levert inzicht op dat je met uren per project nooit krijgt.
Kan de technisch leider van de locatie meekijken?
Bij oplevering op locatie kan de technisch leider de werkbon zien en aftekenen voor de onderdelen die zijn gemonteerd. Opmerkingen, zoals een aanpassing aan een vluchtroute of een verzoek om extra borging, komen op dezelfde bon. Zo is na de opbouw duidelijk wat is afgesproken.
Werkt dit ook als we een deel uitbesteden?
Ja. Een uitbesteed onderdeel krijgt een eigen werkbon met de vrijgegeven tekening die naar de leverancier is gestuurd en de afgesproken leverdatum. Bij ontvangst controleert de werkplaats het onderdeel en legt eventuele afwijkingen vast. Het onderdeel loopt daarna gewoon mee in de rest van het project.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor decorbouwersOffertesoftware voor decorbouwers die bouwuren per discipline, materiaalkeuze, transport en montage doorrekent, met de ontwerpversie en de aannames waarop de prijs rust zichtbaar in het voorstel.
- Planningssoftware voor decorbouwersPlanningssoftware voor decorbouwers die werkplaatscapaciteit per discipline, opbouwvensters op locatie en transport samenbrengt, zodat een ontwerpwijziging meteen zichtbaar wordt in de planning.
- Klantportaal voor decorbouwersEen klantportaal voor decorbouwers waarin ontwerpers en producenten ontwerpversies, akkoordrondes, kleurmonsters en planning per project volgen, zonder versies kwijt te raken in mailwisselingen.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor decorbouwers: vrijgegeven constructietekening per onderdeel, met materiaal, uren en afwijkingen op dezelfde bon.
- Alleen vrijgegeven tekeningen
- Uren en materiaal registreren
- Onderdeel overdragen