Bouw en installatie: Digitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijven
Digitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijven met het vrijgegeven proefvlak, de gevelvlakken en werkafspraken, zodat de ploeg werkt naar het resultaat waarmee de eigenaar heeft ingestemd.
Wat er op een werkbon voor gevelreinigingsbedrijven hoort.
Bij gevelreinigingsbedrijven is het proefvlak de afspraak, maar op de werkdag staat die afspraak vaak alleen in het hoofd van de werkvoorbereider. De ploeg weet dat het om de voorgevel gaat, maar niet welke concentratie of welke druk bij het proefvlak goed werkte, dat de natuurstenen dorpels niet behandeld mogen worden of dat de eigenaar akkoord gaf met lichte restverkleuring rond de regenpijp. Welke middelen per vlak zijn gebruikt, wordt niet vastgelegd. Als de eigenaar later klaagt over een vlek of een uitgespoelde voeg, is niet terug te vinden wat er die dag met dat gevelvlak is gebeurd.
Digitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Proefvlak en vlakken klaarzetten
AfgerondDe werkbon bevat het vrijgegeven proefvlak met foto, methode en instellingen, plus de lijst gevelvlakken met per vlak de methode, middelen en aandachtspunten.
- 2
Per gevelvlak registreren
Nu bezigTijdens het werk legt de ploeg per gevelvlak vast welke middelen zijn gebruikt, eventuele afwijkingen en foto's voor en na.
- 3
Overdracht aan de eigenaar
VolgendeNa afloop loopt de ploegleider de gevel na met de eigenaar of beheerder en vergelijkt het resultaat met het proefvlak.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Proefvlak en vlakken klaarzetten
De werkbon bevat het vrijgegeven proefvlak met foto, methode en instellingen, plus de lijst gevelvlakken met per vlak de methode, middelen en aandachtspunten. Ook de werkafspraken staan erop: welke ramen afgedekt worden, waar het afvalwater heen gaat en welke onderdelen buiten de opdracht vallen.
Per gevelvlak registreren
Tijdens het werk legt de ploeg per gevelvlak vast welke middelen zijn gebruikt, eventuele afwijkingen en foto's voor en na. Komt er een plek tevoorschijn die anders reageert, zoals een oude reparatie in het voegwerk, dan maakt de ploegleider een melding met foto in plaats van door te gaan op gevoel.
Overdracht aan de eigenaar
Na afloop loopt de ploegleider de gevel na met de eigenaar of beheerder en vergelijkt het resultaat met het proefvlak. Wat klaar is, wordt afgetekend per vlak. Punten waar het resultaat achterblijft, worden genoteerd met foto en de afspraak of er een tweede behandeling komt.
Geen papier en losse foto's meer.
Werkbonnen zijn bij veel gevelreinigingsbedrijven nu een papieren formulier of een berichtje in een groepsapp. Het proefvlak en de offerte komen uit de werkvoorbereiding; de werkbon leest die rechtstreeks in, zodat de ploeg dezelfde afspraken ziet. Veiligheidsbladen van middelen blijven bij je leverancier of in de eigen documentatie, met een verwijzing vanuit de werkbon. De afgetekende bon met foto's per gevelvlak is de basis voor de factuur en voor vragen achteraf.
Registratie per vlak of per dag
Registreren per werkdag is eenvoudig, maar zegt weinig als er een vraag over één gevelvlak komt. Registreren per vlak kost iets meer moeite, maar maakt duidelijk welke middelen waar gebruikt zijn. Voor gevels met verschillende materialen is per vlak bijna altijd de betere keuze. Het scheelt bovendien bij een klacht.
Foto's van elk vlak of steekproef
Foto's van elk gevelvlak voor en na geven het meeste houvast, maar kosten tijd op een hoogwerker. Een steekproef bespaart tijd, maar laat gaten. Een tussenweg is per vlak minimaal één foto voor en na vanaf de grond, aangevuld met close-ups waar iets afwijkt. Zo blijft het werk op hoogte vlot.
Restvervuiling melden of opnieuw behandelen
Bij hardnekkige vervuiling kan de ploeg kiezen voor een extra behandeling of de rest laten staan. Opnieuw behandelen kan schade geven aan zachte steen. Melden en met de eigenaar afstemmen is veiliger, zeker als het proefvlak liet zien dat bepaalde verkleuring niet volledig verdwijnt. Die afstemming komt op de werkbon.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat er op de werkbon komt.
Op de werkbon staan bij de start het proefvlak, de gevelvlakken met registratie en foto's per vlak, en de overdracht met aftekening per vlak. Met de ploegleiders lopen we twee klussen door: een bakstenen gevel waar alles volgens proefvlak verloopt, en een gevel waar een oude voegreparatie anders reageert en de ploeg moet stoppen. Tweede behandelingen die direct in de planning landen en het bijhouden van verbruikte middelen per klus komen erbij zodra de ploegen aan de bon gewend zijn.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de ploeg werken met de werkbon op een hoogwerker?
Ja, de werkbon werkt op een telefoon in een beschermhoes en vraagt weinig typen. Registratie gaat met een paar keuzes en een foto. Wie liever op de grond invult, doet dat na elk gevelvlak. Zonder verbinding blijft alles bewaard tot er weer bereik is.
Hoe zien we welke middelen per vlak gebruikt zijn?
Bij elk gevelvlak kiest de ploeg het gebruikte middel uit een lijst die bij de klus hoort, met eventuele aanpassing van de concentratie. Zo is later terug te vinden wat er op de natuurstenen plint is gebruikt en wat op het metselwerk.
Wat als de eigenaar niet aanwezig is bij de overdracht?
Dan legt de ploegleider de overdracht vast met foto's per gevelvlak en stuurt de opdrachtgever een bericht met het resultaat en eventuele openstaande punten. De opdrachtgever kan reageren of akkoord geven, en tot die tijd blijft de werkbon open.
Kunnen we de werkbon gebruiken als iemand later schade claimt?
De werkbon laat zien wat er per gevelvlak is gedaan, met welke middelen en met foto's voor en na. Dat geeft een feitelijke basis voor het gesprek. Of een claim terecht is, blijft een beoordeling, maar met een goede registratie hoeft niemand op geheugen te vertrouwen.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor gevelreinigingsbedrijvenOffertesoftware voor gevelreinigingsbedrijven die oppervlakte per gevelvlak, bereikbaarheid, methode en materieel samen berekent, met de uitkomst van het proefvlak als vastgelegd uitgangspunt.
- Planningssoftware voor gevelreinigingsbedrijvenPlanningssoftware voor gevelreinigingsbedrijven die werkhoogte, materieel, afzetting en weersomstandigheden meeweegt, zodat een ploeg pas uitrukt als hoogwerker, vergunning en droog weer samenvallen.
- Klantportaal voor gevelreinigingsbedrijvenEen klantportaal voor gevelreinigingsbedrijven waar eigenaren, VvE's en beheerders voorfoto's, het proefvlak, werkafspraken en de planning terugvinden, en hun akkoord geven.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijven: vrijgegeven proefvlak, gevelvlakken, middelen en foto's per vlak, met overdracht aan de eigenaar.
- Proefvlak en vlakken klaarzetten
- Per gevelvlak registreren
- Overdracht aan de eigenaar