Bouw en installatie: Planningssoftware voor gevelreinigingsbedrijven
Planningssoftware voor gevelreinigingsbedrijven die werkhoogte, materieel, afzetting en weersomstandigheden meeweegt, zodat een ploeg pas uitrukt als hoogwerker, vergunning en droog weer samenvallen.
Wat de planning bij gevelreinigingsbedrijven lastig maakt.
Een gevelreinigingsklus hangt van meer af dan een vrije ploeg. Een hoogwerker moet gehuurd of beschikbaar zijn, de stoep moet worden afgezet en soms is afstemming met de gemeente nodig, en bij vorst of harde wind kan er niet gewerkt worden. Gevelreinigingsbedrijven plannen vaak op een bord of in een gedeelde agenda, met de materieelhuur in een aparte lijst. Valt een dag uit door regen, dan schuiven alle volgende klussen mee, terwijl de gehuurde hoogwerker al besteld was. Bewoners die gevraagd is ramen dicht te houden of de auto te verplaatsen, horen het pas als de ploeg niet komt.
Planningssoftware voor gevelreinigingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Benodigdheden per klus vastleggen
AfgerondElke opdracht krijgt een beschrijving van wat de uitvoering vraagt: aantal mensen, type materieel, geschatte duur per gevelvlak, of er afzetting op de stoep nodig is en welke bewoners vooraf bericht moeten krijgen.
- 2
Ploeg, materieel en weer naast elkaar
Nu bezigDe planner ziet ploegen, eigen en gehuurd materieel en de weersverwachting voor de komende dagen.
- 3
Bewoners en opdrachtgever informeren
VolgendeNa het vastzetten krijgen opdrachtgever en eventueel bewoners bericht met de datum, wat ze moeten doen, zoals ramen sluiten of een auto verplaatsen, en wie ze kunnen bellen.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Benodigdheden per klus vastleggen
Elke opdracht krijgt een beschrijving van wat de uitvoering vraagt: aantal mensen, type materieel, geschatte duur per gevelvlak, of er afzetting op de stoep nodig is en welke bewoners vooraf bericht moeten krijgen. Zo is per klus duidelijk welke middelen tegelijk beschikbaar moeten zijn.
Ploeg, materieel en weer naast elkaar
De planner ziet ploegen, eigen en gehuurd materieel en de weersverwachting voor de komende dagen. Een klus kan pas vast als ploeg en materieel er zijn. Bij een slechte verwachting markeert de planning welke klussen risico lopen, zodat de planner tijdig kan schuiven of de huur van een hoogwerker kan aanpassen.
Bewoners en opdrachtgever informeren
Na het vastzetten krijgen opdrachtgever en eventueel bewoners bericht met de datum, wat ze moeten doen, zoals ramen sluiten of een auto verplaatsen, en wie ze kunnen bellen. Schuift de klus door het weer, dan gaat er een nieuw bericht uit met de nieuwe datum.
Naast je agenda en je team.
Gevelreinigingsbedrijven werken vaak met een planbord, een gedeelde agenda en afspraken met een materieelverhuurder per telefoon of mail. De afspraken met de verhuurder blijven zoals ze zijn, maar de planning houdt bij welke hoogwerker voor welke klus is gereserveerd. Eigen materieel, zoals stoomreinigers en aanhangers, krijgt een eigen plek in de planning. De planner is eigenaar van de datum, de werkvoorbereider van wat een klus nodig heeft.
Ruim plannen of strak met reservedagen
Ruim plannen geeft rust bij slecht weer, maar laat ploegen stilstaan bij mooi weer. Strak plannen met vaste reservedagen per week houdt de ploegen bezig en geeft toch ruimte om uitgevallen klussen in te halen. Welke aanpak werkt, hangt af van het seizoen en het aandeel klussen met gehuurd materieel.
Hoogwerker huren of zelf aanschaffen
Een eigen hoogwerker geeft vrijheid in de planning, maar moet wel bezet blijven. Huren per klus is flexibel, maar maakt de planning afhankelijk van de verhuurder. De planning laat zien hoe vaak gehuurd materieel nodig is en hoe vaak klussen schuiven omdat een hoogwerker niet beschikbaar was.
Bewoners zelf informeren of via de beheerder
Bij een VvE of beheerder is het verleidelijk om bewoners via hen te informeren. Dat werkt als de beheerder snel en betrouwbaar communiceert. Komt het bericht niet aan, dan staan er auto's voor de gevel. Directe berichten aan bewoners, met de beheerder in kopie, maken de kans kleiner dat de ploeg voor niets komt.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de planning inrichten.
Ploegen en materieel per klus, een weerswaarschuwing en berichten aan opdrachtgever en bewoners staan klaar in de planning. Om het te proberen, nemen we samen een droge week vol woningen door, en een week waarin twee dagen regen vallen terwijl een gehuurde hoogwerker al besteld is. Proefvlakken inplannen, reservedagen per week, een overzicht van materieelbezetting en afspraken met de gemeente per adres voeg je toe wanneer de basis goed loopt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de planning zelf het weer bijhouden?
De planning toont een weersverwachting bij de geplande dagen en markeert dagen met een risico. Of er wordt gewerkt, beslist de planner. Sommige methoden kunnen bij lichte regen nog prima, andere niet; die afweging is vakwerk en wordt niet aan een automatische regel overgelaten.
Hoe gaat de planning om met afzetting op de stoep?
Klussen waarbij de stoep wordt afgezet, krijgen een vast onderdeel voor afzetting en eventuele afstemming met de gemeente. De planner ziet of die afstemming rond is voordat de klus vastgaat. Hoe lang zoiets duurt, verschilt per gemeente, dus de planning werkt met de datum waarop het geregeld is.
Kunnen ploegleiders hun eigen dag zien?
Ja, ploegleiders zien hun dag met adres, materieel, contactpersoon en werkafspraken. Ze zien ook of een klus onder voorbehoud van het weer staat. Wijzigingen komen van de planner, zodat er één versie van de dag is.
Wat als een klus langer duurt dan gepland?
De ploegleider meldt het met een reden, zoals hardnekkigere vervuiling dan bij het proefvlak. De planner ziet welke volgende klus daardoor schuift en of materieelhuur verlengd moet worden. De opdrachtgever van de volgende klus krijgt bericht als dat nodig is.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijven met het vrijgegeven proefvlak, de gevelvlakken en werkafspraken, zodat de ploeg werkt naar het resultaat waarmee de eigenaar heeft ingestemd.
- Website voor gevelreinigingsbedrijvenEen website voor gevelreinigingsbedrijven die per gevelmateriaal en type vervuiling uitlegt welke reinigingsmethode past, met voorbeelden van echte gevels en wat een proefvlak inhoudt.
- Aanvraagformulier voor gevelreinigingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor gevelreinigingsbedrijven dat gevelmateriaal, vervuiling, werkhoogte en bereikbaarheid uitvraagt, zodat de werkvoorbereider weet welk proefvlak en welk materieel nodig zijn.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor gevelreinigingsbedrijven: ploegen, hoogwerkers, afzetting en weer in één planning, met verschuiven als het weer omslaat.
- Benodigdheden per klus vastleggen
- Ploeg, materieel en weer naast elkaar
- Bewoners en opdrachtgever informeren