Zakelijke levering en dienstverlening: Voorraadsoftware voor etalagebouwbedrijven
Voorraadsoftware voor etalagebouwbedrijven die displaydelen, poppen en campagnemateriaal bijhoudt per magazijnplek, reservering en staat, zodat een seizoensset compleet de bus in gaat.
Waar de voorraad bij etalagebouwbedrijven gaat schuiven.
Een etalagebouwbedrijf heeft een magazijn vol herbruikbare delen: plinten in verschillende maten, poppen met losse armen en pruiken, frames, lichtbakken en rekwisieten. Daarnaast ligt er campagnemateriaal van retailers: folies, posters en displays die per vestiging geteld zijn. Wat in de lijst staat, is vaak niet wat er werkelijk ligt. Een plint is beschadigd teruggekomen, een pop staat nog in een winkel waar de vorige campagne niet is afgebroken, en een doos folies is voor de verkeerde vestiging ingepakt. Pas bij het laden blijkt dat er een onderdeel ontbreekt. Etalagebouwers moeten zien wat aanwezig is, wat gereserveerd is voor een campagne en wat in een staat is om weer gebruikt te worden.
Voorraadsoftware voor etalagebouwbedrijven
Voorbeeld- 1
Delen herkenbaar maken
AfgerondHerbruikbare delen krijgen een label met code en foto, gegroepeerd per soort, zodat een magazijnmedewerker een plint van een andere maat niet verwart.
- 2
Reserveren per campagne
Nu bezigZodra een campagne geaccordeerd is, worden de benodigde delen gereserveerd voor de montagenachten.
- 3
Retour en staat bijwerken
VolgendeNa de ombouw komen delen terug uit de winkels, samen met het afgebroken materiaal van de vorige campagne.
Van ontvangst tot gebruik.
Delen herkenbaar maken
Herbruikbare delen krijgen een label met code en foto, gegroepeerd per soort, zodat een magazijnmedewerker een plint van een andere maat niet verwart. Campagnemateriaal van de retailer wordt per campagne en vestiging geregistreerd bij binnenkomst. Bij elk deel staat de magazijnplek en de staat: goed, licht beschadigd of in reparatie.
Reserveren per campagne
Zodra een campagne geaccordeerd is, worden de benodigde delen gereserveerd voor de montagenachten. Het systeem waarschuwt als een deel al voor een andere campagne in dezelfde periode is gereserveerd of als het nog in een winkel staat. De magazijnmedewerker pakt per bus in volgens de laadlijst en scant wat de deur uitgaat.
Retour en staat bijwerken
Na de ombouw komen delen terug uit de winkels, samen met het afgebroken materiaal van de vorige campagne. Bij het uitladen wordt elk deel teruggescand en krijgt het een staat. Beschadigd materiaal gaat naar een reparatielijst, retailermateriaal wordt afgevoerd of opgeslagen volgens afspraak. De voorraad klopt daarna weer met wat er echt ligt.
Naast je inkoop en leveranciers.
Etalagebouwers houden hun magazijn vaak bij in een spreadsheet met foto's in een aparte map, en campagnemateriaal van retailers op pakbonnen. We beginnen met een telling van de herbruikbare delen die het vaakst gebruikt worden en registreren de rest gaandeweg. Een eenvoudige labelprinter en de camera van een telefoon volstaan om te scannen. De retailer is eigenaar van zijn campagnemateriaal en bepaalt wat ermee gebeurt na de campagne; jij bent eigenaar van de herbruikbare delen en hun staat.
Alles labelen of alleen herbruikbare delen
Elk folievel een eigen label geven kost meer tijd dan het oplevert. Herbruikbare delen die meerdere campagnes meegaan, zoals poppen en plinten, hebben juist baat bij een eigen code. Campagnemateriaal van de retailer kun je per doos en vestiging registreren. Zo blijft het registreren in verhouding tot de waarde en het hergebruik.
Repareren of vervangen
Een licht beschadigde plint kan vaak opnieuw gespoten worden, maar dat vraagt werkplaatstijd tussen campagnes. Vervangen is sneller maar duurder. Door per deel de reparatiegeschiedenis bij te houden, zie je welke delen telkens terugkomen en kun je onderbouwd beslissen wanneer vervangen verstandiger is dan nogmaals herstellen.
Retailermateriaal opslaan of direct afvoeren
Sommige retailers willen materiaal van een vorige campagne terug of laten opslaan voor een volgend jaar. Anderen willen dat het direct wordt afgevoerd. Opslag kost ruimte die je misschien beter voor eigen delen gebruikt. Per retailer leg je vast wat de afspraak is en of opslag in rekening wordt gebracht.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
Herbruikbare delen worden geregistreerd met label, foto en staat, gereserveerd per campagne met een waarschuwing bij dubbel gebruik, en gescand bij uitgaan en terugkomst. Zo richten we de voorraad in. We draaien samen een gewone seizoenswissel na, en een campagne waarbij een set poppen nog in een winkel blijkt te staan. Campagnemateriaal per vestiging, de reparatielijst voor de werkplaats en de laadlijst uit de planning zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe beginnen we als ons magazijn nog niet geteld is?
Begin met de delen die het vaakst meegaan en het duurst zijn om te vervangen, zoals poppen en grote displays. Die label je in één ronde. De rest registreer je wanneer het voor een campagne wordt ingepakt of terugkomt. Zo groeit de voorraad mee met het gebruik in plaats van een grote inventarisatie vooraf.
Kunnen we zien welke delen nog in winkels staan?
Ja. Elk deel dat bij een vestiging is uitgegeven en niet is teruggescand, staat als uitgeleend bij die winkel. Zo zie je voor een nieuwe campagne welke poppen of displays eerst opgehaald moeten worden, en kun je de winkelmanager vragen of de vorige opstelling nog compleet is.
Werkt dit ook voor materiaal dat de retailer zelf laat drukken?
Ja. Bij binnenkomst registreer je per campagne welke dozen er zijn en hoe ze over de vestigingen verdeeld zijn. Klopt de levering niet met de vestigingslijst, dan zie je dat voor de montage en kun je de retailer of drukker aanspreken. De verantwoordelijkheid voor herdruk blijft bij de retailer.
Moeten we daarvoor aparte scanners aanschaffen?
Niet direct. Een telefooncamera kan labels lezen en is voor de meeste magazijnen voldoende. Bij grote retouren na een campagnenacht kan een losse scanner sneller zijn. Dat beoordelen we na een paar ombouwrondes, als duidelijk is waar de meeste tijd verloren gaat.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor etalagebouwbedrijvenDigitale werkbonnen voor etalagebouwbedrijven: een winkelkaart per vestiging met plaatsingsplan, materiaallijst en plaatsingsfoto, zodat het hoofdkantoor ziet wat er echt in het raam staat.
- Website voor etalagebouwbedrijvenEen website voor etalagebouwbedrijven die laat zien hoe een seizoenscampagne van concept tot geplaatste etalage verloopt, zodat retailers weten wat ze moeten aanleveren en vragen.
- Aanvraagformulier voor etalagebouwbedrijvenEen aanvraagformulier voor etalagebouwbedrijven dat winkelmaten, campagnebriefing en toegangsregels per vestiging ophaalt, zodat een uitrol beoordeeld kan worden zonder lange mailwisseling.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor etalagebouwbedrijven: displaydelen, poppen en campagnemateriaal per campagne reserveren, met staat en retour na de ombouw.
- Delen herkenbaar maken
- Reserveren per campagne
- Retour en staat bijwerken