Bouw en installatie: Offertesoftware voor gevelreinigingsbedrijven
Offertesoftware voor gevelreinigingsbedrijven die oppervlakte per gevelvlak, bereikbaarheid, methode en materieel samen berekent, met de uitkomst van het proefvlak als vastgelegd uitgangspunt.
Waar offertes voor gevelreinigingsbedrijven op vastlopen.
Een gevelreinigingsofferte is meer dan vierkante meters maal een prijs. De achtergevel boven een uitbouw is lastiger bereikbaar dan de voorgevel aan de straat, een erker of dakkapel kost extra tijd en ramen, kozijnen en planten moeten worden afgedekt. Gevelreinigingsbedrijven rekenen het vaak uit op een rekenblad met de totale oppervlakte, waarna de hoogwerker of steiger als losse post wordt toegevoegd. Wat er bij het proefvlak is afgesproken, zoals de gekozen methode en een tweede behandeling bij hardnekkige plekken, staat niet in de offerte. Komt er bij uitvoering een extra behandeling bij, dan is niet terug te vinden of die was afgesproken.
Offertesoftware voor gevelreinigingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Gevel opdelen in vlakken
AfgerondDe werkvoorbereider verdeelt het pand in gevelvlakken: voorgevel, zijgevel, achtergevel, plint, eventueel erker of schoorsteen.
- 2
Methode en materieel per vlak
Nu bezigPer gevelvlak kiest hij de methode die bij het proefvlak het beste resultaat gaf, en het materieel dat nodig is om erbij te komen: ladder, rolsteiger, hoogwerker of steiger.
- 3
Proefvlak als afspraak vastleggen
VolgendeDe offerte verwijst naar het goedgekeurde proefvlak met foto en datum.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Gevel opdelen in vlakken
De werkvoorbereider verdeelt het pand in gevelvlakken: voorgevel, zijgevel, achtergevel, plint, eventueel erker of schoorsteen. Per vlak legt hij oppervlakte, materiaal, vervuiling en werkhoogte vast. Zo kan de offerte per vlak verschillen, bijvoorbeeld een andere methode voor de natuurstenen plint dan voor het metselwerk erboven.
Methode en materieel per vlak
Per gevelvlak kiest hij de methode die bij het proefvlak het beste resultaat gaf, en het materieel dat nodig is om erbij te komen: ladder, rolsteiger, hoogwerker of steiger. Afdekken van ramen, opvangen van afvalwater en afzetten van de stoep komen als eigen regels erbij, zodat niets onder een algemene post verdwijnt.
Proefvlak als afspraak vastleggen
De offerte verwijst naar het goedgekeurde proefvlak met foto en datum. Daarin staat wat de eigenaar als resultaat heeft geaccepteerd en wat niet haalbaar is, zoals diep ingetrokken roestvlekken. Na akkoord ligt vast welke vlakken behandeld worden, met welke methode en tot welk resultaat.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Gevelreinigingsbedrijven werken vaak met een rekenblad voor de oppervlakte, een prijslijst per methode en offertes uit een tekstverwerker of boekhoudpakket. De prijzen per methode en de tarieven voor materieelhuur blijven van jou; de offertemodule rekent ermee. Als de hoogwerker wordt gehuurd, komen de huurprijzen uit je eigen afspraken met de verhuurder. Geaccepteerde offertes gaan door naar de planning en later naar de facturatie, met de gevelvlakken als basis.
Prijs per vierkante meter of per gevelvlak
Een prijs per vierkante meter is helder voor de klant, maar houdt geen rekening met een moeilijk bereikbare achtergevel. Een prijs per gevelvlak, opgebouwd uit oppervlakte, methode en bereikbaarheid, is beter te verdedigen. De klant kan nog steeds een totaal zien, maar weet waarom de achtergevel duurder is.
Proefvlak vooraf of na akkoord
Een proefvlak vóór de offerte maakt de prijs nauwkeuriger, maar kost tijd die niet altijd terugkomt als de klant afhaakt. Een proefvlak als eerste stap na akkoord is efficiënter, maar dan moet de offerte een voorbehoud bevatten. Veel gevelreinigingsbedrijven rekenen het proefvlak los en verrekenen het bij opdracht.
Eén methode of combinaties
Eén methode voor de hele gevel is eenvoudig te plannen en uit te leggen. Maar een gevel met metselwerk, betonnen lateien en een natuurstenen plint reageert niet overal hetzelfde. Een offerte met verschillende methoden per vlak is complexer, maar voorkomt schade en teleurstelling over het resultaat.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de offertes klaarzetten.
Een gevel deel je in de offerte vanaf de start op in gevelvlakken, met methode en materieel per vlak en het proefvlak als vast onderdeel. We lopen samen een rijtjeswoning met één bakstenen gevel door, en een hoekpand waarvan de natuurstenen plint een andere methode vraagt en de achtergevel alleen met een hoogwerker vanaf het terrein van de buren bereikbaar is. Offertes voor beheerders met meerdere panden en het opvolgen van openstaande offertes richten we in wanneer je die klanten erbij neemt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we hoogwerkerhuur apart tonen in de offerte?
Ja. Materieel staat als eigen regel bij het gevelvlak waarvoor het nodig is. Wordt een hoogwerker voor meerdere vlakken gebruikt, dan staat hij één keer in de offerte met een toelichting voor welke vlakken. Zo ziet de klant wat het materieel bijdraagt aan de prijs.
Hoe leggen we vast wat het proefvlak liet zien?
Bij de offerte hoort het proefvlak met foto's voor en na, de gebruikte methode en de datum waarop de eigenaar het heeft beoordeeld. Een korte notitie beschrijft wat wel en niet verdwenen is. Dat wordt het referentiepunt bij oplevering.
Wat als de VvE een gedeelte van de gevel wil laten doen?
Dan kiest de werkvoorbereider alleen de gevelvlakken die in de opdracht vallen. De offerte toont de andere vlakken als optie met een eigen prijs. Zo kan de VvE kiezen zonder dat er een nieuwe offerte nodig is, en is duidelijk welke vlakken buiten de opdracht vallen.
Kunnen we impregneren als optie toevoegen?
Ja, als aparte optie per gevelvlak, met een korte uitleg waarom je het wel of niet adviseert bij die steen. Zo is impregneren geen automatische meerprijs, maar een bewuste keuze van de klant op basis van jouw advies.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor gevelreinigingsbedrijvenEen aanvraagformulier voor gevelreinigingsbedrijven dat gevelmateriaal, vervuiling, werkhoogte en bereikbaarheid uitvraagt, zodat de werkvoorbereider weet welk proefvlak en welk materieel nodig zijn.
- Digitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijven met het vrijgegeven proefvlak, de gevelvlakken en werkafspraken, zodat de ploeg werkt naar het resultaat waarmee de eigenaar heeft ingestemd.
- Facturatiesoftware voor gevelreinigingsbedrijvenFacturatiesoftware voor gevelreinigingsbedrijven die de factuur opmaakt uit behandelde gevelvlakken, materieeldagen en tweede behandelingen op de werkbon, en hem per pand met een betaallink verstuurt.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor gevelreinigingsbedrijven: gevelvlakken, werkhoogte, methode en hoogwerker in één berekening, met het proefvlak als basis.
- Gevel opdelen in vlakken
- Methode en materieel per vlak
- Proefvlak als afspraak vastleggen