Evenementen en verhuur: Voorraadsoftware voor decorbouwers
Voorraadsoftware voor decorbouwers die decorpanelen, verbindingen, staanders en opgeslagen decors bijhoudt, zodat bekend is wat herbruikbaar is, wat bij een project hoort en wat in opslag staat.
Waar de voorraad bij decorbouwers gaat schuiven.
Decorbouwers hebben vaak meer materiaal dan ze denken: standaardpanelen, podiumelementen, staanders, koppelstukken en complete decors die na een productie in opslag gingen. Wat er precies ligt en in welke staat, weet meestal alleen de werkplaatschef. Een calculator die een nieuw project begroot, rekent daardoor nieuw materiaal terwijl er bruikbare panelen in de stelling liggen. Tegelijk staan decors van tournees en terugkerende beurzen in opslag zonder dat duidelijk is wat er compleet is en wat er bij de vorige afbouw is beschadigd. Bij de volgende opbouw blijkt dan dat een verbinding ontbreekt of een paneel opnieuw geschilderd moet worden.
Voorraadsoftware voor decorbouwers
Voorbeeld- 1
Voorraad en opslag vastleggen
AfgerondStandaardmateriaal, zoals panelen, podiumelementen en verbindingen, wordt bijgehouden in aantallen met maat en staat.
- 2
Reserveren voor projecten
Nu bezigBij een nieuwe offerte kan de calculator zien welk standaardmateriaal beschikbaar is en het reserveren voor de projectperiode.
- 3
Bijwerken na afbouw
VolgendeNa afbouw wordt gecontroleerd wat er terugkomt: welke panelen herbruikbaar zijn, welke beschadigd en welke verbindingen ontbreken.
Van ontvangst tot gebruik.
Voorraad en opslag vastleggen
Standaardmateriaal, zoals panelen, podiumelementen en verbindingen, wordt bijgehouden in aantallen met maat en staat. Opgeslagen decors worden geregistreerd als set, met per onderdeel de staat, de opslaglocatie en foto's. Voor decors van terugkerende producties staat ook bij welke opdrachtgever ze horen.
Reserveren voor projecten
Bij een nieuwe offerte kan de calculator zien welk standaardmateriaal beschikbaar is en het reserveren voor de projectperiode. Voor een terugkerende beurs of tournee wordt de opgeslagen set gereserveerd, met een controle of alle onderdelen er zijn en in orde zijn voordat het project begint.
Bijwerken na afbouw
Na afbouw wordt gecontroleerd wat er terugkomt: welke panelen herbruikbaar zijn, welke beschadigd en welke verbindingen ontbreken. Herbruikbaar materiaal gaat terug naar de voorraad, beschadigd materiaal naar reparatie of afvoer. Een opgeslagen decor krijgt een actuele staat, zodat de volgende opbouw niet met verrassingen begint.
Naast je inkoop en leveranciers.
De voorraad van decorbouwers staat meestal in het hoofd van de werkplaatschef, in een rekenblad met opgeslagen decors en op labels in de stellingen. De voorraadsoftware brengt dat samen en koppelt het aan projecten en offertes. Opslag bij externe partijen kan worden opgenomen met de locatie. De werkplaatschef blijft eigenaar van de staat van het materiaal, de projectleider van de reserveringen. Eigendom van opgeslagen decors staat per set vermeld: van jou of van de opdrachtgever.
Standaardiseren of alles maatwerk
Werken met standaardpanelen en verbindingen maakt hergebruik makkelijk en verlaagt kosten, maar beperkt de ontwerper. Alles op maat maken geeft vrijheid, maar levert weinig herbruikbaar materiaal op. Veel decorbouwers kiezen voor een standaard constructie met maatwerk in de afwerking, zodat het skelet herbruikbaar is en de buitenkant uniek.
Bewaren of afvoeren na productie
Een decor bewaren kost opslagruimte en vaak opslaghuur, maar kan bij een herhaling of tournee veel werk schelen. Afvoeren maakt ruimte, maar betekent opnieuw bouwen als de productie terugkomt. De voorraad laat per decor zien wat het kost om te bewaren en hoe groot de kans is dat het terugkomt, als de opdrachtgever dat heeft aangegeven.
Eigen opslag of bij de opdrachtgever
Sommige opdrachtgevers bewaren hun decor zelf, anderen laten het bij de decorbouwer staan. Bij eigen opslag weet je zeker in welke staat het is, maar betaal je de ruimte. De voorraad houdt per set bij waar hij staat en wie eigenaar is, zodat een opbouw bij een opdrachtgever niet stokt op een ontbrekend onderdeel.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
Standaardmateriaal staat bij de start in aantallen en staat in de voorraad, met opgeslagen decors als sets met foto's en locatie en reserveringen per project. We spelen samen een nieuw project na dat deels uit voorraad wordt gebouwd, en een terugkerende beursstand waarvan bij controle twee koppelstukken ontbreken en een paneel beschadigd is. Labels in de stellingen, opslagkosten per set en een overzicht van lang ongebruikt materiaal zet je aan wanneer het nodig is.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe houden we bij welk decor van wie is?
Elke opgeslagen set heeft een eigenaar: jij of de opdrachtgever. Bij decors van de opdrachtgever staat ook tot wanneer de opslag is afgesproken. Zo voorkom je dat er materiaal in de stelling blijft staan waarvan niemand meer weet of het mag worden hergebruikt of afgevoerd.
Kan de calculator zien welk materiaal herbruikbaar is?
Ja. Bij het maken van een offerte ziet de calculator welk standaardmateriaal in de gewenste periode beschikbaar is en in welke staat. Hij kan het in de offerte opnemen als hergebruik, met eventueel een post voor herstel of overschilderen. Dat maakt de offerte realistischer en vaak gunstiger.
Moeten we alles in de werkplaats labelen?
Niet om te beginnen. Opgeslagen decors en grote onderdelen zijn het meest waard om te labelen, omdat daar de meeste vragen over zijn. Kleine verbindingen en schroefwerk kunnen in aantallen worden bijgehouden. Labels kunnen later worden toegevoegd voor materiaal dat vaak heen en weer gaat.
Kunnen we zien wat er al lang niet is gebruikt?
Ja. Omdat elk gebruik wordt geregistreerd, laat de voorraad zien welke panelen, elementen of decors al lang in de stelling liggen. Dat helpt bij beslissingen over afvoeren, verkopen of opnieuw inzetten, en maakt ruimte in een werkplaats die vaak vol staat.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor decorbouwersDigitale werkbonnen voor decorbouwers die per onderdeel de vrijgegeven constructietekening, het materiaal en de uren vastleggen, zodat de werkplaats nooit op een verouderde versie bouwt.
- Website voor decorbouwersEen website voor decorbouwers die laat zien welke soorten decors, materialen en afwerkingen je maakt, zodat ontwerpers en producenten weten met welk werk ze bij jou terechtkunnen.
- Aanvraagformulier voor decorbouwersEen aanvraagformulier voor decorbouwers dat ontwerpfase, locatie, maatvoering, opbouwvenster en transport uitvraagt, zodat de werkplaats meteen kan beoordelen wat er gevraagd wordt.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor decorbouwers: decorpanelen, verbindingen en opgeslagen decors gevolgd, met herbruikbaarheid en reservering per project.
- Voorraad en opslag vastleggen
- Reserveren voor projecten
- Bijwerken na afbouw