Evenementen en verhuur: Offertesoftware voor decorbouwers
Offertesoftware voor decorbouwers die bouwuren per discipline, materiaalkeuze, transport en montage doorrekent, met de ontwerpversie en de aannames waarop de prijs rust zichtbaar in het voorstel.
Waar offertes voor decorbouwers op vastlopen.
Een decorofferte wordt gemaakt op een ontwerp dat nog verandert. Decorbouwers rekenen uren voor timmerwerk, staalwerk, frezen, schilderwerk en montage, plus materiaal, transport en opbouw op locatie. Die berekening gebeurt vaak in een rekenblad dat per project wordt gekopieerd en aangepast. Op welke ontwerpversie de prijs is gebaseerd, staat er niet bij. Als de ontwerper twee weken later een wand laat verhogen of een ander plaatmateriaal kiest, is niet meer te zien wat dat kost ten opzichte van de oorspronkelijke offerte. Het gesprek over meerwerk wordt dan een discussie over wat er eigenlijk was afgesproken.
Offertesoftware voor decorbouwers
Voorbeeld- 1
Ontwerpversie en uitgangspunten vastleggen
AfgerondDe offerte begint met de ontwerpversie waarop wordt gerekend, met datum en de tekeningen die erbij horen.
- 2
Uren en materiaal per onderdeel
Nu bezigHet decor wordt opgedeeld in onderdelen, zoals wanden, vloer, trap of een draaiend element.
- 3
Voorstel per versie
VolgendeHet voorstel toont de onderdelen, de uitgangspunten en de prijs, gekoppeld aan de ontwerpversie.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Ontwerpversie en uitgangspunten vastleggen
De offerte begint met de ontwerpversie waarop wordt gerekend, met datum en de tekeningen die erbij horen. De calculator legt de uitgangspunten vast: materialen, afwerking, het aantal keer dat het decor wordt opgebouwd en of het demontabel moet zijn voor een tournee. Die uitgangspunten staan later letterlijk in het voorstel.
Uren en materiaal per onderdeel
Het decor wordt opgedeeld in onderdelen, zoals wanden, vloer, trap of een draaiend element. Per onderdeel worden uren per discipline en materiaal begroot. Standaardonderdelen kunnen uit eerdere projecten worden overgenomen. Transport, montage op locatie en eventuele inhuur van materieel komen als aparte posten.
Voorstel per versie
Het voorstel toont de onderdelen, de uitgangspunten en de prijs, gekoppeld aan de ontwerpversie. Wijzigt het ontwerp, dan maakt de calculator een nieuwe versie van de offerte en ziet hij per onderdeel wat er verandert. De opdrachtgever ziet het verschil tussen de versies en geeft opnieuw akkoord.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Decorbouwers werken voor calculaties meestal met rekenbladen, een uurtarief per discipline en materiaalprijzen van vaste leveranciers. De offertesoftware neemt die tarieven en prijzen over en voegt de opbouw per onderdeel en de koppeling met de ontwerpversie toe. Tekeningen blijven in het tekenprogramma van ontwerper of werkplaats; de offerte verwijst ernaar. Na akkoord gaan de begrote uren per onderdeel naar de werkplaatsplanning en later naar de nacalculatie.
Vaste prijs of regie
Een vaste prijs geeft de producent zekerheid, maar is riskant als het ontwerp nog verandert. Werken op regie, op basis van werkelijke uren, is eerlijker bij onzekere ontwerpen, maar lastig voor een producent met een vast budget. Veel decorbouwers geven een vaste prijs op een bepaalde ontwerpversie en rekenen wijzigingen daarna als meerwerk.
Gedetailleerd of op hoofdlijnen begroten
Een gedetailleerde begroting per onderdeel en discipline is nauwkeurig, maar kost veel tijd voor een aanvraag die misschien niet doorgaat. Begroten op hoofdlijnen, op basis van vergelijkbare projecten, is sneller maar minder zeker. Een gangbare aanpak is eerst een indicatie op hoofdlijnen en pas bij een definitief ontwerp een gedetailleerde offerte.
Materiaal kopen of uit voorraad
Panelen, verbindingen en staal uit eigen voorraad hergebruiken is goedkoper en duurzamer, maar beperkt de ontwerpvrijheid. Nieuw materiaal geeft de ontwerper alle ruimte, maar kost meer. De offerte kan per onderdeel laten zien wat uit voorraad komt en wat nieuw wordt gekocht, zodat de opdrachtgever die afweging bewust maakt.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
In de offertesoftware zetten we per onderdeel je uren per discipline, materiaal, transport en montage, en elke offerte hangt aan een ontwerpversie. Toetsen doen we samen met een eenvoudige beursstand en een theaterdecor waarbij de ontwerper na akkoord een wand verhoogt en een ander plaatmateriaal kiest. Een bibliotheek van standaardonderdelen, begrote uren die door naar de werkplaats gaan en offertes in een tweede taal zet je aan wanneer het past.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we offertes maken op een ontwerp dat nog niet af is?
Ja, als indicatie. De offerte vermeldt dan uitdrukkelijk op welke ontwerpversie en welke aannames hij is gebaseerd. Komt er een definitief ontwerp, dan wordt een nieuwe versie gemaakt en ziet de opdrachtgever wat er is veranderd. Zo blijft voor beide partijen duidelijk waar de prijs op rust.
Hoe rekenen we een decor dat op tournee gaat?
De offerte vraagt bij de uitgangspunten hoe vaak het decor wordt opgebouwd en of het demontabel moet zijn. Dat beïnvloedt de constructie, de verbindingen en het gewicht. Extra kosten voor demontabele verbindingen of transportkisten worden als aparte posten zichtbaar, zodat de producent ziet wat een tournee extra vraagt.
Kunnen we eerdere projecten als basis gebruiken?
Ja. Onderdelen uit eerdere offertes, zoals een standaardwand of een podiumelement, kunnen worden hergebruikt met de uren en materialen die toen zijn begroot. Als de nacalculatie van dat project bekend is, ziet de calculator ook hoeveel uren het werkelijk kostte, zodat hij realistischer kan begroten.
Wat staat er in het voorstel voor de opdrachtgever?
De onderdelen met een korte omschrijving, de belangrijkste uitgangspunten, transport en montage, de ontwerpversie en de prijs. De uren per discipline blijven intern, tenzij je die wilt delen. Het voorstel is zo opgebouwd dat een producent het naast een volgende versie kan leggen en het verschil begrijpt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor decorbouwersEen aanvraagformulier voor decorbouwers dat ontwerpfase, locatie, maatvoering, opbouwvenster en transport uitvraagt, zodat de werkplaats meteen kan beoordelen wat er gevraagd wordt.
- Digitale werkbonnen voor decorbouwersDigitale werkbonnen voor decorbouwers die per onderdeel de vrijgegeven constructietekening, het materiaal en de uren vastleggen, zodat de werkplaats nooit op een verouderde versie bouwt.
- Facturatiesoftware voor decorbouwersFacturatiesoftware voor decorbouwers die geleverde decordelen, goedgekeurde wijzigingen, termijnen en meerwerk per project samenbrengt in een factuur die aansluit op offerte en akkoorden.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor decorbouwers: bouwuren per discipline, materiaal, transport en montage berekend, gekoppeld aan de ontwerpversie van dat moment.
- Ontwerpversie en uitgangspunten vastleggen
- Uren en materiaal per onderdeel
- Voorstel per versie