Bouw en installatie: Facturatiesoftware voor gevelreinigingsbedrijven
Facturatiesoftware voor gevelreinigingsbedrijven die de factuur opmaakt uit behandelde gevelvlakken, materieeldagen en tweede behandelingen op de werkbon, en hem per pand met een betaallink verstuurt.
Waar facturen bij gevelreinigingsbedrijven blijven liggen.
Na een gevelreinigingsklus moet de factuur aansluiten op de offerte, maar de werkelijkheid wijkt vaak af. Een gevelvlak werd niet behandeld omdat de VvE het toch wilde uitstellen, de hoogwerker was een dag langer nodig door regen, en een plek kreeg een tweede behandeling die wel of niet was afgesproken. Gevelreinigingsbedrijven die factureren vanuit het hoofd van de werkvoorbereider, missen zulke verschillen of verrekenen ze dubbel. Een beheerder wil bovendien per pand factureren, met de kosten verdeeld over de juiste vlakken. Wie de regels overtypt in een los factuurprogramma, maakt fouten die pas opvallen als de klant ernaar vraagt, en betalingen van een VvE lopen dan nog langer achter.
Facturatiesoftware voor gevelreinigingsbedrijven
Voorbeeld- 1
Behandelde vlakken en materieel verzamelen
AfgerondDe factuur begint bij de geaccepteerde offerte met de gevelvlakken, die al in de software staat.
- 2
Verschillen per gevelvlak beoordelen
Nu bezigWijkt de werkbon af van de offerte, dan toont de conceptfactuur het verschil per gevelvlak.
- 3
Per pand versturen met betaallink
VolgendeNa goedkeuring verstuurt de software de factuur per pand of verzameld per periode, met verwijzing naar de opdracht, de factuurgegevens van de beheerder en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Behandelde vlakken en materieel verzamelen
De factuur begint bij de geaccepteerde offerte met de gevelvlakken, die al in de software staat. Daarbij komt de afgetekende werkbon: welke vlakken zijn behandeld, welke niet, en hoeveel dagen materieel is ingezet. Tweede behandelingen staan erbij met de afspraak die erover gemaakt is, zodat de factuur begint bij wat er werkelijk gebeurd is.
Verschillen per gevelvlak beoordelen
Wijkt de werkbon af van de offerte, dan toont de conceptfactuur het verschil per gevelvlak. Iemand van kantoor bepaalt of een niet behandeld vlak wordt afgetrokken, of extra materieeldagen door het weer voor rekening van de klant zijn, en of een tweede behandeling onder de afspraak valt. Dat oordeel blijft vastgelegd bij de factuur.
Per pand versturen met betaallink
Na goedkeuring verstuurt de software de factuur per pand of verzameld per periode, met verwijzing naar de opdracht, de factuurgegevens van de beheerder en een betaallink. Herinneringen gaan automatisch als een VvE of beheerder niet op tijd betaalt. Per pand zie je welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan.
Factureren vanuit dezelfde software.
Gevelreinigingsbedrijven maken facturen nu vaak in een boekhoudpakket of factuurprogramma, los van offertes en werkbonnen. Met facturatie in dezelfde software vervalt het overtypen, en staan factuur en betaalstatus naast de klus. Facturen van de materieelverhuurder blijven in de boekhouding; bij de klus noteer je de huurperiode, zodat duidelijk is welke dagen doorbelast kunnen worden. Beheerders met eigen factuurvoorwaarden, zoals een projectnummer of kostenplaats, krijgen die automatisch op de factuur. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Extra materieeldagen doorbelasten of niet
Als regen een klus verlengt, loopt de huur van de hoogwerker door. Of dat voor rekening van de klant is, hangt af van wat in de offerte staat. Een heldere afspraak vooraf, bijvoorbeeld dat weersuitval niet wordt doorbelast tenzij de klant de dag verzet, maakt de beoordeling van de conceptfactuur eenvoudig.
Factureren per pand of verzameld
Een particulier krijgt één factuur per klus. Een beheerder met meerdere panden wil soms een verzamelfactuur per maand, met per pand een aparte specificatie. Beide kunnen, zolang de pandgegevens in de opdracht kloppen en de beheerder heeft aangegeven welke vorm hij wil. Die keuze leggen we vast bij de opdrachtgever, zodat kantoor er niet elke maand naar hoeft te vragen.
Tweede behandeling als meerwerk of inbegrepen
Bij hardnekkige vervuiling kan een tweede behandeling nodig zijn. Was dat in de offerte als mogelijkheid opgenomen met een eigen prijs, dan is het meerwerk. Was het resultaat van het proefvlak de afspraak en wordt dat niet gehaald, dan valt het onder de opdracht. De werkbon en het proefvlak maken het verschil zichtbaar.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Vanaf de start maak je de factuur per pand uit de offerte en de afgetekende werkbon per gevelvlak, met verschillen gemarkeerd, een betaallink en automatische herinneringen. Samen nemen we een particuliere klus door die volgens offerte verliep, en een VvE-klus waarbij één gevelvlak is uitgesteld en de hoogwerker een dag langer nodig was. Factuurgegevens van beheerders leggen we vooraf vast; verzamelfacturen per periode en het overzicht van uitgevoerde maar nog niet gefactureerde klussen zet je aan wanneer je dat wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we een gedeeltelijk uitgevoerde klus factureren?
Ja. De factuur bevat alleen de gevelvlakken die zijn behandeld en afgetekend. Openstaande vlakken blijven bij de opdracht staan voor een latere factuur. Zo kan een VvE die een deel uitstelt via de betaallink toch betalen voor wat al gedaan is.
Hoe gaan we om met kostenplaatsen van beheerders?
Bij de opdrachtgever leggen we vast welke gegevens op de factuur moeten, zoals een projectnummer of kostenplaats per pand. Die komen automatisch op de factuur. Ontbreekt zo'n gegeven, dan meldt de software dat voordat de factuur verstuurd wordt, zodat een beheerder hem niet terugstuurt.
Wie keurt de factuur voor een VvE of beheerder goed?
Meestal iemand van kantoor, met de werkvoorbereider als achtergrond bij verschillen. Een factuur gaat pas met betaallink naar de opdrachtgever na goedkeuring. Zo komt er geen factuur bij een VvE terecht met een vlak dat nooit is behandeld.
Wat als een VvE niet op tijd betaalt?
Dan gaan herinneringen automatisch, met de factuur en de betaallink erbij. In het overzicht zie je per opdrachtgever welke facturen openstaan en welke herinnering al verstuurd is. Zo kan kantoor besluiten of een volgende klus voor die VvE wacht tot er betaald is.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor gevelreinigingsbedrijvenOffertesoftware voor gevelreinigingsbedrijven die oppervlakte per gevelvlak, bereikbaarheid, methode en materieel samen berekent, met de uitkomst van het proefvlak als vastgelegd uitgangspunt.
- Digitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijvenDigitale werkbonnen voor gevelreinigingsbedrijven met het vrijgegeven proefvlak, de gevelvlakken en werkafspraken, zodat de ploeg werkt naar het resultaat waarmee de eigenaar heeft ingestemd.
- Website voor gevelreinigingsbedrijvenEen website voor gevelreinigingsbedrijven die per gevelmateriaal en type vervuiling uitlegt welke reinigingsmethode past, met voorbeelden van echte gevels en wat een proefvlak inhoudt.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor gevelreinigingsbedrijven: factuur per pand uit behandelde gevelvlakken en materieel, met betaallink en herinneringen.
- Behandelde vlakken en materieel verzamelen
- Verschillen per gevelvlak beoordelen
- Per pand versturen met betaallink